Depois de enviar os convites, a maior preocupação é: "quantas pessoas vão realmente aparecer?" Entre os convidados que dizem "Sim," 76% comparecem de facto. Se definir o mínimo garantido sem dados de RSVP, apenas com base na intuição, podem surgir custos inesperados com refeições quando o número real for diferente.

Ao ativar o RSVP, pode recolher confirmações com um único link, e a probabilidade de presença de quem ainda não respondeu é prevista automaticamente com base em padrões de comportamento, como abrir o convite ou adicionar ao calendário.

Caso real: Um casal que assinou contrato com garantia de 300 pessoas. Das 80 pessoas garantidas do lado da noiva, apenas 50 compareceram → custo adicional inesperado de $1,300 por 30 pessoas. (Ver A armadilha da garantia do salão de casamentos)

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Começar com o RSVP

O RSVP só precisa de dois passos de configuração e está pronto a usar.

Após a configuração, os convidados apenas tocam no link personalizado dentro do convite para registar automaticamente a sua resposta, eliminando o incómodo de contactar cada pessoa individualmente para confirmar.

Passo 1: Ativar o RSVP no convite

Vá ao ecrã de edição do convite e ative o botão RSVP. Quando os convidados abrirem o convite, podem selecionar presença ou ausência, indicar o número de acompanhantes e deixar uma mensagem.

Passo 2: Enviar com links personalizados

Usar links personalizados em vez de um link geral permite rastrear quem abriu o convite, quando e quantas vezes, com registo automático de cópia de conta, adição ao calendário e abertura de mapa. Um link geral mostra apenas o total de visualizações sem rastreamento de ações nem previsão de presença, enquanto os links personalizados calculam automaticamente a probabilidade baseada em comportamento. Pode encontrar como enviar links personalizados no Guia de Convites.

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Previsão de presença baseada em comportamento

O maior problema são pessoas que dizem "vou aparecer" mas não comparecem. O RSVP móvel atinge uma taxa de resposta de 75~85%, muito superior à confirmação por telefone (60~70%) ou grupos de WhatsApp (30~50%). O Pudding analisa não apenas as respostas de RSVP mas também padrões de comportamento para prever a probabilidade de presença real.

Adicionar ao calendário ou copiar o número de conta são sinais muito altos. Ler por mais de 3 minutos ou abrir 2+ vezes com scroll de 80% são sinais altos, enquanto abrir o mapa é médio a alto. Ações mais recentes têm maior peso: a ação de hoje conta 100%, há 2 semanas 70%, há 2 meses 50%.

Com um link geral, não pode saber "quem leu," e a previsão baseada em comportamento também não está disponível. Deve usar links personalizados para aceder a esta funcionalidade.

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Painel em tempo real

O painel é atualizado automaticamente sempre que chega uma resposta de convidado. Pode ver de relance a taxa de resposta, presença confirmada (incluindo acompanhantes), ausentes, sem resposta e previsão baseada em comportamento. Existem 4 estados de resposta: Presente (incluindo acompanhantes), Ausente, Indeciso, Sem resposta.

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Enviar lembretes aos que não responderam

Pode reunir todos os convidados que não responderam e contactá-los de uma só vez. Abra o filtro no separador de respostas ao convite, selecione estado "Sem resposta" e combine filtros por lado (noivo/noiva) e relação (ex.: "Lado da noiva + Colega de trabalho + Sem resposta") para afinar a lista.

É melhor considerar uma taxa de no-show de 5~20%. Mesmo entre os que responderam "presente," alguns não aparecerão no dia. É mais seguro definir o mínimo garantido a 90~95% dos participantes confirmados por RSVP.

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Após o casamento: Comparação de presença esperada vs. real

Após o casamento, pode comparar o número previsto de convidados com a presença real. A presença esperada combina respostas RSVP confirmadas e previsões baseadas em comportamento, enquanto a presença real é o número de convidados registado na mesa de receção. Estes dados comparativos também podem ser partilhados como referência para amigos ou irmãos do mesmo círculo social que vão casar. Dados reais úteis para quem casa depois de vocês.

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Perguntas frequentes

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Sem RSVP vs. Com RSVP

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Lista de verificação de gestão de RSVP

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Pode saber o número de convidados com precisão com antecedência