สิ่งที่คนดูแลโต๊ะรับซองต้องเตรียมตัวรับมือมากที่สุดคือ "แขกมาแน่นแต่ซองไม่มีชื่อ จะจดให้ครบได้ยังไง"
Pudding ไม่ต้องติดตั้งแอป แค่เปิดลิงก์ แขกที่ลงทะเบียนล่วงหน้าแค่พิมพ์ชื่อ 2 ถึง 3 ตัว 1 คนจบใน 5 วินาที
พองานเลี้ยงจบ ไม่ต้องนั่งรวมยอดจากสมุด ตัวเลขทั้งหมดอยู่ในแดชบอร์ดเรียบร้อยแล้ว
สร้างลิงก์โต๊ะรับซอง
ไปที่ จัดการแขก → แท็บโต๊ะรับซอง จะเห็นการตั้งค่าสำหรับฝ่ายเจ้าบ่าวและฝ่ายเจ้าสาวแยกกัน ใส่ชื่อและเบอร์ติดต่อของคนดูแล (แนะนำ 1 ถึง 2 คน) เขียนข้อความต้อนรับถ้าต้องการ แล้วกด แชร์ลิงก์ จะได้ลิงก์สำหรับส่งให้คนดูแลแต่ละฝ่าย
ฝ่ายเจ้าบ่าวและฝ่ายเจ้าสาวจะได้คนละลิงก์ แค่แชร์ลิงก์ที่ถูกต้องให้คนดูแลแต่ละฝ่าย
ไทม์ไลน์เตรียมงาน
ทำตามลำดับนี้จนถึงวันงาน ตั้งแต่เลือกคนดูแลจนถึงซ้อม 2 สัปดาห์ก็เพียงพอ
ข้อมูลทดสอบจากวันซ้อมต้องลบให้เรียบร้อยก่อนวันงาน ลบได้โดยตรงจากหน้าจอรับแขก
สิ่งที่ต้องกรอกในหน้าจอรับแขก
คนดูแลเปิดลิงก์ก็จะเห็นหน้าจอรับแขกทันที แขกที่ลงทะเบียนล่วงหน้าแค่พิมพ์ชื่อ 2 ถึง 3 ตัว ระบบจะขึ้นชื่ออัตโนมัติ จบใน 5 วินาที แขกที่ไม่ได้ลงทะเบียนก็กรอกเองได้ 10 วินาทีก็เสร็จ
ข้อมูลที่ต้องกรอกต่อแขก 1 คนมี 3 อย่าง
กรอกเสร็จแล้วกดบันทึก ระบบจะรวมยอดทันที
ระบบแนะนำชื่ออัตโนมัติ
รายชื่อแขกที่ลงทะเบียนไว้จะเชื่อมกับโต๊ะรับซองอัตโนมัติ พิมพ์ชื่อ 2 ถึง 3 ตัว ระบบจะแนะนำข้อมูลแขกทันที
แขกที่ไม่ได้ลงทะเบียนมาถึง? กด เพิ่มแขกใหม่ ได้เลย กรอกชื่อ จำนวนซอง และจำนวนอาหาร ระบบจะนำเข้าสรุปยอดด้วย
แยกฝ่ายเจ้าบ่าว ฝ่ายเจ้าสาว
แชร์ลิงก์คนละเส้นให้คนดูแลแต่ละฝ่าย ใช้สมาร์ทโฟน 2 เครื่องรับแขกพร้อมกันได้ ในแดชบอร์ดจะเห็นยอดรวมทั้งสองฝ่ายแบบเรียลไทม์
ที่ต้องแยกฝ่ายเพราะตอน สรุปยอดแยกฝ่าย จะได้แบ่งกันชัดเจนว่า "ซองฝ่ายไหนจ่ายค่าอาหารส่วนไหน"
แก้ไขเมื่อกรอกผิด
ในสนามจริงย่อมมีพลาดบ้าง กรอกจำนวนเงินผิด ก็แตะรายการนั้นในลิสต์ จะเข้าหน้าจอแก้ไขได้
ชื่อซ้ำกัน 2 รายการก็ลบอันที่ซ้ำออก แขกที่กรอกใหม่โดยไม่ผ่านระบบแนะนำชื่อสามารถเชื่อมกับรายชื่อเดิมได้ภายหลัง
สถิติแบบเรียลไทม์
ขณะรับแขก จำนวนคนที่มา ยอดซองรวม จำนวนคูปองอาหารที่ออก จะอัปเดตอัตโนมัติ พองานเลี้ยงจบ สถิติทั้งหมดอยู่ในมือถือเรียบร้อยแล้ว
ซองที่บันทึกจะเชื่อมไปยังระบบสรุปยอดอัตโนมัติทันที
ถ้าใช้สมุดจดด้วยมือ ต้องนั่งรวมยอดอีก 2 ถึง 3 ชั่วโมงหลังงาน แต่ Pudding บันทึกปุ๊บ รวมยอดปั๊บ
เทคนิคดูแลโต๊ะรับซองในวันจริง
คนดูแลโต๊ะรับซองมักตกใจกับสถานการณ์ซ้ำๆ เปิดรายการนี้ไว้ในมือถือตอนวันงานได้เลย
ถ้ามีคนดูแล 2 คน ให้ คนหนึ่งรับซองกรอกข้อมูล คนหนึ่งต้อนรับแขก แบ่งหน้าที่แบบนี้จะไม่วุ่นวายแม้ช่วงแออัด
คำถามที่พบบ่อย
เช็กลิสต์เตรียมโต๊ะรับซอง
ลิงก์เดียวแทนสมุดจด
โพสต์ที่เกี่ยวข้อง
ดูรายการ
เริ่มต้นใช้ RSVP
Nคู่มือ RSVP: คาดการณ์การเข้าร่วม และเตือนผู้ที่ยังไม่ตอบ
Newหลังส่งบัตรเชิญแล้ว ความกังวลใหญ่ที่สุดคือ "แล้วจะมีคนมากี่คนกันแน่?" ในบรรดาแขกที่ตอบว่า "ไป" นั้น มาจริง 76% หากกำหนดจำนวนขั้นต่ำที่รับประกันโดยไม่มีข้อมูล RSVP แค่อาศัยความรู้สึก อาจมีค่าใช้จ่ายอาห
ใส่ซองเท่าไหร่?
