Le mariage moyen en France accueille entre 80 et 150 invités, et chacun d'entre eux a un impact sur le budget total. Le traiteur seul coûte 80 à 180 € par personne selon le lieu et la région. L'un des partenaires note les noms dans un tableur, l'autre prend des notes dans une application de messagerie, et les parents ont leur propre liste sur papier. Très vite, personne ne sait plus quelle version est à jour.
Quand vous enregistrez vos invités dans Pudding, les données saisies une seule fois circulent automatiquement dans les invitations, le RSVP, l'accueil et le bilan financier.
Enregistrer des invités
Quand vous commencez votre liste d'invités, vous n'avez pas besoin d'avoir toutes les coordonnées dès le départ.
Le nom et la catégorie suffisent pour commencer. Vous pouvez compléter le reste plus tard.
Il y a 4 champs à remplir lors de l'enregistrement d'un invité.
Vous pouvez aussi enregistrer les accompagnants en même temps. Ils sont gérés sous la forme « Jean Dupont + 1 invité » et automatiquement intégrés dans l'estimation des coûts de traiteur.
Même pour les connaissances de vos parents dont vous n'avez pas les coordonnées, enregistrez-les avec juste leur nom et catégorie. Vous pourrez ajouter les détails plus tard.
Modifier les invités enregistrés
Vous pouvez mettre à jour les informations d'un invité à tout moment si quelque chose a été mal saisi ou si des détails ont changé. Cliquez sur la ligne de l'invité dans la liste pour ouvrir la fenêtre de modification. Utilisez le menu à droite de la ligne pour supprimer.
Les invités pour lesquels un cadeau a déjà été enregistré ne peuvent pas être supprimés. Lorsqu'un invité confirme son nombre d'accompagnants via RSVP, mettez-le à jour ici. Les coûts de traiteur estimés seront recalculés automatiquement.
Filtres et synchronisation entre partenaires
Dès que votre liste dépasse 100 personnes, les filtres deviennent indispensables. Vous pouvez combiner les filtres par catégorie (famille de la mariée, famille du marié, amis communs, collègues), lien de parenté, statut de présence, accompagnants et recherche par nom pour afficher exactement les invités voulus.
Un réglage comme « Famille du marié + Collègues + Sans réponse » permet de repérer rapidement qui a besoin d'un rappel.
Invitez votre partenaire à gérer la liste complète au même endroit. Sélectionnez l'option d'invitation partenaire dans le menu de profil en haut à droite, puis saisissez l'e-mail de votre partenaire ou partagez un lien d'invitation. Une fois accepté, les deux listes fusionnent et quand l'un ajoute ou modifie quelque chose, c'est instantanément visible pour l'autre.
Tableur : Deux versions du fichier existent. « Laquelle est à jour ? » Confusion.
Pudding : Une seule liste, synchronisation en temps réel. Vous voyez tous les deux les mêmes chiffres.
Consulter la participation attendue sur le tableau de bord
Une fois les invités enregistrés, le tableau de bord affiche d'un coup d'oeil le nombre total d'invités, la participation attendue, le nombre total de participants (accompagnants inclus) et le coût total estimé.
Les taux de participation par défaut selon le lien de parenté : famille proche et témoins 100 %, famille élargie 90 %, amis proches 85 à 90 %, collègues 80 %, connaissances éloignées 60 à 70 %.
Avec un coût moyen de 80 à 180 € par invité, un écart de seulement 10 invités peut faire varier votre budget de 800 à 1.800 €. Des prévisions de participation précises vous évitent de payer pour des places vides ou de devoir ajouter des couverts en catastrophe.
Vous pouvez ajuster les taux de participation selon votre situation. Augmentez le taux pour les groupes dont vous êtes particulièrement proches et réduisez-le pour les connaissances que vous n'avez pas vues depuis un moment. Ces ajustements améliorent la précision des prévisions.
Personnaliser les taux de participation et estimations de coûts par défaut
Vous pouvez ajuster les valeurs par défaut pour chaque type de relation dans les paramètres sur le côté droit du tableau de bord. Saisissez le pourcentage de participation attendu et le coût moyen par invité pour chaque relation, et toutes les prévisions sont instantanément recalculées. Testez différentes valeurs pour trouver des chiffres réalistes adaptés à votre lieu et votre budget.
