Info ng Kasal

Saan makikita

Gabay sa Sobre: Auto Tally, Hiwalay na Settlement per Pamilya

Gabay sa Sobre: Auto Tally, Hiwalay na Settlement per Pamilya

Tapos na ang kasal, umupo at magbilang ng mga sobre at mag-input sa Excel. "Groom's side magkano, bride's side magkano" — kapag maayos at malinaw ang bilang bawat pamilya, mas nananatili ang magandang alaala ng espesyal na araw na iyon.

Ang Pudding ay nagre-record ng pangalan at halaga sa reception desk, nag-tally sa real time. Pagkatapos ng reception, ang settlement na hiwalay sa groom's side at bride's side ay handa na.

Sa kasal sa Pilipinas na may 200 hanggang 500 na bisita, ang kabuuang sobre ay maaaring umabot sa daan-daang libong piso. Kapag tama ang tally, parehong pamilya ay nasisiyahan at kuntento.


Saan makikita

Pumunta sa Guest Management → Sobre tab para makita ang buong overview: kabuuang natanggap, detalye ng sobre bawat bisita, total na hiwalay sa groom's side at bride's side. Lahat nag-a-update sa real time.

Ang Sobre tab ay awtomatikong napupunan mula sa data ng reception desk. Hindi na kailangang mag-input nang hiwalay, nag-a-update habang tumatakbo ang reception.


Bago magsimula: I-set ang unit costs

Bago ang kasal, dalawang numero lang ang kailangan: gastos per plate at gastos per souvenir. Gastos per plate ay ang bayad sa pagkain bawat bisita (halimbawa: ₱800). Gastos per souvenir ay ang halaga ng giveaway bawat tao (halimbawa: ₱50 hanggang ₱200).

Pwedeng baguhin kahit kailan, pagkatapos baguhin lahat ng computation ay awtomatikong magre-recalculate.

Lokasyon ng setting: settings icon sa kanang itaas ng Sobre tab.

Screen ng pag-set ng gastos sa pagkain

Screen ng pag-set ng gastos sa pasalubong


Paano ang auto computation bawat bisita

Pag nai-record sa reception desk, ganito ang computation:

Kuya Mario
Sobre: ₱5,000
Meal tickets: 2 (2 x ₱800 = ₱1,600)
Souvenir: Naipadala na (₱100)
Kabuuang gastos: ₱1,700
Net: ₱3,300

Pag nai-record ang sobre, awtomatikong kinukwenta ang gastos. Pag ni-mark na naipadala ang souvenir, agad na kasama sa gastos.


Real-time dashboard

Kahit habang tumatakbo ang reception, makikita mo: kabuuang bisita, kabuuang sobre, kabuuang gastos, net balance, at completion rate ng souvenir sending. Lahat sa isang screen.

Lahat ng items ay awtomatikong nag-tally sa sandaling may pumasok na data.

Settlement dashboard screen


Hiwalay na settlement per pamilya

Ito ang pinaka-importanteng feature. Isang filter lang, makikita mo na agad ang data na hiwalay sa groom's side at bride's side.

Halimbawa: groom's side 120 bisita, sobre ₱600,000, bride's side 95 bisita, sobre ₱475,000. Pagkatapos ibawas ang gastos sa pagkain at souvenir, awtomatikong lalabas ang net bawat panig.

Ipakita ang mga numero na ito sa magulang ng dalawang panig, "aling panig ang may ganitong halaga, ganitong natira" malinaw na walang hula-hula.

Kailangang ihiwalay ang dalawang panig simula sa reception desk para malinis ang data dito.


Pamamahala ng souvenir/giveaway

Pagkatapos ng kasal, kailangang maipadala ang lahat ng souvenir nang walang nakakalimutan. I-mark bilang Naipadala para maisama sa gastos, kung hindi pa naipadala ay hindi kasama sa computation. "Ilan pa ang hindi pa naipapadala?" i-filter lang sa listahan.


Pag-correct ng halaga

Ang halagang maling nai-input sa reception desk ay maaaring i-correct mamaya. Piliin ang pangalan ng bisita sa Sobre tab, baguhin ang halaga ng sobre, bilang ng meal tickets, o status ng souvenir.

Pindutin ang save, ang buong dashboard total ay awtomatikong mare-recalculate.


Mga Madalas na Tanong


Excel vs Pudding



Sobre settlement checklist

I-settle agad pagkatapos ng kasal para walang makakalimutan. Mag-setup nang maaga para mas madali.


