Allestire un tavolo regali sembra semplice, finche non inizia il ricevimento. Le buste si accumulano senza nome, i regali dalla lista nozze arrivano senza biglietto, e a fine serata vi ritrovate davanti a una pila di buste chiedendovi chi ha regalato cosa. Oltre il 40% delle coppie dichiara di aver perso traccia di almeno un regalo.

Il tracker regali di Pudding funziona dal momento in cui aprite il link. Nessuna app da installare. Gli invitati preregistrati si autocompletano in pochi secondi, cosi il vostro aiutante puo registrare ogni busta o regalo in meno di 5 secondi a persona.

Quando il ricevimento finisce, il riepilogo completo vi aspetta gia nella dashboard. Niente fogli di calcolo, niente congetture.

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Creare il link del tavolo regali

Andate su Gestione invitati → scheda Tavolo regali per configurare la postazione. Aggiungete il nome e i contatti della persona che presidera il tavolo (consigliati 1-2 aiutanti), scrivete un messaggio di benvenuto opzionale, poi toccate Condividi link per generare il link di tracciamento. Inviate questo link al vostro aiutante prima del giorno del matrimonio perche lo salvi sul telefono.

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Cronoprogramma di preparazione

Seguite questo calendario prima del matrimonio. Dalla scelta dell'aiutante a una prova rapida, due settimane sono piu che sufficienti.

Ricordatevi di cancellare tutti gli inserimenti di prova del D-1 prima del matrimonio. Potete rimuoverli direttamente dalla schermata di check-in.

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Cosa registra il vostro aiutante al tavolo regali

Quando il vostro aiutante apre il link, appare subito la schermata di registrazione. Per gli invitati preregistrati, digitare solo 2-3 lettere di un nome attiva l'autocompletamento, completando l'inserimento in circa 5 secondi. Anche nomi completamente nuovi richiedono solo 10 secondi.

Ogni inserimento ha 3 campi.

Una volta inviato, l'inserimento appare istantaneamente nei totali in tempo reale.

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Autocompletamento invitati

La vostra lista invitati preregistrata si sincronizza automaticamente con il tracker del tavolo regali. Digitate solo 2-3 lettere di un nome e l'autocompletamento mostra i dettagli dell'invitato.

E se qualcuno non presente nella lista lascia un regalo? Potete aggiungere un nuovo invitato direttamente dalla schermata di tracciamento. Inserite il nome e le info sul regalo, e apparira immediatamente nella dashboard.

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Buste e regali dalla lista nozze in un unico posto

Nella maggior parte dei matrimoni, i regali arrivano in due forme: buste in un'urna (spesso contenenti contanti, assegni o buoni regalo) e articoli dalla lista nozze impacchettati o spediti. In Italia, le bomboniere sono un altro elemento da gestire. Pudding vi permette di registrare tutto nello stesso tracker.

Il vostro aiutante annota semplicemente se il regalo era una busta, un articolo dalla lista o qualcos'altro. La dashboard tiene tutto organizzato cosi sapete esattamente cosa viene da chi.

Posizionate la vostra urna e un piccolo cartello ("Buste" o "Regali") all'ingresso del ricevimento. I regali dalla lista spediti possono essere registrati piu tardi a casa usando lo stesso link.

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Come correggere gli errori

Durante un ricevimento tutto va veloce. Se un importo o una descrizione del regalo e sbagliata, toccate semplicemente l'inserimento nel registro per aprire la schermata di modifica.

Avete registrato lo stesso invitato due volte? Cancellate il duplicato. Gli invitati aggiunti senza autocompletamento possono essere collegati a inserimenti esistenti in seguito.

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Riepilogo in tempo reale

Man mano che gli inserimenti arrivano, la dashboard si aggiorna automaticamente: totale regali ricevuti, numero di invitati registrati e stato dei biglietti di ringraziamento. Quando il ricevimento finisce, il riepilogo completo e gia sul vostro telefono.

Il registro regali si collega direttamente al tracciamento dei biglietti di ringraziamento, cosi potete iniziare a scrivere messaggi personalizzati subito. Senza tracker, le coppie passano tipicamente 2-3 ore dopo il matrimonio a smistare buste e cercare di abbinare regali a nomi. Con Pudding, tutto viene registrato nel momento in cui viene inserito.

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Consigli pratici per il giorno del tavolo regali

Gli aiutanti al tavolo regali entrano sempre nel panico negli stessi momenti. Tenete questa lista a portata di mano sul telefono durante il ricevimento.

Se avete due aiutanti, dividete i ruoli: uno registra i regali, l'altro accoglie gli invitati e li indirizza all'urna. Questo mantiene tutto fluido anche nei momenti di massima affluenza.

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Domande frequenti

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Checklist di preparazione del tavolo regali

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Un link sostituisce il foglio di calcolo