Info ng Kasal

Pagpaparehistro ng mga Panauhin

Gabay sa Listahan ng Panauhin: Mula sa Unang Draft Hanggang sa Final na Headcount

Gabay sa Listahan ng Panauhin: Mula sa Unang Draft Hanggang sa Final na Headcount

Ang karaniwang Pilipinong kasal ay may 200 hanggang 500 na panauhin, at bawat isa ay may dagdag sa gastusin. Ang catering lang ay nasa ₱500 hanggang ₱2,000 bawat tao depende sa venue at lokasyon. Ang isang partner ay nagta-track ng mga pangalan sa spreadsheet, ang isa naman ay nag-iingat ng notes sa Viber o Messenger, at ang mga magulang ng magkabilang panig ay may kanya-kanyang listahan. Hindi magtatagal, walang nakakaalam kung aling bersyon ang updated.

Kapag nagrerehistro ng mga panauhin sa Pudding, ang data na ini-enter mo nang isang beses ay awtomatikong dumadaloy sa mga imbitasyon, RSVP, guest book check-in, at settlement ng mga regalo.


Guests overview

Pagpaparehistro ng mga Panauhin

Sa pagsisimula ng listahan ng panauhin, hindi kailangang kumpleto ang contact info ng lahat mula sa simula.

Sapat na ang pangalan at panig para makapagsimula. Maaari mong idagdag ang iba pa mamaya.

Mayroong 4 na patlang na punan kapag nagpaparehistro ng panauhin.

Maaari ka ring magrehistro ng mga kasama nang sabay-sabay. Pinamamahalaan bilang "Juan dela Cruz + 1 kasama" at awtomatikong isinama sa mga catering cost estimate.

Kahit para sa mga kilala ng mga magulang na walang contact info, irehistro na sila gamit lang ang kanilang pangalan at panig. Maaari mong i-update ang mga detalye mamaya.

Guest registration screen


Pag-edit ng mga Nakarehistrong Panauhin

Maaari mong i-update ang impormasyon ng panauhin anumang oras kung may napasok nang mali o nagbago ang mga detalye. I-click ang row ng panauhin sa listahan para buksan ang edit modal. Gamitin ang menu sa kanang bahagi ng row para burahin.

Ang mga panauhin na may nairehistro nang regalo ay hindi maaaring burahin. Kapag nakumpirma ng panauhin ang kanilang bilang ng kasama sa pamamagitan ng RSVP, i-update ito dito. Awtomatikong mare-recalculate ang tinatayang gastos sa catering.


Mga Filter at Pag-sync sa Partner

Kapag ang listahan ay lumampas na sa 100 tao, ang mga filter ay nagiging mahalaga. Maaari mong pagsamahin ang mga filter ayon sa panig (pamilya ng bride, pamilya ng groom), relasyon, attendance status, mga kasama, at paghahanap ng pangalan para makita ang eksaktong mga panauhing kailangan mo.

Ang pagtatakda ng tulad ng "Panig ng groom + Katrabaho + Walang sagot" ay nagbibigay-daan sa mabilis na pag-identify kung sino ang kailangan ng paalala.

Imbitahan ang iyong partner para pamahalaan ang buong listahan ng panauhin sa isang lugar. Piliin ang partner invite option mula sa profile menu sa kanang itaas, pagkatapos ilagay ang email ng partner o ibahagi ang invite link. Kapag tinanggap ng partner, pagsasamahin ang dalawang listahan at kapag may nagdagdag o nag-edit, agad itong makikita ng isa.

Spreadsheet: Dalawang bersyon ng file ang umiiral. "Alin ang updated?" Kalituhan.
Pudding: Isang listahan, real-time sync. Pareho kayong nakakakita ng parehong mga numero.


Suriin ang Inaasahang Pagdalo sa Dashboard

Kapag nairehistro na ang mga panauhin, ipinapakita ng dashboard ang kabuuang panauhin, inaasahang pagdalo, kabuuang dadalo (kasama ang mga kasama), at tinatayang kabuuang gastos sa isang tingin.

