Primeros pasos con el RSVP
Guía de RSVP: Predicción de asistencia y recordatorios sin respuesta
Después de enviar la invitación, la mayor preocupación es "¿cuántas personas van a venir realmente?" De los invitados que dicen "Sí," el 76% asiste realmente. Si estableces el mínimo garantizado sin datos de RSVP, basándote solo en la intuición, pueden surgir costos inesperados de catering cuando la cifra real difiere.
Al activar el RSVP, puedes recopilar confirmaciones con un solo enlace, y la probabilidad de asistencia de quienes aún no han respondido se predice automáticamente según patrones de comportamiento como abrir la invitación o agregar al calendario.
Caso real: Una pareja que contrató con una garantía de 300 personas. De las 80 personas garantizadas del lado de la novia, solo asistieron 50 → un cargo inesperado de $1,300 por 30 personas. (Ver La trampa de garantía del salón de bodas)
Primeros pasos con el RSVP
El RSVP solo requiere dos pasos para configurarse y ya está listo para usar.
Una vez configurado, los invitados simplemente tocan el enlace personalizado dentro de la invitación para registrar su respuesta automáticamente, eliminando la molestia de contactar a cada persona individualmente para confirmar.
Paso 1: Activar el RSVP en la invitación
Ve a la pantalla de edición de la invitación y activa el interruptor de RSVP. Cuando los invitados abran la invitación, podrán seleccionar asistencia o no asistencia, indicar el número de acompañantes y dejar un mensaje.
Paso 2: Enviar con enlaces personalizados
Usar enlaces personalizados en lugar de un enlace general te permite rastrear quién lo abrió, cuándo y cuántas veces, además de registrar automáticamente copiar cuenta, añadir al calendario y abrir mapa. Un enlace general solo muestra el total de vistas sin seguimiento de acciones ni predicción de asistencia, mientras que los enlaces personalizados calculan automáticamente la probabilidad basada en comportamiento. Puedes ver cómo enviarlos en la Guía de invitaciones.
Predicción de asistencia basada en comportamiento
El mayor problema son las personas que dicen "asistiré" pero no aparecen. El RSVP móvil logra una tasa de respuesta del 75~85%, muy superior a la confirmación telefónica (60~70%) o grupos de WhatsApp (30~50%). Pudding analiza no solo las respuestas de RSVP sino también patrones de comportamiento para predecir la probabilidad de asistencia real.
Añadir al calendario o copiar el número de cuenta son señales muy altas. Leer por más de 3 minutos o abrir 2+ veces con 80% de desplazamiento son señales altas, mientras que abrir el mapa es media-alta. Las acciones más recientes tienen mayor peso: la acción de hoy cuenta 100%, hace 2 semanas 70%, hace 2 meses 50%.
Con un enlace general no puedes saber "quién lo leyó", y la predicción basada en comportamiento tampoco está disponible. Debes usar enlaces personalizados para acceder a esta función.
Panel de control en tiempo real
El panel de control se actualiza automáticamente cada vez que llega una respuesta de un invitado. Puedes ver de un vistazo la tasa de respuesta, asistencia confirmada (incluyendo acompañantes), no asistirá, sin respuesta y asistencia prevista basada en comportamiento. Hay 4 estados de respuesta: Asistirá (incluyendo acompañantes), No asistirá, Indeciso, Sin respuesta.
Enviar recordatorios a quienes no respondieron
Puedes reunir a todos los invitados que no han respondido y contactarlos de una vez. Abre el filtro en la pestaña de respuestas de la invitación, selecciona estado "Sin respuesta" y combina filtros por lado (novio/novia) y relación (ej.: "Lado de la novia + Colega de trabajo + Sin respuesta") para acotar la lista.
Es recomendable tener en cuenta una tasa de ausencias del 5~20%. Incluso entre quienes respondieron "asistirá", algunos no aparecerán el día del evento. Es más seguro establecer el mínimo garantizado en el 90~95% de los asistentes confirmados por RSVP.
Después de la boda: Comparación de asistencia esperada vs. real
Después de la boda, puedes comparar el número previsto de asistentes con la asistencia real. La asistencia esperada combina respuestas RSVP confirmadas y predicciones basadas en comportamiento, mientras que la asistencia real es el número registrado en la mesa de recepción. Estos datos comparativos también pueden compartirse como referencia para amigos o hermanos del mismo círculo social que vayan a casarse.
