Zwischen der Wunschliste, der Kartenbox, Überweisungen und Gruppengeschenken lässt sich der Überblick, wer was geschenkt hat, klar und vollständig festhalten — wenn alles an einem Ort ist.

Pudding erfasst jedes Geschenk im Moment der Eingabe, sodass am Ende des Hochzeitswochenendes eure komplette Geschenkeliste, Dankeskarten-Tracker und Kostenubersicht bereits fertig sind.

Das durchschnittliche Hochzeitsgeschenk liegt in Deutschland zwischen €50 und €100 pro Gast. Bei 100 Gasten sind das €5.000 bis €10.000 an Geschenken. Wenn ihr jedes Geschenk genau festhaltet, bekommt jeder das verdiente Dankeschön.

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Wo ihr es findet

Die komplette Geschenke-Ubersicht findet ihr unter Gaste-Verwaltung → Geschenke-Tab. Gesamtbetrag, Geschenkdetails pro Gast und Kategorien-Aufschlusselung werden in Echtzeit aktualisiert.

Der Geschenke-Tab wird automatisch gefullt, sobald Daten vom Empfangstisch eingegeben werden. Keine separate Eingabe nötig. Er aktualisiert sich in Echtzeit wahrend des Check-ins.

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Vor dem Start: Kostenbenchmarks festlegen

Vor der Hochzeit legt ihr zwei Zahlen fest: Kosten pro Gedeck und Dankeskarten-Kosten. Kosten pro Gedeck ist, was ihr pro Gast fur das Essen zahlt (z.B. €75 pro Person). Dankeskarten-Kosten decken Karte plus Porto ab (z.B. €2 bis €4 pro Gast).

Ihr konnt diese jederzeit andern. Selbst bei spaterer Anderung werden alle Gaste-Berechnungen sofort neu berechnet.

Einstellungsort: Zahnrad-Symbol oben rechts im Geschenke-Tab

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Wie jedes Gastgeschenk automatisch berechnet wird

Wenn ein Geschenk erfasst wird, passiert die Berechnung automatisch:

Anna & Thomas Muller
Geschenk: €150 (Wunschlisten-Artikel)
Essen: 2 Gedecke (2 x €75 = €150)
Dankeskarte: Verschickt (€3)
Gesamtkosten: €153
Netto: -€3

Sobald ein Geschenk eingetragen wird, werden die Kosten berechnet. Wenn ihr eine Dankeskarte als verschickt markiert, wird das Porto sofort berucksichtigt.

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Echtzeit-Dashboard

Ihr konnt den Status in Echtzeit uberprufen, selbst wahrend die Hochzeit lauft. Gesamtzahl der Gaste, erhaltene Geschenke insgesamt, Gesamtkosten, Netto-Bilanz und Dankeskarten-Quote sind auf einen Blick sichtbar.

Alle Posten werden automatisch summiert, sobald Daten eingehen.

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Dankeskarten-Tracking

Das ist die Funktion, die Paare am meisten lieben. Mit einem Filter seht ihr genau, wer noch eine Dankeskarte braucht.

Die Etikette sagt, Dankeskarten sollten innerhalb von drei Monaten nach Erhalt eines Geschenks verschickt werden, aber je fruher, desto besser. Geschenke vor der Hochzeit sollten innerhalb von zwei bis drei Wochen eine Karte bekommen. Pudding trackt jedes Geschenk zusammen mit seinem Dankeskarten-Status, damit nichts durchrutscht.

Wenn ihr zum Beispiel 60 Wunschlisten-Geschenke, 25 Bargeld- oder digitale Uberweisungen und 8 Gruppengeschenke erhalten habt, konnt ihr nach "Karte nicht verschickt" filtern, um genau zu sehen, wer noch wartet.

Teilt die Dankeskarten in tagliche Portionen auf. 5 bis 10 pro Tag zu schreiben macht die Aufgabe uberschaubar statt uberwaltigend. Im Empfangstisch-Leitfaden findet ihr Tipps zum Erfassen von Geschenkdetails beim Check-in.

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Geschenktypen-Tracking

Hochzeitsgeschenke kommen in vielen Formen. Wunschlisten-Artikel, Bargeld in der Kartenbox, Uberweisungen, Schecks und Gruppengeschenke mussen alle unterschiedlich erfasst werden. Markiert jedes Geschenk mit seinem Typ, und ihr habt ein klares Bild davon, was eingegangen ist und wie.

"Ist der Scheck von Tante Lisa eingegangen?" oder "Welche Wunschlisten-Artikel mussen zuruckgegeben werden?" Filtert nach Geschenktyp und ihr seht es sofort.

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Wenn ihr einen Eintrag korrigieren musst

Etwas falsch erfasst? Kein Problem. Wahlt den Gasteintrag im Geschenke-Tab aus, aktualisiert Geschenkbetrag, Anzahl der Gedecke oder Dankeskarten-Status auf dem Bearbeitungsbildschirm. Speichern, und das gesamte Dashboard wird sofort neu berechnet.

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Haufig gestellte Fragen

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Tabelle vs. Pudding

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Verwandte Artikel: Geschenkbetrage nach Beziehung, Gastgeschenke-Auswahl

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Hochzeitsgeschenke-Tracking-Checkliste

Richtet euer Tracking-System vor dem grossen Tag ein, und nichts geht verloren. Ein wenig Vorbereitung macht einen grossen Unterschied.

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Wenn die Hochzeit endet, ist euer Geschenke-Tracking bereits fertig