La boda promedio recibe entre 100 y 150 invitados, y cada uno suma al presupuesto total. Solo el catering cuesta 80 a 200 € por persona dependiendo del tipo de lugar y la región. Un miembro de la pareja anota nombres en una hoja de cálculo, el otro toma notas en una app de mensajería, y los padres tienen su propia lista en papel. Al poco tiempo, nadie sabe cuál es la versión actualizada.
Cuando registras invitados en Pudding, los datos que introduces una sola vez fluyen automáticamente a través de invitaciones, RSVP, registro de llegada y liquidación.
Registrar invitados
Al comenzar la lista de invitados, no necesitas tener toda la información de contacto lista desde el principio.
Solo el nombre y la categoría son suficientes para empezar. Puedes completar el resto después.
Hay 4 campos para llenar al registrar un invitado.
También puedes registrar acompañantes al mismo tiempo. Se gestionan como "Juan Pérez + 1 acompañante" y se incluyen automáticamente en los cálculos de catering.
Incluso para conocidos de los padres o de los padrinos de los que no tengas datos de contacto, regístralos solo con nombre y categoría. Puedes actualizar los detalles más adelante.
Editar invitados registrados
Puedes actualizar la información de un invitado en cualquier momento si algo se ingresó incorrectamente o si los datos han cambiado. Haz clic en la fila del invitado en la lista para abrir el modal de edición. Usa el menú en el lado derecho de la fila para eliminar.
Los invitados que ya tienen un regalo registrado no se pueden eliminar. Cuando un invitado confirma su número de acompañantes por RSVP, actualízalo aquí. Los costos estimados de catering se recalcularán automáticamente.
Filtros y sincronización con tu pareja
Cuando tu lista supera las 100 personas, los filtros son imprescindibles. Puedes combinar filtros por categoría (familia de la novia, familia del novio, amigos en común, compañeros), relación, estado de asistencia, acompañantes y búsqueda por nombre para ver exactamente los invitados que necesitas.
Configurar algo como "Familia del novio + Compañeros + Sin respuesta" permite identificar rápidamente quién necesita un recordatorio.
Invita a tu pareja para gestionar la lista completa en un solo lugar. Selecciona la opción de invitar a tu pareja desde el menú de perfil en la esquina superior derecha, luego ingresa el email de tu pareja o comparte un enlace de invitación. Una vez que tu pareja acepte, ambas listas se fusionan y cuando uno agrega o edita algo, se refleja instantáneamente para el otro.
Hoja de cálculo: Dos versiones del archivo. "¿Cuál es la actual?" Confusión.
Pudding: Una lista, sincronización en tiempo real. Ambos ven los mismos números.
Consulta la asistencia esperada en el panel principal
Una vez registrados los invitados, el panel muestra de un vistazo el total de invitados, la asistencia esperada, el número total de asistentes (incluyendo acompañantes) y el costo total estimado.
Las tasas de asistencia predeterminadas por relación son: familia directa y padrinos 100 %, parientes 90 %, amigos cercanos 85 a 90 %, compañeros de trabajo 80 %, y conocidos lejanos 60 a 70 %.
Con un costo promedio de 80 a 200 € por invitado, una diferencia de solo 10 personas puede mover tu presupuesto entre 800 y 2.000 €. Predicciones de asistencia precisas te ayudan a no pagar por asientos vacíos ni tener que improvisar cubiertos extra.
Puedes ajustar las tasas de asistencia según tu situación. Aumenta la tasa para grupos con los que tienes más cercanía y bájala para conocidos con los que no has tenido contacto reciente. Estos ajustes mejoran la precisión de las predicciones.
Personalizar tasas de asistencia y estimaciones de costos
Puedes ajustar los valores predeterminados para cada tipo de relación en la configuración del lado derecho del panel. Ingresa el porcentaje de asistencia esperado y el costo promedio por invitado para cada relación, y todas las predicciones se recalculan instantáneamente. Experimenta con diferentes valores para encontrar números realistas según tu lugar y presupuesto.
Tu lista de invitados se conecta automáticamente con invitaciones, registro y liquidación
Una vez registrados, tus datos se reutilizan en cada etapa. No necesitas ingresar nada de nuevo.
Preguntas frecuentes
Checklist de gestión de invitados
Adiós a las listas de invitados en hojas de cálculo
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Cuando registras invitados en Pudding, los datos que introduces una sola vez fluyen automáticamente a través de invitaciones, RSVP, registro de llegada y liquidación.
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Incluso para conocidos de los padres o de los padrinos de los que no tengas datos de contacto, regístralos solo con nombre y categoría. Puedes actualizar los detalles más adelante.
Editar invitados registrados
Puedes actualizar la información de un invitado en cualquier momento si algo se ingresó incorrectamente o si los datos han cambiado. Haz clic en la fila del invitado en la lista para abrir el modal de edición. Usa el menú en el lado derecho de la fila para eliminar.
Los invitados que ya tienen un regalo registrado no se pueden eliminar. Cuando un invitado confirma su número de acompañantes por RSVP, actualízalo aquí. Los costos estimados de catering se recalcularán automáticamente.
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Cuando tu lista supera las 100 personas, los filtros son imprescindibles. Puedes combinar filtros por categoría (familia de la novia, familia del novio, amigos en común, compañeros), relación, estado de asistencia, acompañantes y búsqueda por nombre para ver exactamente los invitados que necesitas.
Configurar algo como "Familia del novio + Compañeros + Sin respuesta" permite identificar rápidamente quién necesita un recordatorio.
Invita a tu pareja para gestionar la lista completa en un solo lugar. Selecciona la opción de invitar a tu pareja desde el menú de perfil en la esquina superior derecha, luego ingresa el email de tu pareja o comparte un enlace de invitación. Una vez que tu pareja acepte, ambas listas se fusionan y cuando uno agrega o edita algo, se refleja instantáneamente para el otro.
Hoja de cálculo: Dos versiones del archivo. "¿Cuál es la actual?" Confusión.
Pudding: Una lista, sincronización en tiempo real. Ambos ven los mismos números.
Consulta la asistencia esperada en el panel principal
Una vez registrados los invitados, el panel muestra de un vistazo el total de invitados, la asistencia esperada, el número total de asistentes (incluyendo acompañantes) y el costo total estimado.
Las tasas de asistencia predeterminadas por relación son: familia directa y padrinos 100 %, parientes 90 %, amigos cercanos 85 a 90 %, compañeros de trabajo 80 %, y conocidos lejanos 60 a 70 %.
Con un costo promedio de 80 a 200 € por invitado, una diferencia de solo 10 personas puede mover tu presupuesto entre 800 y 2.000 €. Predicciones de asistencia precisas te ayudan a no pagar por asientos vacíos ni tener que improvisar cubiertos extra.
Puedes ajustar las tasas de asistencia según tu situación. Aumenta la tasa para grupos con los que tienes más cercanía y bájala para conocidos con los que no has tenido contacto reciente. Estos ajustes mejoran la precisión de las predicciones.
Personalizar tasas de asistencia y estimaciones de costos
Puedes ajustar los valores predeterminados para cada tipo de relación en la configuración del lado derecho del panel. Ingresa el porcentaje de asistencia esperado y el costo promedio por invitado para cada relación, y todas las predicciones se recalculan instantáneamente. Experimenta con diferentes valores para encontrar números realistas según tu lugar y presupuesto.
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