Votre liste d'invités se connecte automatiquement aux invitations, à l'accueil et au bilan financier
Une fois enregistrées, vos données sont réutilisées à chaque étape. Rien à ressaisir.
Questions fréquentes
Checklist de gestion des invités
Fini les listes d'invités sur tableur
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Le mariage moyen en France accueille entre 80 et 150 invités, et chacun d'entre eux a un impact sur le budget total. Le traiteur seul coûte 80 à 180 € par personne selon le lieu et la région. L'un des partenaires note les noms dans un tableur, l'autre prend des notes dans une application de messagerie, et les parents ont leur propre liste sur papier. Très vite, personne ne sait plus quelle version est à jour.
Quand vous enregistrez vos invités dans Pudding, les données saisies une seule fois circulent automatiquement dans les invitations, le RSVP, l'accueil et le bilan financier.
Enregistrer des invités
Quand vous commencez votre liste d'invités, vous n'avez pas besoin d'avoir toutes les coordonnées dès le départ.
Le nom et la catégorie suffisent pour commencer. Vous pouvez compléter le reste plus tard.
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Vous pouvez aussi enregistrer les accompagnants en même temps. Ils sont gérés sous la forme « Jean Dupont + 1 invité » et automatiquement intégrés dans l'estimation des coûts de traiteur.
Même pour les connaissances de vos parents dont vous n'avez pas les coordonnées, enregistrez-les avec juste leur nom et catégorie. Vous pourrez ajouter les détails plus tard.
Modifier les invités enregistrés
Vous pouvez mettre à jour les informations d'un invité à tout moment si quelque chose a été mal saisi ou si des détails ont changé. Cliquez sur la ligne de l'invité dans la liste pour ouvrir la fenêtre de modification. Utilisez le menu à droite de la ligne pour supprimer.
Les invités pour lesquels un cadeau a déjà été enregistré ne peuvent pas être supprimés. Lorsqu'un invité confirme son nombre d'accompagnants via RSVP, mettez-le à jour ici. Les coûts de traiteur estimés seront recalculés automatiquement.
Filtres et synchronisation entre partenaires
Dès que votre liste dépasse 100 personnes, les filtres deviennent indispensables. Vous pouvez combiner les filtres par catégorie (famille de la mariée, famille du marié, amis communs, collègues), lien de parenté, statut de présence, accompagnants et recherche par nom pour afficher exactement les invités voulus.
Un réglage comme « Famille du marié + Collègues + Sans réponse » permet de repérer rapidement qui a besoin d'un rappel.
Invitez votre partenaire à gérer la liste complète au même endroit. Sélectionnez l'option d'invitation partenaire dans le menu de profil en haut à droite, puis saisissez l'e-mail de votre partenaire ou partagez un lien d'invitation. Une fois accepté, les deux listes fusionnent et quand l'un ajoute ou modifie quelque chose, c'est instantanément visible pour l'autre.
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Pudding : Une seule liste, synchronisation en temps réel. Vous voyez tous les deux les mêmes chiffres.
Consulter la participation attendue sur le tableau de bord
Une fois les invités enregistrés, le tableau de bord affiche d'un coup d'oeil le nombre total d'invités, la participation attendue, le nombre total de participants (accompagnants inclus) et le coût total estimé.
Les taux de participation par défaut selon le lien de parenté : famille proche et témoins 100 %, famille élargie 90 %, amis proches 85 à 90 %, collègues 80 %, connaissances éloignées 60 à 70 %.
Avec un coût moyen de 80 à 180 € par invité, un écart de seulement 10 invités peut faire varier votre budget de 800 à 1.800 €. Des prévisions de participation précises vous évitent de payer pour des places vides ou de devoir ajouter des couverts en catastrophe.
Vous pouvez ajuster les taux de participation selon votre situation. Augmentez le taux pour les groupes dont vous êtes particulièrement proches et réduisez-le pour les connaissances que vous n'avez pas vues depuis un moment. Ces ajustements améliorent la précision des prévisions.
Personnaliser les taux de participation et estimations de coûts par défaut
Vous pouvez ajuster les valeurs par défaut pour chaque type de relation dans les paramètres sur le côté droit du tableau de bord. Saisissez le pourcentage de participation attendu et le coût moyen par invité pour chaque relation, et toutes les prévisions sont instantanément recalculées. Testez différentes valeurs pour trouver des chiffres réalistes adaptés à votre lieu et votre budget.
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