축의대 담당자 입장에서 가장 신경 쓰이는 게 "줄이 길어지는데 봉투에 이름은 없고, 종이 장부에 빠짐없이 적을 수 있을지"예요.
푸딩 축의대는 앱 설치 없이 링크만 열면 되고, 사전에 등록된 하객은 이름 2~3글자만 치면 1명당 5초 만에 접수가 끝나요.
식이 끝날 때 종이 장부 정리 없이 대시보드에 이미 모든 통계가 나와 있어요.
축의대 링크 만들기
하객 관리 → 축의대 탭으로 이동하면 신랑 측과 신부 측 각각의 축의대를 설정할 수 있어요. 담당자 이름과 연락처를 등록하고(1~2명 권장), 안내 메시지를 선택적으로 작성한 뒤 링크 공유 버튼을 누르면 해당 측 담당자에게 보낼 링크가 생성돼요.
신랑 측과 신부 측은 각각 다른 링크이므로 담당자에게 각자의 링크를 공유하면 돼요.
사전 준비 일정
예식 당일까지 이 순서로 준비하면 돼요. 담당자 확정부터 리허설까지, 2주면 충분해요.
D-1 리허설 때 입력한 테스트 데이터는 반드시 삭제하고 당일을 맞이하세요. 접수 화면에서 직접 삭제할 수 있어요.
당일 접수 화면에서 입력하는 항목
담당자가 링크를 열면 바로 접수 화면이 나와요. 사전에 등록된 하객은 이름 2~3글자만 입력하면 자동완성으로 1명당 5초 안에 접수가 끝나고, 명단에 없는 하객도 직접 입력하면 10초면 충분해요.
하객 한 명당 입력하는 항목은 3가지예요.
입력 완료 후 등록하면 실시간 집계에 즉시 반영돼요.
하객 자동완성 접수
사전에 등록한 하객 명단이 축의대에 자동으로 연동돼요. 이름 2~3글자만 입력하면 자동완성으로 하객 정보가 나타나요.
사전 등록 안 된 하객이 오면? 축의대에서 바로 새 하객 추가가 가능해요. 이름·축의금·식권 수만 입력하면 나중에 정산에도 반영돼요.
신랑 측·신부 측 분리 운영
신랑 측 담당자와 신부 측 담당자에게 각각 다른 링크를 공유하면 스마트폰 2대에서 동시 접수가 가능해요. 대시보드에서는 양측 데이터가 실시간으로 합산돼요.
양가를 분리 운영하는 이유는 나중에 양가 정산 할 때 "누구 축의금으로 식대 낼 건지" 깔끔하게 나눌 수 있기 때문이에요.
잘못 입력했을 때 수정하는 방법
바쁜 현장에서 실수가 생길 수 있어요. 금액 오입력은 접수 목록에서 해당 항목을 선택하면 수정 화면이 열려요.
같은 이름으로 2번 등록됐으면 한 건을 삭제하면 되고, 자동완성 없이 신규 등록된 하객은 나중에 기존 명단과 연결할 수 있어요.
실시간 통계
접수가 진행되는 동안 수령 인원·총 수령액·식권 발급 수가 자동으로 업데이트돼요. 결혼식이 끝나면 스마트폰 화면에 이미 전체 통계가 나와 있어요.
입력된 축의금은 자동 정산으로 바로 이어져요.
종이 장부라면 식 후 2~3시간 엑셀 작업이 필요하지만, 푸딩 축의대는 입력 즉시 기록·집계가 완료돼요.
당일 축의대 운영 실전 팁
축의대 담당자가 가장 당황하는 순간은 정해져 있어요. 아래 상황별 대처법을 당일에 켜놓고 참고하세요.
담당자는 한 명이 접수, 한 명이 안내로 역할을 나누면 혼잡한 시간대에도 여유 있게 운영할 수 있어요.
자주 묻는 질문
축의대 준비 체크리스트
종이 장부 대신 링크 하나면 돼요
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