Installer une table des cadeaux semble simple jusqu'au debut de la reception. Les cartes s'empilent sans nom, les cadeaux de la liste arrivent sans etiquette, et en fin de soiree vous fixez une pile d'enveloppes en vous demandant qui a offert quoi. Plus de 40% des couples disent avoir perdu la trace d'au moins un cadeau.

Le suivi des cadeaux de Pudding fonctionne des que vous ouvrez le lien. Aucune application a installer. Les invites preinscrits s'autocompletent en quelques secondes, ce qui permet a votre benevole d'enregistrer chaque carte ou cadeau en moins de 5 secondes par personne.

Quand la reception se termine, le resume complet vous attend deja sur le tableau de bord. Pas de tableur, pas d'approximation.

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Creer le lien de la table des cadeaux

Rendez-vous dans Gestion des invites → onglet Table des cadeaux pour configurer votre poste de suivi. Ajoutez le nom et les coordonnees de la personne qui surveille la table (1 a 2 benevoles recommandes), redigez un message d'accueil optionnel, puis appuyez sur Partager le lien pour generer le lien de suivi. Envoyez ce lien a votre benevole avant le jour du mariage pour qu'il le garde en favori sur son telephone.

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Calendrier de preparation

Suivez ce calendrier avant le mariage. Du choix de votre benevole a une repetition rapide, deux semaines suffisent amplement.

Pensez a supprimer toutes les entrees test de la repetition du J-1 avant le mariage. Vous pouvez les supprimer directement depuis l'ecran de check-in.

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Ce que votre benevole enregistre a la table des cadeaux

Lorsque votre benevole ouvre le lien, l'ecran d'enregistrement apparait immediatement. Pour les invites preinscrits, taper seulement 2 a 3 lettres d'un nom declenche l'autocompletion, et l'entree est terminee en environ 5 secondes. Meme les noms entierement nouveaux ne prennent que 10 secondes.

Chaque entree d'invite comporte 3 champs.

Une fois envoyee, l'entree apparait instantanement dans les totaux en temps reel.

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Autocompletion des invites

Votre liste d'invites preinscrite se synchronise automatiquement avec le suivi de la table des cadeaux. Tapez seulement 2 a 3 lettres d'un nom et l'autocompletion affiche les details de l'invite.

Et si quelqu'un qui n'est pas sur la liste depose un cadeau ? Vous pouvez ajouter un nouvel invite directement depuis l'ecran de suivi. Entrez son nom et les informations sur le cadeau, et cela apparaitra immediatement dans votre tableau de bord.

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Urne et cadeaux de la liste au meme endroit

Dans la plupart des mariages occidentaux, les cadeaux arrivent sous deux formes : des cartes dans une urne (contenant souvent de l'argent, des cheques ou des cartes cadeaux) et des articles de la liste emballes ou expedies. Pudding permet d'enregistrer les deux dans le meme suivi.

Votre benevole note simplement si le cadeau etait une carte, un article de la liste ou autre chose. Le tableau de bord garde tout organise pour que vous sachiez exactement ce qui vient de qui.

Placez votre urne et un petit panneau ("Cartes" ou "Cadeaux") a l'entree de la reception. Les cadeaux de la liste expedies peuvent etre enregistres plus tard a la maison avec le meme lien.

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Comment corriger les erreurs

Pendant une reception, tout va vite. Si un montant ou une description de cadeau est incorrect, appuyez simplement sur l'entree dans le journal pour ouvrir l'ecran de modification.

Vous avez enregistre le meme invite deux fois par erreur ? Supprimez le doublon. Les invites ajoutes sans autocompletion peuvent etre associes a des entrees existantes plus tard.

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Resume en temps reel

Au fur et a mesure que les entrees arrivent, votre tableau de bord se met a jour automatiquement : total des cadeaux recus, nombre d'invites enregistres et statut des cartes de remerciement. Quand la reception se termine, le resume complet est deja sur votre telephone.

Le journal des cadeaux est directement relie au suivi des cartes de remerciement, ce qui vous permet de commencer a rediger des messages personnalises immediatement. Sans suivi, les couples passent generalement 2 a 3 heures apres le mariage a trier les cartes et a essayer d'associer les cadeaux aux noms. Avec Pudding, tout est enregistre a l'instant ou c'est saisi.

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Conseils pratiques pour le jour de la table des cadeaux

Les benevoles de la table des cadeaux paniquent toujours aux memes moments. Gardez cette liste a portee de main sur votre telephone pendant la reception.

Si vous avez deux benevoles, repartissez les roles : l'un enregistre les cadeaux, l'autre accueille les invites et les dirige vers l'urne. Cela maintient la fluidite meme pendant les heures de pointe.

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Questions frequentes

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Checklist de preparation de la table des cadeaux

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Un lien remplace le tableur