Между списком подарков, коробкой для конвертов, переводами и групповыми подарками следить за тем, кто что подарил, удобно и точно, когда всё собрано в одном месте.

Pudding записывает каждый подарок в момент ввода, поэтому к концу свадебного уикенда полный список подарков, трекер благодарностей и сводка расходов уже готовы.

Средний свадебный подарок в России составляет от 3 000 до 10 000 ₽ на гостя. При 80 гостях это 240 000 - 800 000 ₽ в подарках. Точный учёт каждого подарка гарантирует, что все получат заслуженную благодарность.

---

Где найти

Полный обзор подарков доступен в Управление гостями → вкладка Подарки. Общая сумма, детали по гостям и разбивка по категориям обновляются в реальном времени.

Вкладка Подарки заполняется автоматически по мере ввода данных со стола регистрации. Никакого отдельного ввода не нужно. Обновляется в реальном времени во время регистрации.

---

Перед началом: установить ориентиры стоимости

До свадьбы определите два числа: стоимость на персону и стоимость открытки с благодарностью. Стоимость на персону, это сколько вы платите за гостя за банкет (напр., 5 000 ₽ на человека). Стоимость открытки покрывает саму открытку и почтовые расходы (напр., 100-200 ₽ на гостя).

Вы можете изменить их в любой момент. Даже при позднем изменении все расчёты по гостям мгновенно пересчитываются.

Расположение: значок настроек в правом верхнем углу вкладки Подарки

---

Как автоматически рассчитывается подарок каждого гостя

Когда подарок записан, расчёт происходит автоматически:

Анна и Сергей Ивановы
Подарок: 10 000 ₽ (конверт с деньгами)
Банкет: 2 персоны (2 x 5 000 ₽ = 10 000 ₽)
Открытка: Отправлена (150 ₽)
Общие затраты: 10 150 ₽
Итого: -150 ₽

В момент ввода подарка затраты рассчитываются. Когда вы отмечаете благодарность как отправленную, стоимость почтовых расходов сразу учитывается.

---

Панель в реальном времени

Вы можете проверять статус в реальном времени, даже пока свадьба продолжается. Общее число гостей, сумма полученных подарков, общие затраты, чистый баланс и процент отправленных благодарностей видны одним взглядом.

Всё суммируется автоматически в момент поступления данных.

---

Отслеживание благодарностей

Это функция, которую пары любят больше всего. Одним фильтром вы видите, кому ещё нужно отправить благодарность.

Этикет говорит, что благодарности должны быть отправлены в течение трёх месяцев после получения подарка, но чем раньше, тем лучше. Подарки до свадьбы заслуживают открытки в течение двух-трёх недель. Pudding отслеживает каждый подарок вместе со статусом благодарности, чтобы ничего не упустить.

Разбейте благодарности на ежедневные порции. Писать 5-10 в день делает задачу управляемой, а не подавляющей. Смотрите руководство по столу регистрации для советов по записи деталей подарков при регистрации.

---

Отслеживание по типу подарка

Свадебные подарки бывают разных видов. Предметы из списка, наличные в конвертах, банковские переводы, чеки и групповые подарки должны записываться по-разному. В России конверты с деньгами особенно популярны. Отмечайте каждый подарок типом, и у вас будет чёткая картина того, что пришло и как.

---

Если нужно исправить запись

Записали что-то неправильно? Не проблема. Выберите запись гостя во вкладке Подарки, обновите сумму, количество персон или статус благодарности на экране редактирования. Сохраните, и общая сумма на панели мгновенно пересчитается.

---

Часто задаваемые вопросы

---

Таблица vs. Pudding

---

Связанные статьи: Руководство по суммам подарков, Руководство по ответным подаркам

---

Чек-лист отслеживания подарков

Настройте систему отслеживания до большого дня, и ничего не ускользнёт. Немного подготовки имеет большое значение.

---

Когда свадьба заканчивается, ваше отслеживание подарков уже готово