Donde encontrarlo
Guia de regalos de boda: seguimiento del registro, notas de agradecimiento y mas
Entre el registro, la caja de tarjetas, las transferencias y los regalos grupales, llevar la cuenta de quien dio que es facil de mantener organizado cuando todo esta en un solo lugar.
Pudding registra cada regalo en el momento en que se introduce, de modo que cuando termina el fin de semana de la boda, vuestra lista completa de regalos, el seguimiento de agradecimientos y el resumen de gastos ya estan listos.
El regalo medio de boda en Espana ronda los €100 a €150 por invitado. Con 100 invitados, eso supone €10.000 a €15.000 en regalos. Registrar cada regalo con precision significa que todos recibiran el agradecimiento que merecen.
Donde encontrarlo
Podeis ver el resumen completo de regalos en Gestion de invitados → pestana Regalos. Total recibido, detalles por invitado y desglose por categorias se actualizan en tiempo real.
La pestana Regalos se llena automaticamente con los datos de la mesa de recepcion. No se necesita entrada separada. Se actualiza en tiempo real mientras el check-in esta en progreso.
Antes de empezar: establecer referencias de coste
Antes de la boda, fijad dos cifras: coste por cubierto y coste de tarjeta de agradecimiento. El coste por cubierto es lo que pagais por invitado por la comida (p.ej., €80 por persona). El coste de tarjeta cubre la tarjeta mas el envio (p.ej., €2 a €4 por invitado).
Podeis cambiarlos en cualquier momento. Incluso si los editais despues, todos los calculos de invitados se recalculan al instante.
Ubicacion: icono de ajustes en la esquina superior derecha de la pestana Regalos
Como se calcula automaticamente el regalo de cada invitado
Cuando se registra un regalo, el calculo ocurre automaticamente:
Maria y Carlos Garcia
Regalo: €200 (articulo del registro)
Comida: 2 cubiertos (2 x €80 = €160)
Tarjeta de agradecimiento: Enviada (€3)
Coste total: €163
Neto: €37
En el momento en que se introduce un regalo, los costes se calculan. Cuando marcais una nota de agradecimiento como enviada, el coste del envio se refleja inmediatamente.
Dashboard en tiempo real
Podeis comprobar el estado en tiempo real incluso mientras la boda esta en curso. Numero total de invitados, total de regalos recibidos, costes totales, balance neto y tasa de agradecimientos enviados son visibles de un vistazo.
Todos los elementos se suman automaticamente en el momento en que llegan los datos.
Seguimiento de notas de agradecimiento
Esta es la funcion que mas les gusta a las parejas. Con un filtro, podeis ver exactamente quien aun necesita una nota de agradecimiento.
La etiqueta dice que las notas de agradecimiento deben enviarse dentro de los tres meses siguientes a recibir un regalo, pero cuanto antes mejor. Los regalos previos a la boda deberian recibir una nota en dos a tres semanas. Pudding rastrea cada regalo junto con su estado de agradecimiento para que nada se escape.
Dividid las notas de agradecimiento en lotes diarios. Escribir 5 a 10 al dia hace la tarea manejable en vez de abrumadora. Consultad la guia de mesa de recepcion para consejos sobre capturar detalles de regalos en el check-in.
Seguimiento por tipo de regalo
Los regalos de boda vienen en muchas formas. Articulos del registro, efectivo en la caja de tarjetas, transferencias, cheques y regalos grupales necesitan registrarse de forma diferente. Marcad cada regalo con su tipo y tendreis una imagen clara de lo que llego y como.
"Se cobro el cheque de la tia Ana?" o "Que articulos del registro hay que devolver?" Filtrad por tipo de regalo y lo vereis de inmediato.
Cuando necesiteis corregir una entrada
Registrasteis algo mal? Sin problema. Seleccionad la entrada del invitado en la pestana Regalos, actualizad el importe, numero de cubiertos o estado de agradecimiento en la pantalla de edicion. Guardad y el total del dashboard se recalcula al instante.
Preguntas frecuentes
Hoja de calculo vs. Pudding
Articulos relacionados: Guia de cantidades de regalo, Guia de detalles para invitados
Checklist de seguimiento de regalos de boda
Configurad vuestro sistema de seguimiento antes del gran dia y nada se os escapara. Un poco de preparacion marca la diferencia.
Cuando la boda termina, vuestro seguimiento de regalos ya esta hecho
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Entre el registro, la caja de tarjetas, las transferencias y los regalos grupales, llevar la cuenta de quien dio que es facil de mantener organizado cuando todo esta en un solo lugar.
Pudding registra cada regalo en el momento en que se introduce, de modo que cuando termina el fin de semana de la boda, vuestra lista completa de regalos, el seguimiento de agradecimientos y el resumen de gastos ya estan listos.
El regalo medio de boda en Espana ronda los €100 a €150 por invitado. Con 100 invitados, eso supone €10.000 a €15.000 en regalos. Registrar cada regalo con precision significa que todos recibiran el agradecimiento que merecen.
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Podeis ver el resumen completo de regalos en Gestion de invitados → pestana Regalos. Total recibido, detalles por invitado y desglose por categorias se actualizan en tiempo real.
La pestana Regalos se llena automaticamente con los datos de la mesa de recepcion. No se necesita entrada separada. Se actualiza en tiempo real mientras el check-in esta en progreso.
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Antes de la boda, fijad dos cifras: coste por cubierto y coste de tarjeta de agradecimiento. El coste por cubierto es lo que pagais por invitado por la comida (p.ej., €80 por persona). El coste de tarjeta cubre la tarjeta mas el envio (p.ej., €2 a €4 por invitado).
Podeis cambiarlos en cualquier momento. Incluso si los editais despues, todos los calculos de invitados se recalculan al instante.
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Como se calcula automaticamente el regalo de cada invitado
Cuando se registra un regalo, el calculo ocurre automaticamente:
Maria y Carlos Garcia
Regalo: €200 (articulo del registro)
Comida: 2 cubiertos (2 x €80 = €160)
Tarjeta de agradecimiento: Enviada (€3)
Coste total: €163
Neto: €37
En el momento en que se introduce un regalo, los costes se calculan. Cuando marcais una nota de agradecimiento como enviada, el coste del envio se refleja inmediatamente.
Dashboard en tiempo real
Podeis comprobar el estado en tiempo real incluso mientras la boda esta en curso. Numero total de invitados, total de regalos recibidos, costes totales, balance neto y tasa de agradecimientos enviados son visibles de un vistazo.
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Esta es la funcion que mas les gusta a las parejas. Con un filtro, podeis ver exactamente quien aun necesita una nota de agradecimiento.
La etiqueta dice que las notas de agradecimiento deben enviarse dentro de los tres meses siguientes a recibir un regalo, pero cuanto antes mejor. Los regalos previos a la boda deberian recibir una nota en dos a tres semanas. Pudding rastrea cada regalo junto con su estado de agradecimiento para que nada se escape.
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Seguimiento por tipo de regalo
Los regalos de boda vienen en muchas formas. Articulos del registro, efectivo en la caja de tarjetas, transferencias, cheques y regalos grupales necesitan registrarse de forma diferente. Marcad cada regalo con su tipo y tendreis una imagen clara de lo que llego y como.
"Se cobro el cheque de la tia Ana?" o "Que articulos del registro hay que devolver?" Filtrad por tipo de regalo y lo vereis de inmediato.
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