Tussen de verlanglijst, de enveloppendoos, overboekingen en groepscadeaus is het bijhouden van wie wat gaf overzichtelijk en compleet als alles op een plek staat.

Pudding registreert elk cadeau op het moment dat het wordt ingevoerd, zodat aan het eind van het trouwweekend je complete cadeaulijst, bedankkaartjes-tracker en kostenoverzicht al klaar zijn.

Het gemiddelde bruiloftscadeau in Nederland ligt tussen €50 en €100 per gast. Met 100 gasten is dat €5.000 tot €10.000 aan cadeaus. Elk cadeau nauwkeurig bijhouden betekent dat iedereen het verdiende bedankje krijgt.

---

Waar je het vindt

Je kunt het volledige cadeauoverzicht bekijken onder Gastenbeheer → tabblad Cadeaus. Totaal ontvangen, details per gast en onderverdeling per categorie worden real-time bijgewerkt.

Het tabblad Cadeaus wordt automatisch gevuld zodra gegevens worden ingevoerd vanaf de ontvangstbalie. Geen aparte invoer nodig. Het werkt real-time bij tijdens de check-in.

---

Voor je begint: kostenreferenties instellen

Stel voor de bruiloft twee getallen in: kosten per couvert en kosten bedankkaartje. Kosten per couvert is wat je per gast betaalt voor de maaltijd (bijv. €75 per persoon). Bedankkaartje-kosten dekken kaart plus postzegel (bijv. €2 tot €4 per gast).

Je kunt deze op elk moment wijzigen. Zelfs als je ze later aanpast, worden alle gastberekeningen direct herberekend.

Locatie: instellingen-icoon rechtsboven in het tabblad Cadeaus

---

Hoe het cadeau van elke gast automatisch wordt berekend

Wanneer een cadeau wordt geregistreerd, gebeurt de berekening automatisch:

Lisa en Mark de Vries
Cadeau: €150 (verlanglijst-artikel)
Maaltijd: 2 couverts (2 x €75 = €150)
Bedankkaartje: Verstuurd (€3)
Totale kosten: €153
Netto: -€3

Zodra een cadeau wordt ingevoerd, worden de kosten berekend. Wanneer je een bedankkaartje als verstuurd markeert, worden de portokosten direct weergegeven.

---

Real-time dashboard

Je kunt de status real-time controleren, zelfs terwijl de bruiloft nog bezig is. Totaal aantal gasten, totaal ontvangen cadeaus, totale kosten, netto balans en percentage verstuurde bedankjes zijn in een oogopslag zichtbaar.

Alles wordt automatisch opgeteld zodra de gegevens binnenkomen.

---

Bedankkaartjes bijhouden

Dit is de functie waar stellen het meest van houden. Met een filter zie je precies wie nog een bedankkaartje nodig heeft.

De etiquette zegt dat bedankkaartjes binnen drie maanden na ontvangst van een cadeau verstuurd moeten worden, maar hoe eerder hoe beter. Cadeaus voor de bruiloft verdienen een kaartje binnen twee tot drie weken. Pudding volgt elk cadeau samen met de bedankstatus, zodat niets door de mazen glipt.

Verdeel bedankkaartjes over dagelijkse porties. 5 tot 10 per dag schrijven maakt de taak behapbaar in plaats van overweldigend. Zie de ontvangstbalie-gids voor tips over het vastleggen van cadeaudetails bij de check-in.

---

Bijhouden per cadeautype

Bruiloftscadeaus komen in vele vormen. Verlanglijst-artikelen, contant geld in de enveloppendoos, overboekingen, cheques en groepscadeaus moeten allemaal anders worden geregistreerd. Markeer elk cadeau met het type en je hebt een helder beeld van wat er is binnengekomen.

---

Als je een invoer moet corrigeren

Iets verkeerd geregistreerd? Geen probleem. Selecteer de gastinvoer in het tabblad Cadeaus, werk het bedrag, aantal couverts of bedankstatus bij op het bewerkscherm. Sla op en het dashboardtotaal wordt direct herberekend.

---

Veelgestelde vragen

---

Spreadsheet vs. Pudding

---

Gerelateerde artikelen: Gids voor cadeaubedragen, Gids voor bedankjes

---

Checklist cadeaubijhouding bruiloft

Richt je bijhoudsysteem in voor de grote dag en niets glipt erdoorheen. Een beetje voorbereiding maakt een groot verschil.

---

Als de bruiloft eindigt, is je cadeaubijhouding al klaar