Een cadeautafel opzetten klinkt simpel, tot de receptie begint. Kaarten stapelen zich op zonder naam, cadeaus van het verlanglijstje komen aan zonder label, en aan het eind van de avond staar je naar een stapel enveloppen en vraag je je af wie wat gaf. Meer dan 40% van de stellen zegt minstens een cadeau te zijn kwijtgeraakt.

Puddings cadeau-tracker werkt zodra je de link opent. Geen app nodig. Vooraf geregistreerde gasten worden in seconden automatisch aangevuld, zodat je helper elke kaart of cadeau kan registreren in minder dan 5 seconden per persoon.

Als de receptie voorbij is, staat het volledige overzicht al klaar op het dashboard. Geen spreadsheets, geen giswerk.

---

De cadeautafel-link aanmaken

Ga naar Gastenbeheer → tabblad Cadeautafel om je registratiepost in te richten. Voeg de naam en contactgegevens toe van degene die de cadeautafel bewaakt (1 tot 2 helpers aanbevolen), schrijf een optioneel welkomstbericht en tik op Link delen om de trackinglink te genereren. Stuur deze link voor de trouwdag naar je helper zodat die hem kan opslaan op de telefoon.

---

Voorbereidingsplanning

Volg dit schema in aanloop naar de bruiloft. Van het kiezen van je helper tot een snelle oefenronde: twee weken is ruim voldoende.

Vergeet niet alle testinvoeren van de D-1 oefenronde te verwijderen voor de bruiloft. Je kunt ze rechtstreeks verwijderen vanuit het check-in scherm.

---

Wat je helper registreert bij de cadeautafel

Als je helper de link opent, verschijnt meteen het registratiescherm. Voor vooraf geregistreerde gasten hoef je maar 2 tot 3 letters van een naam te typen om autocomplete te activeren, waarmee de invoer in ongeveer 5 seconden klaar is. Zelfs geheel nieuwe namen kosten maar 10 seconden.

Elke gastinvoer heeft 3 velden.

Na verzending verschijnt de invoer direct in de real-time totalen.

---

Autocomplete voor gasten

Je vooraf geregistreerde gastenlijst synchroniseert automatisch met de cadeautafel-tracker. Typ slechts 2 tot 3 letters van een naam en autocomplete toont de gastgegevens.

Wat als iemand die niet op de lijst staat een cadeau achterlaat? Je kunt een nieuwe gast toevoegen rechtstreeks vanuit het trackingscherm. Voer naam en cadeau-info in en het verschijnt direct in je dashboard.

---

Enveloppendoos en verlanglijst-cadeaus op een plek

Bij de meeste bruiloften komen cadeaus in twee vormen: kaarten in een enveloppendoos (vaak met contant geld, cheques of cadeaubonnen) en ingepakte of opgestuurde verlanglijst-artikelen. Pudding registreert beide in dezelfde tracker.

Je helper noteert simpelweg of het cadeau een kaart, een verlanglijst-artikel of iets anders was. Het dashboard houdt alles georganiseerd zodat je precies weet wat van wie kwam.

Zet je enveloppendoos en een klein bordje ("Kaarten" of "Cadeaus") bij de ingang van de receptie. Opgestuurde verlanglijst-cadeaus kun je later thuis registreren via dezelfde link.

---

Fouten corrigeren

Tijdens een receptie gaat alles snel. Als een cadeaubedrag of beschrijving niet klopt, tik je gewoon op de invoer in het logboek om het bewerkscherm te openen.

Per ongeluk dezelfde gast twee keer geregistreerd? Verwijder het duplicaat. Gasten die zonder autocomplete zijn toegevoegd, kunnen later aan bestaande invoeren worden gekoppeld.

---

Real-time overzicht

Terwijl invoeren binnenkomen, wordt je dashboard automatisch bijgewerkt: totaal ontvangen cadeaus, aantal geregistreerde gasten en bedankkaartje-status. Als de receptie eindigt, staat het complete overzicht al op je telefoon.

Het cadeaulogboek is direct verbonden met bedankkaartjes bijhouden, zodat je meteen kunt beginnen met het schrijven van persoonlijke berichten. Zonder tracker besteden stellen doorgaans 2 tot 3 uur na de bruiloft aan het uitzoeken van kaarten en het matchen van cadeaus met namen. Met Pudding is alles vastgelegd op het moment dat het wordt ingevoerd.

---

Praktische tips voor de cadeautafel op de dag zelf

Helpers bij de cadeautafel raken altijd op dezelfde momenten in paniek. Houd deze lijst bij de hand op je telefoon tijdens de receptie.

Als je twee helpers hebt, verdeel de rollen: een persoon registreert cadeaus, de ander begroet gasten en wijst ze naar de enveloppendoos. Dit houdt alles soepel, ook tijdens piekmomenten.

---

Veelgestelde vragen

---

Voorbereidingschecklist cadeautafel

---

Een link vervangt de spreadsheet