Een gemiddelde Nederlandse bruiloft telt 80 tot 130 gasten, en elke gast telt mee in het budget. Catering alleen kost al 70 tot 150 € per persoon, afhankelijk van locatie en regio. De ene partner houdt namen bij in een spreadsheet, de andere maakt notities in een chat-app, en de ouders hebben hun eigen lijst op papier. Voor je het weet weet niemand meer welke versie actueel is.

Wanneer je gasten registreert in Pudding, stromen de gegevens die je eenmalig invoert automatisch door naar uitnodigingen, RSVP, gastenboek-check-in en afrekening.

---

Gasten registreren

Wanneer je begint met de gastenlijst, hoef je nog niet van iedereen de contactgegevens te hebben.

Alleen de naam en categorie zijn genoeg om te starten. De rest kun je later aanvullen.

Er zijn 4 velden in te vullen bij het registreren van een gast.

Je kunt ook plus-ones tegelijk registreren. Ze worden beheerd als "Jan Jansen + 1 gast" en automatisch meegenomen in de cateringkostenschatting.

Ook voor kennissen van je ouders waarvan je geen contactgegevens hebt, kun je ze gewoon met alleen naam en categorie invoeren. De details vul je later aan.

---

Geregistreerde gasten bewerken

Je kunt gastgegevens op elk moment aanpassen als er iets fout is ingevoerd of als details zijn gewijzigd. Klik op de rij van de gast in de lijst om het bewerkingsvenster te openen. Gebruik het menu rechts in de rij om te verwijderen.

Gasten waarvoor al een cadeau is geregistreerd, kunnen niet worden verwijderd. Zodra een gast het aantal plus-ones via RSVP bevestigt, pas je dat hier aan. De geschatte cateringkosten worden automatisch herberekend.

---

Filters en partnersynchronisatie

Zodra je lijst meer dan 100 personen bevat, zijn filters onmisbaar. Je kunt filters combineren op categorie (familie bruid, familie bruidegom, gemeenschappelijke vrienden, collega's), relatie, aanwezigheidsstatus, plus-ones en naam om precies de gasten te vinden die je zoekt.

Een instelling als "Familie bruidegom + Collega's + Geen reactie" helpt je snel te zien wie een herinnering nodig heeft.

Nodig je partner uit om de volledige gastenlijst op één plek te beheren. Selecteer de partneruitnodiging in het profielmenu rechtsboven, voer het e-mailadres van je partner in of deel een uitnodigingslink. Zodra je partner accepteert, worden beide lijsten samengevoegd en wanneer de een iets toevoegt of wijzigt, is het direct zichtbaar voor de ander.

Spreadsheet: Twee bestandsversies bestaan naast elkaar. "Welke is actueel?" Verwarring.
Pudding: Eén lijst, realtime synchronisatie. Jullie zien allebei dezelfde cijfers.

---

Verwachte opkomst bekijken op het dashboard

Zodra gasten zijn geregistreerd, toont het dashboard in één oogopslag het totaal aantal gasten, de verwachte opkomst, het totaal aantal aanwezigen (inclusief plus-ones) en de geschatte totaalkosten.

Standaard opkomstpercentages per relatie: familie en getuigen 100 %, verwanten 90 %, goede vrienden 85 tot 90 %, collega's 80 %, en verre kennissen 60 tot 70 %.

Met gemiddelde kosten van 70 tot 150 € per gast kan een verschil van slechts 10 gasten je budget met 700 tot 1.500 € verschuiven. Nauwkeurige opkomstvoorspellingen helpen je te voorkomen dat je betaalt voor lege stoelen of op het laatste moment extra couverts moet regelen.

Je kunt de opkomstpercentages aanpassen aan jouw situatie. Verhoog het percentage voor groepen waar je extra hecht mee bent, en verlaag het voor kennissen met wie je al een tijdje geen contact hebt gehad. Dat maakt de voorspelling nauwkeuriger.

---

Standaard opkomstpercentages en kostenschattingen aanpassen

Je kunt de standaardwaarden voor elk relatietype aanpassen in de instellingen rechts op het dashboard. Voer het verwachte opkomstpercentage en de gemiddelde kosten per gast in voor elke relatie, en alle voorspellingen worden direct herberekend. Probeer verschillende waarden om realistische cijfers te vinden voor jouw locatie en budget.

---

Je gastenlijst koppelt automatisch aan uitnodigingen, check-in en afrekening

Eenmaal geregistreerd worden je gegevens bij elke stap hergebruikt. Niets hoeft opnieuw ingevoerd te worden.

---

Veelgestelde vragen

---

Checklist gastenbeheer

---

Klaar met gastenlijsten in spreadsheets