Pagkatapos ng reception, ang sobre ay tapos na rin

Saan makikita

Gabay sa Sobre: Auto Tally, Hiwalay na Settlement per Pamilya

Gabay sa Sobre: Auto Tally, Hiwalay na Settlement per Pamilya

Tapos na ang kasal, umupo at magbilang ng mga sobre at mag-input sa Excel. "Groom's side magkano, bride's side magkano" — kapag maayos at malinaw ang bilang bawat pamilya, mas nananatili ang magandang alaala ng espesyal na araw na iyon.

Ang Pudding ay nagre-record ng pangalan at halaga sa reception desk, nag-tally sa real time. Pagkatapos ng reception, ang settlement na hiwalay sa groom's side at bride's side ay handa na.

Sa kasal sa Pilipinas na may 200 hanggang 500 na bisita, ang kabuuang sobre ay maaaring umabot sa daan-daang libong piso. Kapag tama ang tally, parehong pamilya ay nasisiyahan at kuntento.


Saan makikita

Pumunta sa Guest Management → Sobre tab para makita ang buong overview: kabuuang natanggap, detalye ng sobre bawat bisita, total na hiwalay sa groom's side at bride's side. Lahat nag-a-update sa real time.

Ang Sobre tab ay awtomatikong napupunan mula sa data ng reception desk. Hindi na kailangang mag-input nang hiwalay, nag-a-update habang tumatakbo ang reception.


Bago magsimula: I-set ang unit costs

Bago ang kasal, dalawang numero lang ang kailangan: gastos per plate at gastos per souvenir. Gastos per plate ay ang bayad sa pagkain bawat bisita (halimbawa: ₱800). Gastos per souvenir ay ang halaga ng giveaway bawat tao (halimbawa: ₱50 hanggang ₱200).

Pwedeng baguhin kahit kailan, pagkatapos baguhin lahat ng computation ay awtomatikong magre-recalculate.

Lokasyon ng setting: settings icon sa kanang itaas ng Sobre tab.

Screen ng pag-set ng gastos sa pagkain

Screen ng pag-set ng gastos sa pasalubong


Paano ang auto computation bawat bisita

Pag nai-record sa reception desk, ganito ang computation:

Kuya Mario
Sobre: ₱5,000
Meal tickets: 2 (2 x ₱800 = ₱1,600)
Souvenir: Naipadala na (₱100)
Kabuuang gastos: ₱1,700
Net: ₱3,300

Pag nai-record ang sobre, awtomatikong kinukwenta ang gastos. Pag ni-mark na naipadala ang souvenir, agad na kasama sa gastos.


Real-time dashboard

Kahit habang tumatakbo ang reception, makikita mo: kabuuang bisita, kabuuang sobre, kabuuang gastos, net balance, at completion rate ng souvenir sending. Lahat sa isang screen.

Lahat ng items ay awtomatikong nag-tally sa sandaling may pumasok na data.

Settlement dashboard screen


Hiwalay na settlement per pamilya

Ito ang pinaka-importanteng feature. Isang filter lang, makikita mo na agad ang data na hiwalay sa groom's side at bride's side.

Halimbawa: groom's side 120 bisita, sobre ₱600,000, bride's side 95 bisita, sobre ₱475,000. Pagkatapos ibawas ang gastos sa pagkain at souvenir, awtomatikong lalabas ang net bawat panig.

Ipakita ang mga numero na ito sa magulang ng dalawang panig, "aling panig ang may ganitong halaga, ganitong natira" malinaw na walang hula-hula.

Kailangang ihiwalay ang dalawang panig simula sa reception desk para malinis ang data dito.


Pamamahala ng souvenir/giveaway

Pagkatapos ng kasal, kailangang maipadala ang lahat ng souvenir nang walang nakakalimutan. I-mark bilang Naipadala para maisama sa gastos, kung hindi pa naipadala ay hindi kasama sa computation. "Ilan pa ang hindi pa naipapadala?" i-filter lang sa listahan.


Pag-correct ng halaga

Ang halagang maling nai-input sa reception desk ay maaaring i-correct mamaya. Piliin ang pangalan ng bisita sa Sobre tab, baguhin ang halaga ng sobre, bilang ng meal tickets, o status ng souvenir.

Pindutin ang save, ang buong dashboard total ay awtomatikong mare-recalculate.


Mga Madalas na Tanong


Excel vs Pudding



Sobre settlement checklist

I-settle agad pagkatapos ng kasal para walang makakalimutan. Mag-setup nang maaga para mas madali.


Pagkatapos ng reception, ang sobre ay tapos na rin