Bijna 69% van de stellen geeft uiteindelijk meer uit dan het oorspronkelijke budget. Om dat te voorkomen, volstaat het om verborgen kosten vanaf het begin mee te nemen in de begroting, naast de locatie, catering, fotograaf en huwelijksreis. Deze verborgen kosten lopen op tot gemiddeld €3.000 tot €5.000 extra, ruwweg 15% van het typische bruiloftsbudget van €15.000-€25.000. Wie ze van tevoren kent, kan rustig en goed voorbereid plannen.

Verrassingen bij leverancierskosten

Fooien en servicekosten: gem. €1.000

Deze kosten staan zelden in de eerste offerte, maar zijn vrijwel verplicht. De meeste cateraars rekenen 15-20% servicekosten bovenop de voedselrekening. Tel daarbij fooien voor DJ (€25-€80), fotograaf (€50-€150), kapper en visagist (€25-€60 elk), trouwambtenaar (€25-€60) en chauffeurs (€15-€40 elk).

Maak een apart budgetpost "fooien en servicekosten" aan. Vuistregel: vermenigvuldig je cateringsofferte met 1,2-1,25.

Overurenkosten: gem. €500

De receptie verloopt perfect, niemand wil weg, en dan rekent de locatie €300-€800 per extra uur. DJs en bands rekenen €150-€350 per overuur. Check elk contract op overurenclausules voor je tekent.

Jurkaanpassingen: gem. €400

De prijs op de jurk is pas het begin. Aanpassingen kosten €300-€600 gemiddeld. Zoom, taille en lijfje-aanpassingen zijn bijna altijd nodig.

Reken op 25-30% van de jurkprijs voor aanpassingen.

Verborgen kosten receptie

Aansnijtaart en kurkengeld: gem. €300

Sommige locaties rekenen €2-€6 per gast alleen voor het aansnijden van de taart. Bij 100 gasten is dat €200-€600. Eigen wijn meenemen? Reken op kurkengeld van €10-€25 per fles.

Leveranciersmaaltijden: gem. €250

Je contracten vereisen waarschijnlijk dat je elke leverancier voedt. Fotograaf, videograaf, DJ, planner en assistenten: 6-8 personen a €25-€50 per couvert.

Kosten voor de bruiloft en logistiek

Beauty-voorbereiding: gem. €500

Tandenbleking (€80-€250), gezichtsbehandelingen (€80-€400), spray-tan (€25-€80), manicure (€40-€120) en proefkapsels en make-up (€80-€200) over 3-6 maanden.

Welkomstpakketten en gasten-extras: gem. €250

Welkomstpakketten voor gasten van buiten de stad (€3-€8 per stuk), hotelkamerkortingen (boetes voor ongebruikte kamers), late-night snackstations (€2-€5 per persoon).

Coordinatie-extras op de dag: gem. €350

Opbouw- en afbreekkosten (€100-€350), bezorgkosten huur (€80-€200), last-minute boodschappen (€25-€100).

Transport: gem. €400

Trouwauto €200-€600, gastenpendels €350-€800, bloemdecoratie auto €25-€80. Valetparkeren (€300-€800) verrast stellen bij locaties zonder voldoende parkeerplaatsen.

Overige kleine maar optelbare kosten: gem. €300

• Decoratie en props (fotohokje, gastenboek, signing, kaartendoos): gem. €150
• Juridische kosten (gemeentehuis, uittreksels): gem. €50
• Porto (save-the-dates, uitnodigingen, bedankkaartjes): gem. €100

Samenvatting

Bij een typisch budget van €20.000 is dat ruwweg 21% aan verborgen kosten. Wij raden aan om 15-20% van je totaalbudget als "reserve verborgen kosten" apart te zetten vanaf dag een.

Checklist verborgen kosten

Een budget dat automatisch rekening houdt met verborgen kosten