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录入宾客

宾客管理指南:从名单到出席预测,一步到位

宾客管理指南:从名单到出席预测,一步到位

一边用Excel,一边用微信备忘录,父母另外用纸记。很快就变成"到底哪份是最新的?"

在Pudding录入姓名、联系方式和所属方(新郎方/新娘方),数据会自动串联请帖发送 → 出席确认 → 当天签到自动补全 → 礼金结算。每一步都不用重新录入。


录入宾客

刚开始做名单时,不需要一上来就把所有人的联系方式都凑齐。

只录姓名和所属方(新郎方/新娘方)就可以了,其他信息之后再补。

录入时需要填的字段有4个

随行人员也可以一起录入。"张三 + 随行1人"的方式管理,酒席桌数自动计算。

父母的朋友暂时没有联系方式也没关系,先录姓名和所属方就行,之后可以修改。

宾客录入界面


修改已录宾客

录错了或者信息变了,随时可以改。在名单里点击对应宾客那一行就能打开编辑窗口,行右侧菜单可以删除。

不过,已经记录了红包的宾客不能删除。RSVP回复确定了随行人数后记得更新,预估桌数和酒席费用会自动重新计算。


筛选和伴侣同步

名单超过100人,筛选就是必备功能。可以组合所属方(新郎/新娘)、关系、出席状态、随行人员、姓名搜索来筛出想看的宾客。

设置"新娘方 + 同事 + 未回复"就能快速锁定需要提醒的人。

邀请伴侣一起管理,两家宾客就能集中在一个地方。在右上角头像选择邀请伴侣,输入邮箱或分享邀请链接。

伴侣接受后两边名单自动合并,一方添加或修改,另一方马上看到

Excel:文件出现两个版本 → "哪个是最新的?" → 混乱
Pudding:一份名单,实时同步 → 两人看到的数字一样


在仪表盘查看预估人数

名单录入后,仪表盘会显示总宾客数、预计出席人数、总出席人数(含随行)、预估红包总额。

按关系划分的默认出席率为:家人和工作人员100%、亲戚90%、好朋友85~90%、同事80%、普通朋友和熟人60~70%。

中式婚礼通常200~400位宾客,红包金额因城市和关系差异很大。一线城市同事朋友一般600~1,000元,亲戚2,000~10,000元。金额以6、8、9等吉利数字结尾为佳,避免含4的数字。精准的人数和金额预测能帮你更好地控制酒席桌数和整体预算。

出席率可以根据自己的情况调整。特别亲近的圈子往上调,很久没联系的熟人往下调,调整后预测会更准。

宾客汇总头部


自定义默认出席率和红包预估

仪表盘右侧的设置里可以按关系调整默认值。输入各关系的预估出席率和平均红包金额后,预估数据会立刻更新。

修改后所有预测会即时重新计算,可以边调边看,找到最贴合实际的人数和金额。


名单自动串联请帖、签到和结算

录入一次,每个环节都能复用,不用重新填。


常见问题


宾客管理清单


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