Điều người trực bàn phong bì cần chuẩn bị kỹ nhất là "khách đông nghẹt mà phong bì không ghi tên, ghi sổ tay sao cho kịp?"

Pudding không cần cài app, chỉ cần mở link. Khách đã đăng ký trước chỉ gõ 2 đến 3 chữ cái, mỗi người xong trong 5 giây.

Khi tiệc kết thúc, không cần ngồi cộng sổ. Toàn bộ số liệu đã hiện sẵn trên dashboard.

---

Tạo link bàn tiếp tân

Vào Quản lý khách mời → Tab Bàn tiếp tân để thiết lập bàn tiếp tân cho nhà trai và nhà gái riêng biệt. Nhập tên và số liên lạc của người trực (khuyến nghị 1 đến 2 người), viết lời nhắn chào nếu muốn, rồi bấm Chia sẻ link để tạo link gửi cho người trực mỗi bên.

Nhà trai và nhà gái sẽ có link riêng, chỉ cần gửi đúng link cho đúng người.

---

Lịch trình chuẩn bị

Cứ theo thứ tự này đến ngày cưới. Từ chọn người trực đến tập dượt, 2 tuần là đủ.

Nhớ xóa dữ liệu thử từ buổi tập dượt trước ngày cưới. Có thể xóa trực tiếp từ màn hình tiếp tân.

---

Các mục cần nhập trên màn hình tiếp tân

Người trực mở link là thấy ngay màn hình tiếp tân. Khách đã đăng ký trước chỉ gõ 2 đến 3 chữ, hệ thống tự điền tên, xong trong 5 giây. Khách mới cũng chỉ mất 10 giây.

Mỗi khách cần nhập 3 mục:

Nhập xong bấm lưu, hệ thống tổng hợp ngay lập tức.

---

Tự động gợi ý tên khách

Danh sách khách đã đăng ký trước tự động liên kết với bàn tiếp tân. Gõ 2 đến 3 chữ, hệ thống tự gợi ý thông tin khách ngay.

Khách không có trong danh sách đến tặng phong bì? Bấm Thêm khách mới ngay tại chỗ. Nhập tên, số tiền, số phần ăn, hệ thống sẽ đưa vào tổng kết luôn.

---

Tách riêng nhà trai, nhà gái

Gửi link riêng cho người trực mỗi bên, dùng 2 điện thoại tiếp tân cùng lúc. Dashboard hiển thị tổng hợp cả hai bên theo thời gian thực.

Tách riêng để khi thanh toán phong bì theo từng bên, biết rõ "phong bì bên nào trả tiền ăn phần nào".

---

Sửa khi nhập sai

Trong lúc bận rộn khó tránh khỏi nhầm lẫn. Nhập sai số tiền thì chạm vào mục đó trong danh sách để mở màn hình chỉnh sửa.

Trùng tên 2 lần thì xóa bản trùng. Khách nhập mới không qua gợi ý tên có thể liên kết với danh sách cũ sau.

---

Thống kê theo thời gian thực

Trong suốt quá trình tiếp tân, số khách đã đến, tổng phong bì, số phần ăn đã phát tự động cập nhật. Khi tiệc kết thúc, toàn bộ thống kê đã sẵn trên điện thoại.

Phong bì đã ghi nhận sẽ chuyển thẳng sang hệ thống thanh toán tự động.

Nếu ghi sổ tay, phải ngồi cộng 2 đến 3 tiếng sau đám cưới. Pudding ghi là tổng ngay.

---

Mẹo thực tế cho ngày cưới

Người trực bàn phong bì thường bối rối ở những tình huống giống nhau. Mở danh sách này trên điện thoại ngày cưới để tham khảo.

Nếu có 2 người trực, một người ghi phong bì, một người đón khách. Phân công như vậy sẽ không lộn xộn dù giờ cao điểm.

---

Câu hỏi thường gặp

---

Checklist chuẩn bị bàn tiếp tân

---

Một link thay cho sổ ghi tay