Montar una mesa de regalos parece sencillo hasta que empieza la recepcion. Las tarjetas se apilan sin nombre, los regalos del registro llegan sin etiqueta, y al final de la noche estais frente a un monton de sobres preguntandoos quien dio que. Mas del 40% de las parejas aseguran haber perdido la pista de al menos un regalo.

El rastreador de regalos de Pudding funciona en el momento en que abrís el enlace. Sin instalar ninguna app. Los invitados preregistrados se autocompletan en segundos, de modo que vuestro ayudante puede registrar cada tarjeta o regalo en menos de 5 segundos por persona.

Cuando la recepcion termina, el resumen completo ya esta esperando en el panel. Sin hojas de calculo, sin adivinanzas.

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Crear el enlace de la mesa de regalos

Id a Gestion de invitados → pestana Mesa de regalos para configurar vuestra estacion de registro. Anadid el nombre y datos de contacto de la persona que vigilara la mesa (se recomiendan 1 o 2 ayudantes), escribid un mensaje de bienvenida opcional y tocad Compartir enlace para generar el enlace de seguimiento. Enviad este enlace a vuestro ayudante antes del dia de la boda para que lo guarde en su telefono.

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Cronograma de preparacion

Seguid este calendario antes de la boda. Desde elegir a vuestro ayudante hasta hacer un ensayo rapido, dos semanas son mas que suficientes.

Aseguraos de eliminar todas las entradas de prueba del ensayo del D-1 antes de la boda. Podeis borrarlas directamente desde la pantalla de check-in.

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Que registra vuestro ayudante en la mesa de regalos

Cuando vuestro ayudante abre el enlace, la pantalla de registro aparece de inmediato. Para invitados preregistrados, teclear solo 2 o 3 letras de un nombre activa el autocompletado, completando la entrada en unos 5 segundos. Incluso nombres nuevos tardan solo 10 segundos.

Cada entrada de invitado tiene 3 campos.

Una vez enviada, la entrada aparece instantaneamente en los totales en tiempo real.

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Autocompletado de invitados

Vuestra lista de invitados preregistrada se sincroniza automaticamente con el rastreador de la mesa de regalos. Teclea solo 2 o 3 letras de un nombre y el autocompletado muestra los datos del invitado.

Que pasa si alguien que no esta en la lista deja un regalo? Podeis anadir un nuevo invitado directamente desde la pantalla de registro. Introducid su nombre y la info del regalo, y aparecera en vuestro panel inmediatamente.

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Caja de tarjetas y regalos del registro en un solo lugar

En la mayoria de las bodas occidentales, los regalos llegan de dos formas: tarjetas en una caja (a menudo con dinero en efectivo, cheques o tarjetas regalo) y articulos del registro envueltos o enviados. Pudding permite registrar ambos en el mismo rastreador.

Vuestro ayudante simplemente anota si el regalo fue una tarjeta, un articulo del registro u otra cosa. El panel mantiene todo organizado para que sepais exactamente que vino de quien.

Colocad la caja de tarjetas y un pequeno cartel ("Tarjetas" o "Regalos") en la entrada de la recepcion. Los regalos del registro enviados por correo se pueden registrar despues en casa usando el mismo enlace.

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Como corregir errores

Durante una recepcion todo va muy rapido. Si un importe o descripcion de regalo es incorrecto, simplemente tocad la entrada en el registro para abrir la pantalla de edicion.

Registrasteis al mismo invitado dos veces? Eliminad el duplicado. Los invitados anadidos sin autocompletado se pueden vincular con entradas existentes despues.

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Resumen en tiempo real

A medida que llegan las entradas, vuestro panel se actualiza automaticamente: total de regalos recibidos, numero de invitados registrados y estado de notas de agradecimiento. Cuando la recepcion termina, el resumen completo ya esta en vuestro telefono.

El registro de regalos se conecta directamente con el seguimiento de notas de agradecimiento, para que podais empezar a escribir mensajes personalizados de inmediato. Sin rastreador, las parejas suelen pasar 2 a 3 horas despues de la boda clasificando tarjetas e intentando emparejar regalos con nombres. Con Pudding, todo queda registrado en el momento en que se introduce.

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Consejos practicos para el dia de la mesa de regalos

Los ayudantes de la mesa de regalos siempre entran en panico en los mismos momentos. Tened esta lista a mano en el telefono durante la recepcion.

Si teneis dos ayudantes, repartid roles: uno registra regalos, el otro saluda a los invitados y los dirige a la caja de tarjetas. Esto mantiene el flujo incluso en los momentos de mayor afluencia.

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Preguntas frecuentes

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Lista de preparacion de la mesa de regalos

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Un enlace sustituye a la hoja de calculo