Entre la liste de mariage, l'urne, les virements et les cadeaux groupes, garder une trace claire de qui a offert quoi est simple quand tout est reuni au meme endroit.

Pudding enregistre chaque cadeau au moment de la saisie, si bien qu'a la fin du week-end du mariage, votre liste complete de cadeaux, le suivi des remerciements et le bilan des depenses sont deja prets.

Le cadeau de mariage moyen en France se situe entre €80 et €150 par invite. Avec 100 invites, cela represente €8.000 a €15.000 en cadeaux. Suivre chaque cadeau avec precision garantit que chacun recevra le remerciement qu'il merite.

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Ou le trouver

Vous pouvez consulter l'apercu complet des cadeaux sous Gestion des invites → onglet Cadeaux. Total recu, details par invite et ventilation par categorie se mettent a jour en temps reel.

L'onglet Cadeaux se remplit automatiquement a mesure que les donnees sont saisies depuis la table d'accueil. Aucune saisie separee necessaire. Il se met a jour en temps reel pendant le check-in.

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Avant de commencer : definir vos references de cout

Avant le mariage, definissez deux chiffres : cout par couvert et cout de carte de remerciement. Le cout par couvert correspond a ce que vous payez par invite pour le repas (par ex., €85 par personne). Le cout de carte couvre la carte plus l'affranchissement (par ex., €2 a €4 par invite).

Vous pouvez les modifier a tout moment. Meme si vous les changez plus tard, tous les calculs des invites sont instantanement recalcules.

Emplacement : icone des parametres en haut a droite de l'onglet Cadeaux

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Comment le cadeau de chaque invite est calcule automatiquement

Lorsqu'un cadeau est enregistre, le calcul se fait automatiquement :

Sophie et Pierre Dupont
Cadeau : €200 (article de la liste)
Repas : 2 couverts (2 x €85 = €170)
Carte de remerciement : Envoyee (€3)
Cout total : €173
Solde : €27

Des qu'un cadeau est saisi, les couts sont calcules. Quand vous marquez une note de remerciement comme envoyee, le cout de l'affranchissement est immediatement pris en compte.

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Tableau de bord en temps reel

Vous pouvez verifier le statut en temps reel meme pendant le mariage. Nombre total d'invites, total des cadeaux recus, couts totaux, solde net et taux de remerciements envoyes sont visibles en un coup d'oeil.

Tous les elements sont totalises automatiquement des que les donnees arrivent.

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Suivi des cartes de remerciement

C'est la fonctionnalite que les couples preferent. Avec un filtre, vous voyez exactement qui attend encore une carte de remerciement.

L'etiquette veut que les cartes de remerciement soient envoyees dans les trois mois suivant la reception du cadeau, mais le plus tot est le mieux. Les cadeaux recus avant le mariage meritent une carte dans les deux a trois semaines. Pudding suit chaque cadeau avec son statut de remerciement, rien ne passe a travers les mailles.

Repartissez les cartes de remerciement en lots quotidiens. En ecrire 5 a 10 par jour rend la tache gerale plutot qu'ecrasante. Consultez le guide de la table d'accueil pour des astuces sur la saisie des details de cadeaux au check-in.

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Suivi par type de cadeau

Les cadeaux de mariage prennent de nombreuses formes. Articles de la liste, especes dans l'urne, virements, cheques et cadeaux groupes doivent etre enregistres differemment. Marquez chaque cadeau avec son type et vous aurez une image claire de ce qui est arrive et comment.

"Le cheque de tante Marie est-il encaisse ?" ou "Quels articles de la liste faut-il retourner ?" Filtrez par type de cadeau et vous verrez immediatement.

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Si vous devez corriger une entree

Vous avez enregistre quelque chose de travers ? Pas de probleme. Selectionnez l'entree de l'invite dans l'onglet Cadeaux, mettez a jour le montant, le nombre de couverts ou le statut de remerciement sur l'ecran d'edition. Enregistrez et le total du tableau de bord est recalcule instantanement.

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Questions frequentes

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Tableur vs. Pudding

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Articles lies : Guide des montants de cadeaux, Guide des cadeaux de remerciement

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Checklist de suivi des cadeaux de mariage

Mettez en place votre systeme de suivi avant le grand jour et rien ne passera entre les mailles. Un peu de preparation fait toute la difference.

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Quand le mariage se termine, votre suivi des cadeaux est deja pret