Nใส่ซองงานแต่งเท่าไหร่ดี? แยกตามความสัมพันธ์
Newได้รับการ์ดเชิญงานแต่งงาน คำถามแรกที่ผุดขึ้นมาคือ "ควรใส่ซองเท่าไหร่?" ความสนิทของความสัมพันธ์ ธรรมเนียมท้องถิ่น และระดับของงาน ล้วนส่งผลต่อจำนวนเงินที่เหมาะสม น้อยไปกลัวดูไม่ดี มากไปก็กลัวเป็นภาระ
ลงทะเบียนแขก
Nคู่มือจัดการรายชื่อแขก: จากร่างแรกจนถึงยอดสุดท้าย
Newงานแต่งงานไทยเฉลี่ยมีแขกประมาณ 200 ถึง 500 คน และแขกทุกคนมีผลต่อค่าใช้จ่ายโดยตรง ค่าอาหารอย่างเดียวก็ตกราว ฿300 ถึง ฿800 ต่อคน ขึ้นอยู่กับโรงแรมหรือสถานที่จัดงาน ฝ่ายหนึ่งจดรายชื่อในสเปรดชีต อีกฝ่ายจด
ยังไม่มีความคิดเห็น
เป็นคนแรกที่แสดงความคิดเห็น
สิ่งที่คนดูแลโต๊ะรับซองต้องเตรียมตัวรับมือมากที่สุดคือ "แขกมาแน่นแต่ซองไม่มีชื่อ จะจดให้ครบได้ยังไง"
Pudding ไม่ต้องติดตั้งแอป แค่เปิดลิงก์ แขกที่ลงทะเบียนล่วงหน้าแค่พิมพ์ชื่อ 2 ถึง 3 ตัว 1 คนจบใน 5 วินาที
พองานเลี้ยงจบ ไม่ต้องนั่งรวมยอดจากสมุด ตัวเลขทั้งหมดอยู่ในแดชบอร์ดเรียบร้อยแล้ว
สร้างลิงก์โต๊ะรับซอง
ไปที่ จัดการแขก → แท็บโต๊ะรับซอง จะเห็นการตั้งค่าสำหรับฝ่ายเจ้าบ่าวและฝ่ายเจ้าสาวแยกกัน ใส่ชื่อและเบอร์ติดต่อของคนดูแล (แนะนำ 1 ถึง 2 คน) เขียนข้อความต้อนรับถ้าต้องการ แล้วกด แชร์ลิงก์ จะได้ลิงก์สำหรับส่งให้คนดูแลแต่ละฝ่าย
ฝ่ายเจ้าบ่าวและฝ่ายเจ้าสาวจะได้คนละลิงก์ แค่แชร์ลิงก์ที่ถูกต้องให้คนดูแลแต่ละฝ่าย
ไทม์ไลน์เตรียมงาน
ทำตามลำดับนี้จนถึงวันงาน ตั้งแต่เลือกคนดูแลจนถึงซ้อม 2 สัปดาห์ก็เพียงพอ
ข้อมูลทดสอบจากวันซ้อมต้องลบให้เรียบร้อยก่อนวันงาน ลบได้โดยตรงจากหน้าจอรับแขก
สิ่งที่ต้องกรอกในหน้าจอรับแขก
คนดูแลเปิดลิงก์ก็จะเห็นหน้าจอรับแขกทันที แขกที่ลงทะเบียนล่วงหน้าแค่พิมพ์ชื่อ 2 ถึง 3 ตัว ระบบจะขึ้นชื่ออัตโนมัติ จบใน 5 วินาที แขกที่ไม่ได้ลงทะเบียนก็กรอกเองได้ 10 วินาทีก็เสร็จ
ข้อมูลที่ต้องกรอกต่อแขก 1 คนมี 3 อย่าง
กรอกเสร็จแล้วกดบันทึก ระบบจะรวมยอดทันที
ระบบแนะนำชื่ออัตโนมัติ
รายชื่อแขกที่ลงทะเบียนไว้จะเชื่อมกับโต๊ะรับซองอัตโนมัติ พิมพ์ชื่อ 2 ถึง 3 ตัว ระบบจะแนะนำข้อมูลแขกทันที
แขกที่ไม่ได้ลงทะเบียนมาถึง? กด เพิ่มแขกใหม่ ได้เลย กรอกชื่อ จำนวนซอง และจำนวนอาหาร ระบบจะนำเข้าสรุปยอดด้วย
แยกฝ่ายเจ้าบ่าว ฝ่ายเจ้าสาว
