Đám cưới Việt Nam trung bình có khoảng 300 đến 800 khách, và mỗi người đều ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí. Riêng tiền tiệc đã rơi vào khoảng 500.000₫ đến 1,5 triệu₫ mỗi người tùy theo nhà hàng và khu vực. Một bên ghi danh sách trong Excel, bên kia ghi trong Zalo, bố mẹ hai bên thì có danh sách riêng trên giấy. Chẳng bao lâu, không ai biết bản nào là mới nhất.

Khi đăng ký khách mời trên Pudding, dữ liệu nhập một lần sẽ tự động chạy xuyên suốt thiệp mời, RSVP, check-in tiếp khách và tổng kết phong bì.

---

Đăng ký khách mời

Khi bắt đầu lập danh sách khách mời, bạn không cần phải có đủ số điện thoại của tất cả mọi người ngay từ đầu.

Chỉ cần tên và bên (nhà trai/nhà gái) là đủ để bắt đầu. Phần còn lại bổ sung sau được.

Có 4 trường cần điền khi đăng ký khách mời.

Bạn cũng có thể đăng ký người đi cùng ngay lúc đó. Họ được quản lý dưới dạng "Nguyễn Văn A + 1 khách" và tự động được tính vào ước tính chi phí tiệc.

Ngay cả với những người quen của bố mẹ mà chưa có số điện thoại, cứ đăng ký với tên và bên trước. Chi tiết cập nhật sau được.

---

Chỉnh sửa khách đã đăng ký

Bạn có thể cập nhật thông tin khách mời bất cứ lúc nào nếu có gì nhập sai hoặc thông tin thay đổi. Nhấp vào hàng của khách trong danh sách để mở cửa sổ chỉnh sửa. Dùng menu bên phải của hàng để xóa.

Khách đã có phong bì được ghi nhận thì không thể xóa. Khi khách xác nhận số người đi cùng qua RSVP, hãy cập nhật tại đây. Chi phí tiệc ước tính sẽ tự động được tính lại.

---

Bộ lọc và đồng bộ với đối phương

Khi danh sách vượt quá 100 người, bộ lọc trở nên không thể thiếu. Bạn có thể kết hợp các bộ lọc theo bên (nhà gái, nhà trai), mối quan hệ, trạng thái tham dự, người đi cùng và tìm kiếm tên để xem đúng những khách cần tìm.

Đặt bộ lọc như "Nhà trai + Đồng nghiệp + Chưa phản hồi" giúp bạn nhanh chóng xác định ai cần được nhắc nhở.

Mời đối phương để cùng quản lý danh sách khách mời tại một nơi. Chọn tùy chọn mời đối phương từ menu hồ sơ ở góc trên bên phải, sau đó nhập email hoặc chia sẻ liên kết mời. Khi đối phương chấp nhận, hai danh sách sẽ được gộp lại và khi một người thêm hoặc chỉnh sửa, người kia sẽ thấy ngay lập tức.

Bảng tính: Tồn tại hai phiên bản file. "Cái nào mới nhất?" Rối tung.
Pudding: Một danh sách, đồng bộ thời gian thực. Cả hai đều thấy cùng một con số.

---

Xem dự kiến tham dự trên Dashboard

Sau khi đăng ký khách mời, dashboard hiển thị tổng số khách, số lượng dự kiến tham dự, tổng số người (bao gồm người đi cùng) và tổng phong bì ước tính trong một cái nhìn.

Tỷ lệ tham dự mặc định theo mối quan hệ: gia đình và đội lễ 100%, họ hàng 90%, bạn thân 85 đến 90%, đồng nghiệp 80%, và bạn bè xã giao hoặc người quen 60 đến 70%.

Với chi phí trung bình mỗi khách từ 500.000₫ đến 1,5 triệu₫, chỉ chênh lệch 10 khách cũng có thể thay đổi ngân sách từ 5 đến 15 triệu₫. Dự đoán tham dự chính xác giúp bạn không phải trả thừa cho bàn trống hoặc vội vã chuẩn bị thêm chỗ ngồi phút chót.

Bạn có thể điều chỉnh tỷ lệ tham dự cho phù hợp với tình hình thực tế. Tăng tỷ lệ cho những nhóm đặc biệt thân thiết, và giảm cho những người quen đã lâu không liên lạc. Việc điều chỉnh này giúp cải thiện độ chính xác.

---

Tùy chỉnh tỷ lệ tham dự và ước tính phong bì mặc định

Bạn có thể điều chỉnh giá trị mặc định cho từng loại mối quan hệ trong phần cài đặt bên phải dashboard. Nhập phần trăm tham dự dự kiến và phong bì trung bình mỗi khách cho từng mối quan hệ, và tất cả dự đoán sẽ được tính lại ngay lập tức. Thử nghiệm với các giá trị khác nhau để tìm ra con số thực tế phù hợp với nhà hàng và ngân sách của bạn.

---

Danh sách khách mời tự động kết nối với thiệp mời, check-in và tổng kết

Sau khi đăng ký, dữ liệu của bạn được sử dụng lại ở mọi giai đoạn. Không cần nhập lại.

---

Câu hỏi thường gặp

---

Checklist quản lý khách mời

---

Tạm biệt danh sách khách trên bảng tính