Einen Geschenktisch einzurichten klingt einfach, bis der Empfang losgeht. Karten stapeln sich ohne Namen, Geschenke aus der Wunschliste kommen ohne Schildchen an, und am Ende des Abends sitzt ihr vor einem Stapel Umschlage und fragt euch, wer was geschenkt hat. Uber 40% der Paare geben an, dass sie mindestens ein Geschenk nicht zuordnen konnten.

Puddings Geschenke-Tracker funktioniert, sobald ihr den Link offnet. Keine App-Installation notig. Vorregistrierte Gaste werden in Sekunden per Autovervollstandigung gefunden, sodass euer Helfer jede Karte oder jedes Geschenk in unter 5 Sekunden pro Person erfassen kann.

Wenn der Empfang vorbei ist, wartet die komplette Ubersicht bereits auf dem Dashboard. Keine Tabellen, kein Ratselraten.

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Den Geschenktisch-Link erstellen

Geht zu Gaste-Verwaltung → Geschenktisch-Tab, um eure Erfassungsstation einzurichten. Fugt den Namen und die Kontaktdaten der Person hinzu, die den Geschenktisch betreut (1 bis 2 Helfer empfohlen), schreibt optional eine Willkommensnachricht und tippt auf Link teilen, um den Erfassungslink zu generieren. Schickt diesen Link vor dem Hochzeitstag an euren Helfer, damit er ihn auf dem Handy speichern kann.

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Vorbereitungs-Zeitplan

Haltet euch an diesen Zeitplan vor der Hochzeit. Vom Auswahlen eures Helfers bis zur kurzen Probe reichen zwei Wochen vollkommen aus.

Denkt daran, alle Testeintrage von der D-1-Probe vor der Hochzeit zu loschen. Ihr konnt sie direkt im Check-in-Bildschirm entfernen.

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Was euer Helfer am Geschenktisch erfasst

Wenn euer Helfer den Link offnet, erscheint sofort der Erfassungsbildschirm. Bei vorregistrierten Gasten genugen 2 bis 3 Buchstaben eines Namens, um die Autovervollstandigung auszulosen, und der Eintrag ist in etwa 5 Sekunden fertig. Selbst ganz neue Namen dauern nur 10 Sekunden.

Jeder Gasteintrag hat 3 Felder.

Nach dem Absenden erscheint der Eintrag sofort in den Echtzeit-Zahlen.

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Gaste-Autovervollstandigung

Eure vorregistrierte Gasteliste synchronisiert sich automatisch mit dem Geschenktisch-Tracker. Tippt nur 2 bis 3 Buchstaben eines Namens ein und die Autovervollstandigung zeigt die Gastdaten an.

Was, wenn jemand ein Geschenk abgibt, der nicht auf der Liste steht? Ihr konnt einen neuen Gast direkt im Erfassungsbildschirm hinzufugen. Gebt Namen und Geschenkinfo ein, und es erscheint sofort im Dashboard.

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Kartenbox und Wunschlisten-Geschenke an einem Ort

Bei den meisten westlichen Hochzeiten kommen Geschenke in zwei Formen: Karten in einer Kartenbox (oft mit Bargeld, Schecks oder Gutscheinen) und verpackte oder verschickte Wunschlisten-Artikel. Pudding erfasst beides im selben Tracker.

Euer Helfer notiert einfach, ob es eine Karte, ein Wunschlisten-Artikel oder etwas anderes war. Das Dashboard halt alles ubersichtlich, sodass ihr genau wisst, was von wem kam.

Stellt eure Kartenbox und ein kleines Schild ("Karten" oder "Geschenke") am Eingang des Empfangsbereichs auf. Verschickte Wunschlisten-Geschenke konnt ihr spater zu Hause uber denselben Link nachtragen.

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Fehler korrigieren

Wahrend des Empfangs geht alles schnell. Wenn ein Geschenkbetrag oder eine Beschreibung falsch ist, tippt einfach auf den Eintrag im Protokoll, um den Bearbeitungsbildschirm zu offnen.

Denselben Gast doppelt erfasst? Loscht das Duplikat. Gaste, die ohne Autovervollstandigung hinzugefugt wurden, konnen spater mit bestehenden Eintragen verknupft werden.

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Echtzeit-Ubersicht

Wahrend Eintrage eingehen, aktualisiert sich euer Dashboard automatisch: Gesamtanzahl erhaltener Geschenke, Anzahl erfasster Gaste und Dankeskarten-Status. Wenn der Empfang endet, ist die komplette Zusammenfassung bereits auf eurem Handy.

Das Geschenkeprotokoll ist direkt mit der Dankeskarten-Verfolgung verbunden, sodass ihr sofort mit dem Schreiben personlicher Nachrichten beginnen konnt. Ohne Tracker verbringen Paare typischerweise 2 bis 3 Stunden nach der Hochzeit damit, Karten zu sortieren und Geschenke Namen zuzuordnen. Mit Pudding ist alles im Moment der Eingabe erfasst.

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Praktische Tipps fur den Geschenktisch am Tag

Helfer am Geschenktisch geraten immer in denselben Momenten in Panik. Haltet diese Liste am Hochzeitstag griffbereit auf dem Handy.

Wenn ihr zwei Helfer habt, teilt die Rollen auf: Eine Person erfasst Geschenke, die andere begruesst Gaste und weist sie zur Kartenbox. Das halt den Ablauf auch wahrend der Stosszeiten reibungslos.

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Haufig gestellte Fragen

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Geschenktisch-Vorbereitungscheckliste

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Ein Link ersetzt die Tabelle