Preguntas frecuentes
Sin RSVP vs. Con RSVP
Lista de verificación de gestión de RSVP
Puedes conocer el número de invitados con precisión de antemano
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Al activar el RSVP, puedes recopilar confirmaciones con un solo enlace, y la probabilidad de asistencia de quienes aún no han respondido se predice automáticamente según patrones de comportamiento como abrir la invitación o agregar al calendario.
Caso real: Una pareja que contrató con una garantía de 300 personas. De las 80 personas garantizadas del lado de la novia, solo asistieron 50 → un cargo inesperado de $1,300 por 30 personas. (Ver La trampa de garantía del salón de bodas)
Primeros pasos con el RSVP
El RSVP solo requiere dos pasos para configurarse y ya está listo para usar.
Una vez configurado, los invitados simplemente tocan el enlace personalizado dentro de la invitación para registrar su respuesta automáticamente, eliminando la molestia de contactar a cada persona individualmente para confirmar.
Paso 1: Activar el RSVP en la invitación
Ve a la pantalla de edición de la invitación y activa el interruptor de RSVP. Cuando los invitados abran la invitación, podrán seleccionar asistencia o no asistencia, indicar el número de acompañantes y dejar un mensaje.
Paso 2: Enviar con enlaces personalizados
Usar enlaces personalizados en lugar de un enlace general te permite rastrear quién lo abrió, cuándo y cuántas veces, además de registrar automáticamente copiar cuenta, añadir al calendario y abrir mapa. Un enlace general solo muestra el total de vistas sin seguimiento de acciones ni predicción de asistencia, mientras que los enlaces personalizados calculan automáticamente la probabilidad basada en comportamiento. Puedes ver cómo enviarlos en la Guía de invitaciones.
Predicción de asistencia basada en comportamiento
El mayor problema son las personas que dicen "asistiré" pero no aparecen. El RSVP móvil logra una tasa de respuesta del 75~85%, muy superior a la confirmación telefónica (60~70%) o grupos de WhatsApp (30~50%). Pudding analiza no solo las respuestas de RSVP sino también patrones de comportamiento para predecir la probabilidad de asistencia real.
Añadir al calendario o copiar el número de cuenta son señales muy altas. Leer por más de 3 minutos o abrir 2+ veces con 80% de desplazamiento son señales altas, mientras que abrir el mapa es media-alta. Las acciones más recientes tienen mayor peso: la acción de hoy cuenta 100%, hace 2 semanas 70%, hace 2 meses 50%.
Con un enlace general no puedes saber "quién lo leyó", y la predicción basada en comportamiento tampoco está disponible. Debes usar enlaces personalizados para acceder a esta función.
Panel de control en tiempo real
El panel de control se actualiza automáticamente cada vez que llega una respuesta de un invitado. Puedes ver de un vistazo la tasa de respuesta, asistencia confirmada (incluyendo acompañantes), no asistirá, sin respuesta y asistencia prevista basada en comportamiento. Hay 4 estados de respuesta: Asistirá (incluyendo acompañantes), No asistirá, Indeciso, Sin respuesta.
Enviar recordatorios a quienes no respondieron
Puedes reunir a todos los invitados que no han respondido y contactarlos de una vez. Abre el filtro en la pestaña de respuestas de la invitación, selecciona estado "Sin respuesta" y combina filtros por lado (novio/novia) y relación (ej.: "Lado de la novia + Colega de trabajo + Sin respuesta") para acotar la lista.
Es recomendable tener en cuenta una tasa de ausencias del 5~20%. Incluso entre quienes respondieron "asistirá", algunos no aparecerán el día del evento. Es más seguro establecer el mínimo garantizado en el 90~95% de los asistentes confirmados por RSVP.
Después de la boda: Comparación de asistencia esperada vs. real
Después de la boda, puedes comparar el número previsto de asistentes con la asistencia real. La asistencia esperada combina respuestas RSVP confirmadas y predicciones basadas en comportamiento, mientras que la asistencia real es el número registrado en la mesa de recepción. Estos datos comparativos también pueden compartirse como referencia para amigos o hermanos del mismo círculo social que vayan a casarse.
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