На среднюю свадьбу в России приглашают от 50 до 120 гостей, и каждый из них влияет на итоговый бюджет. Только банкет стоит 3 000 до 8 000 ₽ на человека в зависимости от площадки и региона. Один партнер ведет имена в таблице, другой записывает в мессенджере, а родители составляют свой список на бумаге. В какой-то момент никто не знает, какая версия актуальна.

Когда вы регистрируете гостей в Pudding, данные, введенные один раз, автоматически используются в приглашениях, RSVP, регистрации гостей и расчетах.

---

Регистрация гостей

Начиная составлять список гостей, вам не нужно сразу иметь все контактные данные.

Для начала достаточно имени и категории. Остальное можно добавить позже.

При регистрации гостя нужно заполнить 4 поля.

Вы также можете сразу зарегистрировать сопровождающих. Они учитываются как «Иван Петров + 1 гость» и автоматически включаются в расчет стоимости банкета.

Даже знакомых родителей, чьих контактов у вас нет, можно внести только с именем и категорией. Детали вы обновите позже.

---

Редактирование зарегистрированных гостей

Вы можете обновить информацию о госте в любой момент, если что-то было введено неправильно или данные изменились. Нажмите на строку гостя в списке, чтобы открыть окно редактирования. Используйте меню справа от строки для удаления.

Гости, для которых уже зарегистрирован подарок, не могут быть удалены. Когда гость подтверждает количество сопровождающих через RSVP, обновите это здесь. Расчетная стоимость банкета будет автоматически пересчитана.

---

Фильтры и синхронизация с партнером

Когда ваш список превышает 100 человек, фильтры необходимы. Вы можете комбинировать фильтры по категории (семья невесты, семья жениха, общие друзья, коллеги), степени близости, статусу присутствия, сопровождающим и поиску по имени, чтобы найти именно тех гостей, которые вам нужны.

Настройка вроде «Семья жениха + Коллеги + Нет ответа» позволяет быстро определить, кому нужно напоминание.

Пригласите партнера для совместного управления списком гостей в одном месте. Выберите опцию приглашения партнера в меню профиля в правом верхнем углу, затем введите email партнера или поделитесь ссылкой-приглашением. Как только партнер примет приглашение, оба списка объединяются и когда один человек что-то добавляет или редактирует, это мгновенно отображается у другого.

Таблица: Существуют две версии файла. «Какая актуальная?» Путаница.
Pudding: Один список, синхронизация в реальном времени. Оба видят одни и те же цифры.

---

Проверяйте ожидаемую явку на дашборде

После регистрации гостей дашборд показывает общее количество гостей, ожидаемую явку, общее число участников (включая сопровождающих) и расчетную общую стоимость.

Стандартные показатели явки по степени близости: семья и свидетели 100 %, родственники 90 %, близкие друзья 85–90 %, коллеги 80 %, дальние знакомые 60–70 %.

При средней стоимости от 3 000 до 8 000 ₽ на гостя разница всего в 10 человек может сдвинуть бюджет на 30 000–80 000 ₽. Точные прогнозы явки помогают не переплачивать за пустые места и не суетиться с дополнительными приборами в последний момент.

Вы можете настроить показатели явки под свою ситуацию. Увеличьте процент для групп, с которыми вы особенно близки, и уменьшите для знакомых, с которыми давно не общались. Корректировка значений повышает точность прогнозов.

---

Настройка стандартных показателей явки и расчетов стоимости

Вы можете изменить значения по умолчанию для каждого типа отношений в настройках справа на дашборде. Введите ожидаемый процент явки и среднюю стоимость на гостя для каждого типа отношений, и все прогнозы мгновенно пересчитываются. Поэкспериментируйте с разными значениями, чтобы найти реалистичные цифры для вашей площадки и бюджета.

---

Ваш список гостей автоматически связывается с приглашениями, регистрацией и расчетами

После регистрации ваши данные используются на каждом этапе. Ничего не нужно вводить повторно.

---

Часто задаваемые вопросы

---

Чек-лист по управлению гостями

---

Хватит вести списки гостей в таблицах