Il matrimonio medio in Italia accoglie tra 100 e 200 invitati, e ognuno incide sul budget totale. Il solo catering costa 80 a 200 € a persona a seconda della location e della regione. Un partner segna i nomi in un foglio di calcolo, l'altro prende appunti in un'app di messaggistica, e i genitori hanno la loro lista su carta. In poco tempo, nessuno sa più quale versione sia aggiornata.
Quando registri gli invitati su Pudding, i dati inseriti una sola volta confluiscono automaticamente in inviti, RSVP, accoglienza al guestbook e conteggio finale.
Registrare gli invitati
Quando inizi a costruire la lista invitati, non è necessario avere subito tutti i recapiti.
Bastano il nome e la categoria per iniziare. Puoi aggiungere il resto in seguito.
Ci sono 4 campi da compilare quando registri un invitato.
Puoi anche registrare gli accompagnatori contemporaneamente. Vengono gestiti come "Mario Rossi + 1 accompagnatore" e inclusi automaticamente nelle stime dei costi di catering.
Anche per i conoscenti dei genitori di cui non hai i recapiti, registrali pure solo con nome e categoria. Potrai aggiornare i dettagli in seguito.
Modificare gli invitati registrati
Puoi aggiornare le informazioni di un invitato in qualsiasi momento se qualcosa è stato inserito in modo errato o se i dati sono cambiati. Clicca sulla riga dell'invitato nella lista per aprire la finestra di modifica. Usa il menu sul lato destro della riga per eliminare.
Gli invitati per i quali è già stato registrato un regalo non possono essere eliminati. Quando un invitato conferma il numero di accompagnatori tramite RSVP, aggiornalo qui. I costi stimati del catering verranno ricalcolati automaticamente.
Filtri e sincronizzazione con il partner
Quando la tua lista supera le 100 persone, i filtri sono indispensabili. Puoi combinare filtri per categoria (famiglia della sposa, famiglia dello sposo, amici in comune, colleghi), relazione, stato di partecipazione, accompagnatori e ricerca per nome per trovare esattamente gli invitati di cui hai bisogno.
Impostare qualcosa come "Famiglia dello sposo + Colleghi + Nessuna risposta" ti permette di individuare rapidamente chi ha bisogno di un promemoria.
Invita il tuo partner a gestire la lista completa in un unico posto. Seleziona l'opzione di invito partner dal menu profilo in alto a destra, poi inserisci l'email del tuo partner o condividi un link di invito. Una volta che il tuo partner accetta, entrambe le liste si uniscono e quando uno aggiunge o modifica qualcosa, si riflette istantaneamente per l'altro.
Foglio di calcolo: Due versioni del file. "Qual è quella aggiornata?" Confusione.
Pudding: Una lista, sincronizzazione in tempo reale. Entrambi vedete gli stessi numeri.
Controllare la partecipazione prevista nella dashboard
Una volta registrati gli invitati, la dashboard mostra a colpo d'occhio il totale degli invitati, la partecipazione prevista, il numero totale dei partecipanti (inclusi gli accompagnatori) e il costo totale stimato.
Le percentuali di partecipazione predefinite per relazione: famiglia diretta e testimoni 100 %, parenti 90 %, amici stretti 85-90 %, colleghi 80 %, conoscenti lontani 60-70 %.
Con un costo medio di 80-200 € a invitato, una differenza di soli 10 invitati può spostare il budget di 800-2.000 €. Previsioni di partecipazione accurate ti aiutano a non pagare per posti vuoti o a dover improvvisare coperti extra.
Puoi regolare le percentuali di partecipazione in base alla tua situazione. Aumenta la percentuale per i gruppi con cui sei particolarmente legato e abbassala per i conoscenti con cui non hai avuto contatti recenti. Questi aggiustamenti migliorano la precisione delle previsioni.
Personalizzare le percentuali di partecipazione e le stime dei costi
Puoi modificare i valori predefiniti per ogni tipo di relazione nelle impostazioni sul lato destro della dashboard. Inserisci la percentuale di partecipazione prevista e il costo medio per invitato per ogni relazione, e tutte le previsioni vengono ricalcolate istantaneamente. Prova diversi valori per trovare numeri realistici per la tua location e il tuo budget.
La tua lista invitati si collega automaticamente a inviti, accoglienza e conteggio
Una volta registrati, i tuoi dati vengono riutilizzati in ogni fase. Non serve reinserire nulla.
Domande frequenti
Checklist gestione invitati
Basta liste invitati nei fogli di calcolo
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Quando registri gli invitati su Pudding, i dati inseriti una sola volta confluiscono automaticamente in inviti, RSVP, accoglienza al guestbook e conteggio finale.
Registrare gli invitati
Quando inizi a costruire la lista invitati, non è necessario avere subito tutti i recapiti.
Bastano il nome e la categoria per iniziare. Puoi aggiungere il resto in seguito.
Ci sono 4 campi da compilare quando registri un invitato.
Puoi anche registrare gli accompagnatori contemporaneamente. Vengono gestiti come "Mario Rossi + 1 accompagnatore" e inclusi automaticamente nelle stime dei costi di catering.
Anche per i conoscenti dei genitori di cui non hai i recapiti, registrali pure solo con nome e categoria. Potrai aggiornare i dettagli in seguito.
Modificare gli invitati registrati
Puoi aggiornare le informazioni di un invitato in qualsiasi momento se qualcosa è stato inserito in modo errato o se i dati sono cambiati. Clicca sulla riga dell'invitato nella lista per aprire la finestra di modifica. Usa il menu sul lato destro della riga per eliminare.
Gli invitati per i quali è già stato registrato un regalo non possono essere eliminati. Quando un invitato conferma il numero di accompagnatori tramite RSVP, aggiornalo qui. I costi stimati del catering verranno ricalcolati automaticamente.
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Quando la tua lista supera le 100 persone, i filtri sono indispensabili. Puoi combinare filtri per categoria (famiglia della sposa, famiglia dello sposo, amici in comune, colleghi), relazione, stato di partecipazione, accompagnatori e ricerca per nome per trovare esattamente gli invitati di cui hai bisogno.
Impostare qualcosa come "Famiglia dello sposo + Colleghi + Nessuna risposta" ti permette di individuare rapidamente chi ha bisogno di un promemoria.
Invita il tuo partner a gestire la lista completa in un unico posto. Seleziona l'opzione di invito partner dal menu profilo in alto a destra, poi inserisci l'email del tuo partner o condividi un link di invito. Una volta che il tuo partner accetta, entrambe le liste si uniscono e quando uno aggiunge o modifica qualcosa, si riflette istantaneamente per l'altro.
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Con un costo medio di 80-200 € a invitato, una differenza di soli 10 invitati può spostare il budget di 800-2.000 €. Previsioni di partecipazione accurate ti aiutano a non pagare per posti vuoti o a dover improvvisare coperti extra.
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