Przeciętne wesele w Polsce gości od 80 do 150 osób, a każda z nich wpływa na końcowy rachunek. Sam catering kosztuje 200 do 500 PLN na osobę, w zależności od sali i regionu. Jeden z partnerów prowadzi listę w arkuszu kalkulacyjnym, drugi notuje w komunikatorze, a rodzice mają własną listę na kartce. W pewnym momencie nikt nie wie, która wersja jest aktualna.

Kiedy rejestrujesz gości w Pudding, dane wprowadzone raz automatycznie przepływają przez zaproszenia, RSVP, księgę gości i rozliczenia.

---

Rejestrowanie gości

Kiedy zaczynasz tworzyć listę gości, nie musisz mieć od razu wszystkich danych kontaktowych.

Na początek wystarczy imię i kategoria. Resztę możesz uzupełnić później.

Przy rejestracji gościa jest 4 pola do wypełnienia.

Możesz też od razu zarejestrować osoby towarzyszące. Są zarządzane jako "Jan Kowalski + 1 osoba" i automatycznie uwzględniane w szacunkach kosztów cateringu.

Nawet znajomych rodziców, których danych kontaktowych nie masz, wpisz od razu z samym imieniem i kategorią. Szczegóły uzupełnisz później.

---

Edycja zarejestrowanych gości

Możesz zaktualizować informacje o gościu w dowolnym momencie, jeśli coś zostało wprowadzone nieprawidłowo lub dane się zmieniły. Kliknij wiersz gościa na liście, aby otworzyć okno edycji. Użyj menu po prawej stronie wiersza, aby usunąć.

Goście, dla których zarejestrowano już prezent, nie mogą zostać usunięci. Gdy gość potwierdzi liczbę osób towarzyszących przez RSVP, zaktualizuj to tutaj. Szacowane koszty cateringu zostaną automatycznie przeliczone.

---

Filtry i synchronizacja z partnerem

Gdy lista przekroczy 100 osób, filtry są niezbędne. Możesz łączyć filtry według kategorii (rodzina panny młodej, rodzina pana młodego, wspólni znajomi, współpracownicy), relacji, statusu obecności, osób towarzyszących i wyszukiwania po nazwisku, aby znaleźć dokładnie tych gości, których szukasz.

Ustawienie np. "Rodzina pana młodego + Współpracownicy + Brak odpowiedzi" pozwala szybko ustalić, kto potrzebuje przypomnienia.

Zaproś partnera do wspólnego zarządzania listą gości w jednym miejscu. Wybierz opcję zaproszenia partnera w menu profilu w prawym górnym rogu, a następnie wpisz e-mail partnera lub udostępnij link zaproszeniowy. Gdy partner zaakceptuje, obie listy się łączą i gdy jedna osoba coś doda lub zmieni, od razu widzi to druga.

Arkusz kalkulacyjny: Istnieją dwie wersje pliku. "Która jest aktualna?" Zamieszanie.
Pudding: Jedna lista, synchronizacja w czasie rzeczywistym. Oboje widzicie te same liczby.

---

Sprawdź przewidywaną frekwencję na dashboardzie

Po zarejestrowaniu gości dashboard pokazuje na pierwszy rzut oka całkowitą liczbę gości, przewidywaną frekwencję, łączną liczbę uczestników (łącznie z osobami towarzyszącymi) i szacowany koszt całkowity.

Domyślne wskaźniki frekwencji według relacji: rodzina i świadkowie 100 %, krewni 90 %, bliscy przyjaciele 85 do 90 %, współpracownicy 80 %, dalecy znajomi 60 do 70 %.

Przy średnim koszcie 200 do 500 PLN na gościa, różnica zaledwie 10 osób może przesunąć budżet o 2.000 do 5.000 PLN. Dokładne przewidywanie frekwencji pomaga uniknąć płacenia za puste miejsca lub gorączkowego dostawiania nakryć w ostatniej chwili.

Możesz dostosować wskaźniki frekwencji do swojej sytuacji. Zwiększ wskaźnik dla grup, z którymi jesteś szczególnie blisko, i zmniejsz go dla znajomych, z którymi dawno nie miałeś kontaktu. Dopasowanie wartości poprawia trafność prognoz.

---

Dostosowywanie domyślnych wskaźników frekwencji i szacunków kosztów

Możesz zmienić domyślne wartości dla każdego typu relacji w ustawieniach po prawej stronie dashboardu. Wpisz oczekiwany procent frekwencji i średni koszt na gościa dla każdej relacji, a wszystkie prognozy zostaną natychmiast przeliczone. Eksperymentuj z różnymi wartościami, aby znaleźć realistyczne liczby dla swojej sali i budżetu.

---

Twoja lista gości automatycznie łączy się z zaproszeniami, rejestracją i rozliczeniami

Po zarejestrowaniu dane są wykorzystywane na każdym etapie. Nie trzeba nic wpisywać ponownie.

---

Często zadawane pytania

---

Checklista zarządzania gośćmi

---

Koniec z listami gości w arkuszach kalkulacyjnych