O casamento médio recebe entre 100 e 200 convidados, e cada um impacta o orçamento total. Só o catering custa 60 a 150 € por pessoa dependendo do local e da região. Um dos parceiros anota nomes numa folha de cálculo, o outro faz notas numa app de mensagens, e os pais têm a sua própria lista em papel. Em pouco tempo, ninguém sabe qual versão está atualizada.

Quando registas convidados no Pudding, os dados que introduzes uma vez fluem automaticamente por convites, RSVP, check-in no livro de convidados e acerto de contas.

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Registar convidados

Ao começar a lista de convidados, não precisas de ter todos os contactos prontos desde o início.

Apenas o nome e a categoria bastam para começar. Podes completar o resto depois.

Há 4 campos a preencher ao registar um convidado.

Também podes registar acompanhantes ao mesmo tempo. São geridos como "João Silva + 1 acompanhante" e automaticamente incluídos nas estimativas de catering.

Mesmo para conhecidos dos pais ou dos padrinhos de quem não tens contacto, regista-os apenas com nome e categoria. Podes atualizar os detalhes mais tarde.

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Editar convidados registados

Podes atualizar as informações de um convidado a qualquer momento se algo foi introduzido incorretamente ou se os dados mudaram. Clica na linha do convidado na lista para abrir a janela de edição. Usa o menu no lado direito da linha para eliminar.

Convidados que já têm uma prenda registada não podem ser eliminados. Quando um convidado confirma o número de acompanhantes via RSVP, atualiza aqui. Os custos estimados de catering serão recalculados automaticamente.

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Filtros e sincronização com o parceiro

Quando a tua lista ultrapassa 100 pessoas, os filtros são essenciais. Podes combinar filtros por categoria (família da noiva, família do noivo, amigos em comum, colegas), relação, estado de presença, acompanhantes e pesquisa por nome para ver exatamente os convidados que precisas.

Definir algo como "Família do noivo + Colegas + Sem resposta" permite identificar rapidamente quem precisa de um lembrete.

Convida o teu parceiro para gerir a lista completa num só lugar. Seleciona a opção de convite ao parceiro no menu de perfil no canto superior direito, depois introduz o email do teu parceiro ou partilha um link de convite. Assim que o teu parceiro aceitar, ambas as listas fundem-se e quando um adiciona ou edita algo, reflete-se instantaneamente para o outro.

Folha de cálculo: Duas versões do ficheiro existem. "Qual é a atual?" Confusão.
Pudding: Uma lista, sincronização em tempo real. Ambos veem os mesmos números.

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Consultar a participação esperada no painel

Uma vez registados os convidados, o painel mostra de relance o total de convidados, a participação esperada, o número total de participantes (incluindo acompanhantes) e o custo total estimado.

Taxas de participação predefinidas por relação: família direta e padrinhos 100 %, parentes 90 %, amigos próximos 85 a 90 %, colegas 80 %, e conhecidos distantes 60 a 70 %.

Com um custo médio de 60 a 150 € por convidado, uma diferença de apenas 10 pessoas pode mover o orçamento entre 600 e 1.500 €. Previsões de participação precisas ajudam-te a não pagar por lugares vazios nem a ter de improvisar talheres extra.

Podes ajustar as taxas de participação à tua situação. Aumenta a taxa para grupos com quem tens mais proximidade e baixa-a para conhecidos com quem não tens contacto há algum tempo. Estes ajustes melhoram a precisão das previsões.

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Personalizar taxas de participação e estimativas de custos

Podes ajustar os valores predefinidos para cada tipo de relação nas definições do lado direito do painel. Introduz a percentagem de participação esperada e o custo médio por convidado para cada relação, e todas as previsões são instantaneamente recalculadas. Experimenta diferentes valores para encontrar números realistas para o teu local e orçamento.

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A tua lista de convidados liga-se automaticamente a convites, check-in e acerto de contas

Uma vez registados, os teus dados são reutilizados em cada fase. Não precisas de reintroduzir nada.

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Perguntas frequentes

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Checklist de gestão de convidados

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Acabaram-se as listas de convidados em folhas de cálculo