Miedzy lista prezentow, skrzynka na koperty, przelewami i prezentami grupowymi sledzenie kto co dal jest proste i przejrzyste, gdy wszystko jest w jednym miejscu.

Pudding rejestruje kazdy prezent w momencie wpisania, wiec pod koniec weekendu slubnego wasza kompletna lista prezentow, tracker podziekowan i podsumowanie kosztow sa juz gotowe.

Sredni prezent slubny w Polsce to od 200 do 500 PLN na goscia. Przy 100 gosciach to 20 000 do 50 000 PLN w prezentach. Dokladne sledzenie kazdego prezentu oznacza, ze kazdy dostanie zaslezone podziekowanie.

---

Gdzie to znalezc

Pelny przeglad prezentow znajdziecie w Zarzadzanie goscmi → zakladka Prezenty. Suma otrzymana, szczegoly na goscia i podzial na kategorie aktualizuja sie w czasie rzeczywistym.

Zakladka Prezenty wypelnia sie automatycznie w miare wpisywania danych z recepcji. Zaden oddzielny wpis nie jest potrzebny. Aktualizuje sie w czasie rzeczywistym podczas check-inu.

---

Przed startem: ustalenie benchmarkow kosztowych

Przed slubem ustalcie dwie liczby: koszt na osobe i koszt kartki z podziekowaniem. Koszt na osobe to ile placicie za goscia za posilek (np. 200 PLN na osobe). Koszt kartki obejmuje kartke plus wysylke (np. 5-10 PLN na goscia).

Mozecie je zmienic w dowolnym momencie. Nawet jesli edytujecie pozniej, wszystkie obliczenia gosci sa natychmiast przeliczane.

Lokalizacja: ikona ustawien w prawym gornym rogu zakladki Prezenty

---

Jak automatycznie obliczany jest prezent kazdego goscia

Gdy prezent jest rejestrowany, obliczenia dzieją sie automatycznie:

Anna i Tomasz Kowalscy
Prezent: 500 PLN (koperta z gotowka)
Posilek: 2 osoby (2 x 200 PLN = 400 PLN)
Kartka z podziekowaniem: Wyslana (8 PLN)
Calkowity koszt: 408 PLN
Netto: 92 PLN

W momencie wpisania prezentu koszty sa obliczane. Gdy oznaczycie podziekowanie jako wyslane, koszt wysylki jest natychmiast uwzgledniany.

---

Dashboard w czasie rzeczywistym

Mozecie sprawdzac status w czasie rzeczywistym nawet podczas trwania wesela. Calkowita liczba gosci, suma otrzymanych prezentow, calkowite koszty, bilans netto i procent wyslanych podziekowan sa widoczne na pierwszy rzut oka.

Wszystko jest sumowane automatycznie w momencie naplywu danych.

---

Sledzenie podziekowan

To funkcja, ktora pary kochaja najbardziej. Jednym filtrem widzicie dokladnie, kto jeszcze potrzebuje kartki z podziekowaniem.

Etykieta mowi, ze podziekowania powinny wyjsc w ciagu trzech miesiecy od otrzymania prezentu, ale im szybciej, tym lepiej. Prezenty przed slubem zasluguja na kartke w ciagu dwoch do trzech tygodni. Pudding sledzi kazdy prezent razem z jego statusem podziekowania, wiec nic nie umknie.

Podzielcie kartki z podziekowaniami na dzienne porcje. Pisanie 5-10 dziennie sprawia, ze zadanie jest do ogarniecia zamiast przytlaczajace. Sprawdzcie poradnik recepcji po wskazowki dotyczace rejestrowania prezentow przy check-inie.

---

Sledzenie wedlug typu prezentu

Prezenty slubne przychodzą w wielu formach. Artykuly z listy, gotowka w kopertach, przelewy, czeki i prezenty grupowe musza byc rejestrowane inaczej. Oznaczcie kazdy prezent typem, a bedziecie miec jasny obraz tego, co przyszlo i jak.

---

Gdy trzeba poprawic wpis

Wpisaliscie cos zle? Bez problemu. Wybierzcie wpis goscia w zakladce Prezenty, zaktualizujcie kwote, liczbe osob lub status podziekowania na ekranie edycji. Zapiszcie, a calkowita suma na dashboardzie przelicza sie natychmiast.

---

Czesto zadawane pytania

---

Arkusz kalkulacyjny vs. Pudding

---

Powiazane artykuly: Przewodnik po kwotach prezentow, Przewodnik po upominkach

---

Checklista sledzenia prezentow slubnych

Skonfigurujcie system sledzenia przed wielkim dniem, a nic wam nie umknie. Troche przygotowania robi wielka roznice.

---

Gdy wesele sie konczy, wasze sledzenie prezentow jest juz gotowe