ヘア・メイクが30分遅れれば、カップルの撮影がずれ込み、披露宴への入場が遅くなり、料理が冷めます。タイムライン1枚がこの連鎖を防いでくれます。結婚式当日はヘア・メイクのスタートから最後のダンスまで平均10〜14時間かかります。挙式・披露宴だけでも5〜8時間です。この時間を事前に設計しておけば、すべてのスタッフが自分の役割を果たせます。
タイムラインはすべての業者の共通の地図です
フォトグラファー、DJ、ケータリングが同じシートを見る必要があります
多くのカップルがタイムラインなしに「大体の順番でうまくいくだろう」と考えています。でも結婚式当日には、フォトグラファー、DJ、ケータリング、フローリスト、ヘア・メイクチームがそれぞれ独立して動いています。誰かが15分遅れると連鎖反応が始まります。
最終タイムラインはウェディングの2週間前にすべての業者に共有しましょう。メール1通で多くの行き違いを防ぐことができます。
準備段階：最も遅れやすいところ
ヘア・メイクは1人当たり45〜75分：人数に応じて早く始める必要があります
準備段階はタイムラインの中で最も予測しにくい場面です。花嫁のヘア・メイクだけで2〜3時間かかり、ブライズメイド1名追加ごとに45〜75分が必要です。
6名以上なら実質アーティスト2名が必要です。1名で進めると、挙式直前まで準備が終わらないケースが実際に多く発生します。
ブライズメイドが多くてアーティストが1名の場合、スタートを午前5〜6時にしなければならないこともあります。人数を計算してからアーティストの人数を決めましょう。
タイムライン全体の例：午後4時挙式基準
挙式のタイミング
開始時間と所要時間を事前に確認しておきましょう
挙式開始30分前にゲストの着席が始まるのが一般的です。音楽のキュー、照明のキュー、フローリストの設置完了がすべてこの時点までに終わっている必要があります。
挙式の長さはスタイルによって異なります。人前式やシンプルな式なら20〜40分、教会式や神前式なら45〜90分が目安です。主礼者と事前に確認しておくと、タイムラインの設計がずっと正確になります。
ウェディングパーティーの集合写真と家族写真には合計45〜75分が必要です。フォトグラファーに撮影したいグループのリストを事前に渡しておくと、現場での時間のロスがなくなります。
披露宴の流れ
イベントの順番をDJと事前に共有しましょう
カクテルタイムは挙式直後にカップルがプライベート撮影をする間、ゲストを楽しませる時間です。短すぎるとゲストが退屈し、長すぎると流れが途切れます。60分が最適です。
バッファタイムこそが本当の鍵です
15〜30分のバッファをすべての移動区間に入れましょう
計画通りにぴったりと進む結婚式はありません。常に想定以上に時間がかかります。特に場所の移動があるとき、家族写真を撮るとき、ヘア・メイクの仕上げの段階で遅れが生じやすいです。
すべての主要な移動区間に15〜30分のバッファを入れてください。予定より早く終わればゆとりが生まれ、遅れてもそのバッファが吸収してくれます。
ゲストを30分以上待たせないことを原則にしましょう。カップルが撮影している間にカクテルタイムがゲストをつなぎとめる役割を果たします。
緊急キット：当日必ず準備すべきもの
小さなものが当日を救います
緊急キットは信頼できるブライズメイド1名に持ってもらうと良いです。花嫁と新郎が自分で持ち歩くことはできないので、担当者を決めておきましょう。
タイムラインなしで進行するとき vs. マスタープランがある場合
よくある質問
結婚式当日タイムラインチェックリスト
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6名以上なら実質アーティスト2名が必要です。1名で進めると、挙式直前まで準備が終わらないケースが実際に多く発生します。
ブライズメイドが多くてアーティストが1名の場合、スタートを午前5〜6時にしなければならないこともあります。人数を計算してからアーティストの人数を決めましょう。
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ゲストを30分以上待たせないことを原則にしましょう。カップルが撮影している間にカクテルタイムがゲストをつなぎとめる役割を果たします。
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