Xem ở đâu
Hướng dẫn phong bì: Tổng hợp tự động, tách riêng hai bên gia đình
Đám cưới xong, ngồi đếm phong bì và nhập Excel. "Nhà trai bao nhiêu, nhà gái bao nhiêu" — khi số liệu rõ ràng và tách bạch, kỷ niệm đẹp của ngày hôm đó sẽ còn mãi trong lòng.
Pudding ghi nhận tên và số tiền ngay tại bàn tiếp tân, tổng hợp theo thời gian thực. Khi tiệc kết thúc, số liệu tách riêng nhà trai, nhà gái đã sẵn sàng.
Đám cưới Việt Nam với 300 đến 800 khách, tổng phong bì có thể lên đến vài trăm triệu đồng. Tổng hợp chính xác giúp cả hai gia đình đều hài lòng và thỏa mãn.
Xem ở đâu
Vào Quản lý khách mời → Tab Phong bì để xem tổng quan: tổng nhận, chi tiết phong bì từng khách, tổng riêng nhà trai và nhà gái. Tất cả cập nhật theo thời gian thực.
Tab Phong bì được tự động điền dữ liệu từ bàn tiếp tân. Không cần nhập riêng, dữ liệu vào cùng lúc với quá trình tiếp tân.
Trước khi bắt đầu: Thiết lập đơn giá
Trước ngày cưới chỉ cần thiết lập 2 con số: đơn giá phần ăn và đơn giá quà đáp lễ. Đơn giá phần ăn là chi phí tiệc cho 1 khách (ví dụ: 500.000₫). Đơn giá quà đáp lễ là chi phí quà cho 1 khách (ví dụ: 50.000₫ đến 100.000₫).
Thay đổi bất cứ lúc nào, sửa xong hệ thống tính lại toàn bộ ngay lập tức.
Thiết lập tại: biểu tượng cài đặt góc phải trên Tab Phong bì.
Cách tính tự động theo từng khách
Ghi nhận tại bàn tiếp tân, hệ thống tính như sau:
Anh Minh
Phong bì: 1.000.000₫
Phần ăn: 2 suất (2 x 500.000 = 1.000.000₫)
Quà đáp lễ: Đã gửi (100.000₫)
Tổng chi: 1.100.000₫
Lãi ròng: -100.000₫
Ghi phong bì xong là chi phí tính ngay. Đánh dấu đã gửi quà đáp lễ, chi phí cập nhật tức thì.
Dashboard thời gian thực
Ngay cả khi đám cưới đang diễn ra vẫn xem được: tổng khách, tổng phong bì, tổng chi, lãi ròng, tỷ lệ gửi quà đáp lễ. Tất cả hiện trên một màn hình.
Mọi dữ liệu tự tổng hợp ngay khi có ghi nhận mới.
Tách riêng nhà trai, nhà gái
Đây là điểm quan trọng nhất. Lọc một lần là thấy số liệu riêng của nhà trai và nhà gái.
Ví dụ nhà trai 120 khách, phong bì 132 triệu₫, nhà gái 95 khách, phong bì 98 triệu₫. Trừ tiền ăn và quà đáp lễ, lãi ròng mỗi bên tự động hiện ra.
Đưa con số này cho bố mẹ hai bên xem, "bên nào nhận bao nhiêu, còn lại bao nhiêu" rõ ràng không cần đoán.
Phải tách riêng nhà trai, nhà gái từ khâu tiếp tân thì số liệu ở đây mới sạch.
Quản lý quà đáp lễ
Sau đám cưới phải gửi quà đáp lễ cho đủ. Đánh dấu Đã gửi sẽ tính vào chi phí, chưa gửi thì không tính. "Còn bao nhiêu người chưa gửi?" lọc ở bộ lọc là biết ngay.
Sửa số tiền
Số tiền nhập sai tại bàn tiếp tân có thể sửa sau. Chọn tên khách trong Tab Phong bì, sửa số tiền, số phần ăn, hoặc trạng thái quà đáp lễ.
Bấm lưu, toàn bộ dashboard tính lại ngay.
Câu hỏi thường gặp
Excel vs Pudding
Bài viết liên quan: Phong bì mừng theo mối quan hệ, Hướng dẫn quà đáp lễ
Checklist tổng hợp phong bì
Tổng hợp ngay sau đám cưới sẽ không bỏ sót gì. Thiết lập trước sẽ nhàn hơn rất nhiều.
Tiệc xong, phong bì cũng xong
Bài viết liên quan
Xem danh sách
Mừng bao nhiêu?
NPhong bì mừng cưới bao nhiêu? Hướng dẫn theo quan hệ
NewĐó là điều đầu tiên bạn nghĩ đến khi nhận được thiệp mời đám cưới. Mức độ thân thiết, phong tục vùng miền, quy mô tiệc, mỗi lần tiêu chí lại khác nhau nên lần nào cũng phân vân.
Top 5 quà cảm ơn khách thực sự thích
NQuà cảm ơn khách mời: ai cũng thích vs quà khiến khách phiền lòng
NewQuà cảm ơn dù được chuẩn bị kỹ, nhưng khách vẫn có thể nghĩ "lại là thứ không dùng được...", điều này xảy ra nhiều hơn các cặp đôi tưởng. Trong bài viết này, chúng tôi tổng hợp tiêu chí chọn quà mà kh
Tạo link bàn tiếp tân
NHướng dẫn bàn tiếp tân: Một link duy nhất, xong hết việc ngày cưới
NewĐiều người trực bàn phong bì cần chuẩn bị kỹ nhất là "khách đông nghẹt mà phong bì không ghi tên, ghi sổ tay sao cho kịp?" Pudding không cần cài app, chỉ cần mở link. Khách đã đăng ký trước chỉ gõ 2 đ
No comments yet
Hãy là người đầu tiên bình luận
Đám cưới xong, ngồi đếm phong bì và nhập Excel. "Nhà trai bao nhiêu, nhà gái bao nhiêu" — khi số liệu rõ ràng và tách bạch, kỷ niệm đẹp của ngày hôm đó sẽ còn mãi trong lòng.
