片方はExcel、もう片方はLINEメモ、ご両親は紙に別々に書いている。あっという間に「どっちが最新の名簿？」状態になります。

Puddingで名前・連絡先・所属（新郎側／新婦側）を一度だけ入力すれば、そのデータが招待状の送付 → 出欠確認 → 当日の受付自動入力 → ご祝儀精算まで自動でつながります。段階ごとに入力し直す必要はありません。

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ゲストを登録する

名簿を最初に作るとき、連絡先をすべて揃えておく必要はありません。

名前と所属（新郎側／新婦側）だけで登録できます。残りは後から追加すればOKです。

登録時の入力項目は4つです。

同伴者も一緒に登録できます。「田中太郎 + 同伴1名」の形で管理され、お料理の人数計算に自動反映されます。

連絡先がわからないご両親のお知り合いも、まずは名前と所属だけで登録しておきましょう。後から修正できます。

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登録済みゲストの編集

入力ミスや情報変更があった場合は、いつでも修正できます。名簿でゲストの行をクリックすると編集モーダルが開き、行右側のメニューから削除も可能です。

ただし、ご祝儀が記録済みのゲストは削除が制限されます。RSVP回答で同伴者数が確定したら更新しておきましょう。予想料理費が自動で再計算されます。

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フィルターとパートナー同期

名簿が100名を超えるとフィルターが必須です。所属（新郎／新婦）、関係、出欠状況、同伴者、名前検索を組み合わせて、見たいゲストだけ表示できます。

「新婦側 + 職場同僚 + 未回答」のように設定すれば、リマインド対象をすばやく絞り込めます。

パートナーを招待すると、両家のゲストを一か所で管理できます。右上のプロフィールからパートナー招待を選び、メールアドレスを入力するか招待リンクを共有してください。

パートナーが承諾すると両方の名簿が統合され、片方が追加・修正するともう一方にも即座に反映されます。

Excel: ファイルのバージョンが2つ → 「どっちが最新？」 → 混乱
Pudding: ひとつの名簿、リアルタイム同期 → 二人とも同じ数字を見る

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ダッシュボードで予想人数を確認

名簿が登録されるとダッシュボードに総ゲスト数、予想出席人数、総出席人数（同伴者含む）、予想ご祝儀額が一覧で表示されます。

関係別の基本出席率は、家族・スタッフ100%、親族90%、親しい友人85~90%、職場同僚80%、一般の知人60~70%です。

日本の結婚式は平均42~66名で、ご祝儀の相場は友人3万円、同僚3万円、上司・親族5~10万円が目安です。六曜（大安・友引など）や会場のキャパシティとあわせてゲスト数を管理すると、予算の見通しがぐっと楽になります。

出席率はご自身の状況に合わせて変更できます。特に親しいグループは上げ、しばらく連絡していない知人は下げましょう。調整すると予測精度が上がります。

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出席率・ご祝儀デフォルト値のカスタマイズ

ダッシュボード右側の設定から、関係別のデフォルト値を調整できます。出席率は関係別に予想比率を入力し、平均ご祝儀額も関係別に設定すると予想金額に即反映されます。

変更すると全体の予測が即座に再計算されるので、数値を入れながら現実的な人数と金額を合わせていけます。

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名簿が招待状・受付・精算に自動で連携します

一度登録すれば、すべてのステップで再利用されます。再入力は不要です。

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よくある質問

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ゲスト管理チェックリスト

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Excelでの名簿管理はもう卒業