แชร์ลิงก์คนละเส้นให้คนดูแลแต่ละฝ่าย ใช้สมาร์ทโฟน 2 เครื่องรับแขกพร้อมกันได้ ในแดชบอร์ดจะเห็นยอดรวมทั้งสองฝ่ายแบบเรียลไทม์
ที่ต้องแยกฝ่ายเพราะตอน สรุปยอดแยกฝ่าย จะได้แบ่งกันชัดเจนว่า "ซองฝ่ายไหนจ่ายค่าอาหารส่วนไหน"
แก้ไขเมื่อกรอกผิด
ในสนามจริงย่อมมีพลาดบ้าง กรอกจำนวนเงินผิด ก็แตะรายการนั้นในลิสต์ จะเข้าหน้าจอแก้ไขได้
ชื่อซ้ำกัน 2 รายการก็ลบอันที่ซ้ำออก แขกที่กรอกใหม่โดยไม่ผ่านระบบแนะนำชื่อสามารถเชื่อมกับรายชื่อเดิมได้ภายหลัง
สถิติแบบเรียลไทม์
ขณะรับแขก จำนวนคนที่มา ยอดซองรวม จำนวนคูปองอาหารที่ออก จะอัปเดตอัตโนมัติ พองานเลี้ยงจบ สถิติทั้งหมดอยู่ในมือถือเรียบร้อยแล้ว
ซองที่บันทึกจะเชื่อมไปยังระบบสรุปยอดอัตโนมัติทันที
ถ้าใช้สมุดจดด้วยมือ ต้องนั่งรวมยอดอีก 2 ถึง 3 ชั่วโมงหลังงาน แต่ Pudding บันทึกปุ๊บ รวมยอดปั๊บ
เทคนิคดูแลโต๊ะรับซองในวันจริง
คนดูแลโต๊ะรับซองมักตกใจกับสถานการณ์ซ้ำๆ เปิดรายการนี้ไว้ในมือถือตอนวันงานได้เลย
ถ้ามีคนดูแล 2 คน ให้ คนหนึ่งรับซองกรอกข้อมูล คนหนึ่งต้อนรับแขก แบ่งหน้าที่แบบนี้จะไม่วุ่นวายแม้ช่วงแออัด
คำถามที่พบบ่อย
เช็กลิสต์เตรียมโต๊ะรับซอง
ลิงก์เดียวแทนสมุดจด
โพสต์ที่เกี่ยวข้อง
ดูรายการเริ่มต้นใช้ RSVP
Nคู่มือ RSVP: คาดการณ์การเข้าร่วม และเตือนผู้ที่ยังไม่ตอบ
Newหลังส่งบัตรเชิญแล้ว ความกังวลใหญ่ที่สุดคือ "แล้วจะมีคนมากี่คนกันแน่?" ในบรรดาแขกที่ตอบว่า "ไป" นั้น มาจริง 76% หากกำหนดจำนวนขั้นต่ำที่รับประกันโดยไม่มีข้อมูล RSVP แค่อาศัยความรู้สึก อาจมีค่าใช้จ่ายอาห
ใส่ซองเท่าไหร่?
Nใส่ซองงานแต่งเท่าไหร่ดี? แยกตามความสัมพันธ์
Newได้รับการ์ดเชิญงานแต่งงาน คำถามแรกที่ผุดขึ้นมาคือ "ควรใส่ซองเท่าไหร่?" ความสนิทของความสัมพันธ์ ธรรมเนียมท้องถิ่น และระดับของงาน ล้วนส่งผลต่อจำนวนเงินที่เหมาะสม น้อยไปกลัวดูไม่ดี มากไปก็กลัวเป็นภาระ
ลงทะเบียนแขก
Nคู่มือจัดการรายชื่อแขก: จากร่างแรกจนถึงยอดสุดท้าย
Newงานแต่งงานไทยเฉลี่ยมีแขกประมาณ 200 ถึง 500 คน และแขกทุกคนมีผลต่อค่าใช้จ่ายโดยตรง ค่าอาหารอย่างเดียวก็ตกราว ฿300 ถึง ฿800 ต่อคน ขึ้นอยู่กับโรงแรมหรือสถานที่จัดงาน ฝ่ายหนึ่งจดรายชื่อในสเปรดชีต อีกฝ่ายจด
ยังไม่มีความคิดเห็น
เป็นคนแรกที่แสดงความคิดเห็น