Ang default na rate ng pagdalo ayon sa relasyon ay: pamilya at entourage 100%, kamag-anak 90%, matalik na kaibigan 85 hanggang 90%, katrabaho 80%, at mga kilala 60 hanggang 70%.

Kung ang average cost bawat panauhin ay nasa ₱500 hanggang ₱2,000, kahit 10 panauhin lang ang pagkakaiba ay maaaring magbago ng ₱5,000 hanggang ₱20,000 sa budget. Ang tumpak na attendance predictions ay tumutulong para hindi ka mag-overpay sa mga bakanteng upuan o magmadali para sa dagdag na mesa.

Maaari mong i-adjust ang mga rate ng pagdalo para tumugma sa sitwasyon mo. Palakihin ang rate para sa mga grupong espesyal mong malapit, at bawasan para sa mga kilala na hindi mo nakausap sa matagal na panahon. Ang pag-adjust nito ay nagpapabuti ng katumpakan ng hula.

Guest summary header


Pag-customize ng Default na Pagdalo at Cost Estimates

Maaari mong i-adjust ang mga default para sa bawat uri ng relasyon sa mga setting sa kanang bahagi ng dashboard. Ilagay ang expected attendance percentage at average cost bawat panauhin para sa bawat relasyon, at agad na mare-recalculate ang lahat ng predictions. Mag-eksperimento sa iba't ibang halaga para makahanap ng mga realistikong numero para sa venue at budget.

Screen ng pag-edit ng inaasahang pagdalo

Screen ng pag-edit ng inaasahang regalo


Awtomatikong Kumokonekta ang Listahan ng Panauhin sa mga Imbitasyon, Check-In, at Settlement

Kapag nairehistro na, ang data ay muling ginagamit sa bawat yugto. Hindi na kailangang muling ilagay.


Mga Madalas na Tanong


Checklist sa Pamamahala ng mga Panauhin


Tapos na sa mga Listahan ng Panauhin sa Spreadsheet

Pagpaparehistro ng mga Panauhin

Gabay sa Listahan ng Panauhin: Mula sa Unang Draft Hanggang sa Final na Headcount

Gabay sa Listahan ng Panauhin: Mula sa Unang Draft Hanggang sa Final na Headcount

Ang karaniwang Pilipinong kasal ay may 200 hanggang 500 na panauhin, at bawat isa ay may dagdag sa gastusin. Ang catering lang ay nasa ₱500 hanggang ₱2,000 bawat tao depende sa venue at lokasyon. Ang isang partner ay nagta-track ng mga pangalan sa spreadsheet, ang isa naman ay nag-iingat ng notes sa Viber o Messenger, at ang mga magulang ng magkabilang panig ay may kanya-kanyang listahan. Hindi magtatagal, walang nakakaalam kung aling bersyon ang updated.

Kapag nagrerehistro ng mga panauhin sa Pudding, ang data na ini-enter mo nang isang beses ay awtomatikong dumadaloy sa mga imbitasyon, RSVP, guest book check-in, at settlement ng mga regalo.


Guests overview

Pagpaparehistro ng mga Panauhin

Sa pagsisimula ng listahan ng panauhin, hindi kailangang kumpleto ang contact info ng lahat mula sa simula.

Sapat na ang pangalan at panig para makapagsimula. Maaari mong idagdag ang iba pa mamaya.

Mayroong 4 na patlang na punan kapag nagpaparehistro ng panauhin.

Maaari ka ring magrehistro ng mga kasama nang sabay-sabay. Pinamamahalaan bilang "Juan dela Cruz + 1 kasama" at awtomatikong isinama sa mga catering cost estimate.

Kahit para sa mga kilala ng mga magulang na walang contact info, irehistro na sila gamit lang ang kanilang pangalan at panig. Maaari mong i-update ang mga detalye mamaya.

