Yang paling perlu disiapkan oleh petugas meja amplop adalah "tamu membludak tapi amplop tidak ada nama, bagaimana mencatat semuanya?"

Pudding tidak perlu instal aplikasi, cukup buka link. Tamu yang sudah terdaftar cukup ketik 2 sampai 3 huruf, selesai dalam 5 detik per orang.

Saat resepsi berakhir, tidak perlu duduk menghitung dari buku tulis. Semua angka sudah tersaji di dashboard.

---

Membuat Link Meja Penerima Tamu

Buka Manajemen Tamu → Tab Meja Penerima Tamu untuk mengatur meja penerima tamu pihak mempelai pria dan pihak mempelai wanita secara terpisah. Masukkan nama dan kontak petugas (disarankan 1 sampai 2 orang), tulis pesan sambutan jika perlu, lalu tekan Bagikan Link untuk membuat link yang dikirim ke petugas masing-masing pihak.

Pihak mempelai pria dan mempelai wanita mendapat link berbeda, cukup bagikan link yang benar ke petugas masing-masing.

---

Timeline Persiapan

Ikuti urutan ini sampai hari pernikahan. Dari memilih petugas sampai gladi resik, 2 minggu sudah cukup.

Data uji coba dari gladi resik harus dihapus sebelum hari pernikahan. Bisa dihapus langsung dari layar check-in.

---

Yang Perlu Diisi di Layar Check-in

Petugas membuka link langsung melihat layar check-in. Tamu yang sudah terdaftar cukup ketik 2 sampai 3 huruf, autocomplete langsung muncul, selesai dalam 5 detik. Tamu baru juga hanya butuh 10 detik.

Setiap tamu perlu diisi 3 kolom:

Setelah diisi, tekan simpan dan langsung masuk ke rekapitulasi real time.

---

Autocomplete Nama Tamu

Daftar tamu yang sudah didaftarkan otomatis terhubung dengan meja penerima tamu. Ketik 2 sampai 3 huruf, autocomplete langsung menampilkan informasi tamu.

Tamu yang tidak ada di daftar datang memberikan amplop? Tekan Tambah Tamu Baru langsung di tempat. Isi nama, jumlah amplop, dan jumlah porsi, otomatis masuk ke rekapitulasi.

---

Pisah Pihak Pria dan Pihak Wanita

Bagikan link berbeda ke petugas masing-masing pihak, gunakan 2 smartphone untuk menerima tamu secara bersamaan. Di dashboard, data kedua pihak digabungkan secara real time.

Memisahkan pihak penting supaya saat penyelesaian amplop per keluarga nanti, jelas "amplop pihak mana menanggung biaya makan bagian mana."

---

Koreksi Jika Salah Input

Di lapangan pasti ada kesalahan. Salah input jumlah uang? Ketuk entri tersebut di daftar untuk membuka layar edit.

Nama terdaftar dua kali? Hapus yang duplikat. Tamu yang diinput tanpa autocomplete bisa dihubungkan dengan daftar yang sudah ada nanti.

---

Statistik Real Time

Selama proses penerimaan tamu, jumlah tamu yang datang, total amplop, jumlah porsi yang diberikan otomatis diperbarui. Saat resepsi selesai, semua statistik sudah siap di HP.

Amplop yang tercatat langsung terhubung ke sistem penyelesaian otomatis.

Kalau pakai buku tulis, harus duduk menghitung 2 sampai 3 jam setelah acara. Dengan Pudding, input langsung terekap.

---

Tips Praktis Hari-H

Petugas meja amplop selalu panik di momen yang sama. Buka daftar ini di HP saat hari pernikahan.

Kalau ada 2 petugas, bagi tugas: satu mencatat amplop, satu menyambut tamu. Pembagian ini membuat meja tetap lancar walau saat puncak kedatangan.

---

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

---

Checklist Persiapan Meja Penerima Tamu

---

Satu Link Menggantikan Buku Tulis