한쪽은 엑셀, 다른 쪽은 카톡 메모, 부모님은 종이에 따로 적으면 금방 "어느 게 최신 명단이야?"가 돼요.
푸딩에서 이름·연락처·소속 측(신랑/신부 중 어느 쪽)을 한 번만 입력해두면, 그 데이터가 청첩장 발송 → 참석 여부 확인 → 당일 접수 자동완성 → 정산까지 자동으로 이어져요. 단계마다 다시 입력할 필요가 없어요.
하객 등록하기
명단을 처음 작성할 때 연락처까지 다 갖추지 않아도 돼요.
이름과 측(신랑 측/신부 측)만 입력해도 등록은 가능하고, 나머지는 나중에 추가해도 돼요.
등록할 때 입력하는 항목은 4가지예요.
동반 인원도 함께 등록할 수 있어요. "박민수 + 동반 1명" 형태로 관리되고, 식대 계산에 자동 반영돼요.
연락처가 없는 부모님 지인도 일단 이름과 측만 입력하고 등록해두세요. 나중에 수정할 수 있어요.
등록된 하객 수정하기
잘못 입력하거나 정보가 바뀌었을 때는 언제든지 수정할 수 있어요. 명단에서 해당 하객 행을 클릭하면 수정 모달이 열리고, 행 우측 메뉴에서 삭제도 가능해요.
단, 축의대에 이미 접수된 하객은 삭제가 제한돼요. RSVP 응답으로 동반 인원이 확정되면 업데이트해두세요. 예상 식대가 다시 계산돼요.
필터와 파트너 동기화
명단이 100명이 넘으면 필터가 필수예요. 측(신랑/신부), 관계, 참석 여부, 동반 인원, 이름 검색을 조합해서 원하는 하객만 모아볼 수 있어요.
"신부 측 + 직장 동료 + 미응답"처럼 설정하면 리마인드 대상을 빠르게 좁힐 수 있어요.
파트너를 초대하면 양가 하객을 한 곳에서 관리할 수 있어요. 우측 상단 프로필에서 파트너 초대를 선택하고, 이메일을 입력하거나 초대 링크를 공유하세요.
파트너가 수락하면 양측 명단이 하나로 합쳐지고, 한쪽이 추가하거나 수정하면 상대에게도 즉시 반영돼요.
엑셀: 파일 버전이 2개 생김 → "어느 게 최신이야?" → 혼란
푸딩: 하나의 명단, 실시간 동기화 → 둘 다 같은 숫자를 봄
대시보드로 예상 인원 확인
명단이 등록되면 대시보드에서 총 하객 수, 예상 참석 인원, 총 참석 인원(동반 포함), 예상 축의금을 한눈에 볼 수 있어요.
관계별 기본 참석률은 가족·스태프 100%, 친척 90%, 친한 친구 85~90%, 직장 동료 80%, 일반 친구·지인 60~70%예요.
참석률은 내 상황에 맞게 직접 바꿀 수 있어요. 실제 관계가 더 가까운 그룹이면 올리고, 오래 연락 안 한 지인 위주면 내리세요. 수정하면 예측 정확도가 올라가요.
참석률·축의금 기본값 커스터마이징
대시보드 우측 설정에서 관계별 기본값을 조정할 수 있어요. 참석률은 관계별로 예상 비율을 직접 입력하고, 평균 축의금도 관계별로 설정하면 예상 축의금 계산에 바로 반영돼요.
바꾸면 전체 예측이 즉시 재계산되니까, 값을 넣어보면서 현실적인 인원·금액을 맞춰볼 수 있어요.
명단이 청첩장·축의대·정산으로 자동 연결돼요
한 번 등록하면 모든 단계에서 재사용돼요. 다시 입력할 필요가 없어요.
자주 묻는 질문
하객 관리 체크리스트
엑셀 명단 관리는 그만
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