Guest registration screen


Pag-edit ng mga Nakarehistrong Panauhin

Maaari mong i-update ang impormasyon ng panauhin anumang oras kung may napasok nang mali o nagbago ang mga detalye. I-click ang row ng panauhin sa listahan para buksan ang edit modal. Gamitin ang menu sa kanang bahagi ng row para burahin.

Ang mga panauhin na may nairehistro nang regalo ay hindi maaaring burahin. Kapag nakumpirma ng panauhin ang kanilang bilang ng kasama sa pamamagitan ng RSVP, i-update ito dito. Awtomatikong mare-recalculate ang tinatayang gastos sa catering.


Mga Filter at Pag-sync sa Partner

Kapag ang listahan ay lumampas na sa 100 tao, ang mga filter ay nagiging mahalaga. Maaari mong pagsamahin ang mga filter ayon sa panig (pamilya ng bride, pamilya ng groom), relasyon, attendance status, mga kasama, at paghahanap ng pangalan para makita ang eksaktong mga panauhing kailangan mo.

Ang pagtatakda ng tulad ng "Panig ng groom + Katrabaho + Walang sagot" ay nagbibigay-daan sa mabilis na pag-identify kung sino ang kailangan ng paalala.

Imbitahan ang iyong partner para pamahalaan ang buong listahan ng panauhin sa isang lugar. Piliin ang partner invite option mula sa profile menu sa kanang itaas, pagkatapos ilagay ang email ng partner o ibahagi ang invite link. Kapag tinanggap ng partner, pagsasamahin ang dalawang listahan at kapag may nagdagdag o nag-edit, agad itong makikita ng isa.

Spreadsheet: Dalawang bersyon ng file ang umiiral. "Alin ang updated?" Kalituhan.
Pudding: Isang listahan, real-time sync. Pareho kayong nakakakita ng parehong mga numero.


Suriin ang Inaasahang Pagdalo sa Dashboard

Kapag nairehistro na ang mga panauhin, ipinapakita ng dashboard ang kabuuang panauhin, inaasahang pagdalo, kabuuang dadalo (kasama ang mga kasama), at tinatayang kabuuang gastos sa isang tingin.

Ang default na rate ng pagdalo ayon sa relasyon ay: pamilya at entourage 100%, kamag-anak 90%, matalik na kaibigan 85 hanggang 90%, katrabaho 80%, at mga kilala 60 hanggang 70%.

Kung ang average cost bawat panauhin ay nasa ₱500 hanggang ₱2,000, kahit 10 panauhin lang ang pagkakaiba ay maaaring magbago ng ₱5,000 hanggang ₱20,000 sa budget. Ang tumpak na attendance predictions ay tumutulong para hindi ka mag-overpay sa mga bakanteng upuan o magmadali para sa dagdag na mesa.

Maaari mong i-adjust ang mga rate ng pagdalo para tumugma sa sitwasyon mo. Palakihin ang rate para sa mga grupong espesyal mong malapit, at bawasan para sa mga kilala na hindi mo nakausap sa matagal na panahon. Ang pag-adjust nito ay nagpapabuti ng katumpakan ng hula.

Guest summary header


Pag-customize ng Default na Pagdalo at Cost Estimates

Maaari mong i-adjust ang mga default para sa bawat uri ng relasyon sa mga setting sa kanang bahagi ng dashboard. Ilagay ang expected attendance percentage at average cost bawat panauhin para sa bawat relasyon, at agad na mare-recalculate ang lahat ng predictions. Mag-eksperimento sa iba't ibang halaga para makahanap ng mga realistikong numero para sa venue at budget.

Screen ng pag-edit ng inaasahang pagdalo

Screen ng pag-edit ng inaasahang regalo


Awtomatikong Kumokonekta ang Listahan ng Panauhin sa mga Imbitasyon, Check-In, at Settlement

Kapag nairehistro na, ang data ay muling ginagamit sa bawat yugto. Hindi na kailangang muling ilagay.


Mga Madalas na Tanong


Checklist sa Pamamahala ng mga Panauhin


Tapos na sa mga Listahan ng Panauhin sa Spreadsheet