Pernikahan di Indonesia rata-rata mengundang 500 hingga 1.000 tamu lebih, dan setiap orang berdampak langsung pada anggaran. Biaya katering saja bisa mencapai Rp150.000 hingga Rp500.000 per orang tergantung gedung dan lokasi. Satu pihak mencatat nama di spreadsheet, pihak lain menyimpan di WhatsApp, dan orang tua kedua belah pihak punya daftar sendiri di kertas. Tidak lama kemudian, tidak ada yang tahu versi mana yang paling baru.

Ketika mendaftarkan tamu di Pudding, data yang dimasukkan satu kali otomatis mengalir ke undangan, RSVP, check-in buku tamu, dan rekapitulasi amplop.

---

Mendaftarkan Tamu

Saat pertama kali membuat daftar tamu, belum perlu melengkapi nomor telepon semua orang dari awal.

Cukup nama dan pihak saja untuk memulai. Sisanya bisa ditambahkan nanti.

Ada 4 kolom yang perlu diisi saat mendaftarkan tamu.

Anda juga bisa mendaftarkan pendamping sekaligus. Mereka dikelola sebagai "Ahmad + 1 orang" dan otomatis diperhitungkan dalam estimasi biaya katering.

Meskipun untuk kenalan orang tua yang belum ada kontaknya, langsung saja daftarkan dengan nama dan pihak. Detail bisa diperbarui nanti.

---

Mengedit Tamu yang Sudah Terdaftar

Anda bisa memperbarui informasi tamu kapan saja jika ada yang salah atau detailnya berubah. Klik baris tamu di daftar untuk membuka modal edit. Gunakan menu di sisi kanan baris untuk menghapus.

Tamu yang sudah memiliki catatan amplop tidak bisa dihapus. Setelah tamu mengonfirmasi jumlah pendamping via RSVP, perbarui di sini. Estimasi biaya katering akan dihitung ulang secara otomatis.

---

Filter dan Sinkronisasi dengan Pasangan

Ketika daftar Anda melebihi 100 orang, filter menjadi sangat penting. Anda bisa mengombinasikan filter berdasarkan pihak (mempelai wanita, mempelai pria), hubungan, status kehadiran, pendamping, dan pencarian nama untuk melihat tamu yang dibutuhkan.

Mengatur filter seperti "Keluarga mempelai pria + Rekan kerja + Belum merespons" memungkinkan Anda langsung menemukan siapa yang perlu diingatkan.

Undang pasangan Anda untuk mengelola seluruh daftar tamu di satu tempat. Pilih opsi undang pasangan dari menu profil di kanan atas, lalu masukkan email pasangan atau bagikan link undangan. Setelah pasangan menerima, kedua daftar digabungkan dan ketika satu orang menambah atau mengedit sesuatu, langsung terlihat oleh yang lain.

Spreadsheet: Ada dua versi file. "Yang mana yang terbaru?" Bingung.
Pudding: Satu daftar, sinkronisasi real-time. Kalian berdua melihat angka yang sama.

---

Cek Perkiraan Kehadiran di Dashboard

Setelah tamu didaftarkan, dashboard menampilkan total tamu, perkiraan kehadiran, total peserta (termasuk pendamping), dan estimasi total amplop dalam sekali pandang.

Tingkat kehadiran default berdasarkan hubungan: keluarga dan panitia 100%, saudara 90%, teman dekat 85 hingga 90%, rekan kerja 80%, dan kenalan biasa 60 hingga 70%.

Dengan biaya rata-rata per tamu berkisar Rp150.000 hingga Rp500.000, selisih 10 tamu saja bisa menggeser anggaran Rp1,5 juta hingga Rp5 juta. Prediksi kehadiran yang akurat membantu Anda menghindari membayar lebih untuk kursi kosong atau panik menambah meja di menit terakhir.

Anda bisa menyesuaikan tingkat kehadiran sesuai situasi. Naikkan persentase untuk kelompok yang sangat dekat, dan turunkan untuk kenalan yang sudah lama tidak berhubungan. Penyesuaian ini meningkatkan akurasi prediksi.

---

Menyesuaikan Default Kehadiran dan Estimasi Amplop

Anda bisa menyesuaikan default untuk setiap jenis hubungan di pengaturan di sisi kanan dashboard. Masukkan persentase kehadiran yang diharapkan dan rata-rata amplop per tamu untuk setiap hubungan, dan semua prediksi langsung dihitung ulang. Coba berbagai nilai sampai menemukan angka yang realistis untuk gedung dan anggaran Anda.

---

Daftar Tamu Otomatis Terhubung ke Undangan, Check-In, dan Rekapitulasi

Setelah didaftarkan, data Anda digunakan kembali di setiap tahap. Tidak perlu memasukkan ulang apa pun.

---

Pertanyaan yang Sering Diajukan

---

Checklist Manajemen Tamu

---

Selesai dengan Daftar Tamu di Spreadsheet