Pudding ghi nhận tên và số tiền ngay tại bàn tiếp tân, tổng hợp theo thời gian thực. Khi tiệc kết thúc, số liệu tách riêng nhà trai, nhà gái đã sẵn sàng.
Đám cưới Việt Nam với 300 đến 800 khách, tổng phong bì có thể lên đến vài trăm triệu đồng. Tổng hợp chính xác giúp cả hai gia đình đều hài lòng và thỏa mãn.
Xem ở đâu
Vào Quản lý khách mời → Tab Phong bì để xem tổng quan: tổng nhận, chi tiết phong bì từng khách, tổng riêng nhà trai và nhà gái. Tất cả cập nhật theo thời gian thực.
Tab Phong bì được tự động điền dữ liệu từ bàn tiếp tân. Không cần nhập riêng, dữ liệu vào cùng lúc với quá trình tiếp tân.
Trước khi bắt đầu: Thiết lập đơn giá
Trước ngày cưới chỉ cần thiết lập 2 con số: đơn giá phần ăn và đơn giá quà đáp lễ. Đơn giá phần ăn là chi phí tiệc cho 1 khách (ví dụ: 500.000₫). Đơn giá quà đáp lễ là chi phí quà cho 1 khách (ví dụ: 50.000₫ đến 100.000₫).
Thay đổi bất cứ lúc nào, sửa xong hệ thống tính lại toàn bộ ngay lập tức.
Thiết lập tại: biểu tượng cài đặt góc phải trên Tab Phong bì.
Cách tính tự động theo từng khách
Ghi nhận tại bàn tiếp tân, hệ thống tính như sau:
Anh Minh
Phong bì: 1.000.000₫
Phần ăn: 2 suất (2 x 500.000 = 1.000.000₫)
Quà đáp lễ: Đã gửi (100.000₫)
Tổng chi: 1.100.000₫
Lãi ròng: -100.000₫
Ghi phong bì xong là chi phí tính ngay. Đánh dấu đã gửi quà đáp lễ, chi phí cập nhật tức thì.
Dashboard thời gian thực
Ngay cả khi đám cưới đang diễn ra vẫn xem được: tổng khách, tổng phong bì, tổng chi, lãi ròng, tỷ lệ gửi quà đáp lễ. Tất cả hiện trên một màn hình.
Mọi dữ liệu tự tổng hợp ngay khi có ghi nhận mới.
Tách riêng nhà trai, nhà gái
Đây là điểm quan trọng nhất. Lọc một lần là thấy số liệu riêng của nhà trai và nhà gái.
Ví dụ nhà trai 120 khách, phong bì 132 triệu₫, nhà gái 95 khách, phong bì 98 triệu₫. Trừ tiền ăn và quà đáp lễ, lãi ròng mỗi bên tự động hiện ra.
Đưa con số này cho bố mẹ hai bên xem, "bên nào nhận bao nhiêu, còn lại bao nhiêu" rõ ràng không cần đoán.
Phải tách riêng nhà trai, nhà gái từ khâu tiếp tân thì số liệu ở đây mới sạch.
Quản lý quà đáp lễ
Sau đám cưới phải gửi quà đáp lễ cho đủ. Đánh dấu Đã gửi sẽ tính vào chi phí, chưa gửi thì không tính. "Còn bao nhiêu người chưa gửi?" lọc ở bộ lọc là biết ngay.
Sửa số tiền
Số tiền nhập sai tại bàn tiếp tân có thể sửa sau. Chọn tên khách trong Tab Phong bì, sửa số tiền, số phần ăn, hoặc trạng thái quà đáp lễ.
Bấm lưu, toàn bộ dashboard tính lại ngay.
Câu hỏi thường gặp
Excel vs Pudding
Bài viết liên quan: Phong bì mừng theo mối quan hệ, Hướng dẫn quà đáp lễ
Checklist tổng hợp phong bì
Tổng hợp ngay sau đám cưới sẽ không bỏ sót gì. Thiết lập trước sẽ nhàn hơn rất nhiều.
Tiệc xong, phong bì cũng xong
Bài viết liên quan
Xem danh sáchMừng bao nhiêu?
NPhong bì mừng cưới bao nhiêu? Hướng dẫn theo quan hệ
NewĐó là điều đầu tiên bạn nghĩ đến khi nhận được thiệp mời đám cưới. Mức độ thân thiết, phong tục vùng miền, quy mô tiệc, mỗi lần tiêu chí lại khác nhau nên lần nào cũng phân vân.
Top 5 quà cảm ơn khách thực sự thích
NQuà cảm ơn khách mời: ai cũng thích vs quà khiến khách phiền lòng
NewQuà cảm ơn dù được chuẩn bị kỹ, nhưng khách vẫn có thể nghĩ "lại là thứ không dùng được...", điều này xảy ra nhiều hơn các cặp đôi tưởng. Trong bài viết này, chúng tôi tổng hợp tiêu chí chọn quà mà kh
Tạo link bàn tiếp tân
NHướng dẫn bàn tiếp tân: Một link duy nhất, xong hết việc ngày cưới
NewĐiều người trực bàn phong bì cần chuẩn bị kỹ nhất là "khách đông nghẹt mà phong bì không ghi tên, ghi sổ tay sao cho kịp?" Pudding không cần cài app, chỉ cần mở link. Khách đã đăng ký trước chỉ gõ 2 đ
No comments yet
Hãy là người đầu tiên bình luận