Quasi 69% delle coppie finisce per spendere piu del budget originale. Per evitarlo, basta includere i costi nascosti nel budget fin dall'inizio, oltre a location, catering, fotografo e luna di miele. Questi costi nascosti sommano in media €3.000-€7.000 in piu, circa 15% del budget tipico di €25.000-€40.000. Conoscerli in anticipo rende la pianificazione molto piu serena.

Sorprese nei costi dei fornitori

Mance e costi di servizio: media €1.500

Queste voci raramente compaiono nel preventivo iniziale, ma sono praticamente obbligatorie. La maggior parte dei catering aggiunge un 15-20% di supplemento servizio sul conto del cibo. In piu le mance per DJ (€30-€100), fotografo (€50-€150), hair & make-up (€30-€80 ciascuno), celebrante (€30-€80) e autisti (€15-€40).

Create una voce separata "mance e servizio" nel budget. Regola pratica: moltiplicate il preventivo catering per 1,2-1,25.

Straordinari: media €600

Il ricevimento procede alla perfezione, nessuno vuole andarsene, e la location addebita €300-€1.000 per ogni ora in piu. DJ e band chiedono €150-€400 per ora extra. Controllate ogni contratto per clausole sugli straordinari prima di firmare.

Modifiche dell'abito: media €500

Il prezzo dell'abito e solo l'inizio. Le modifiche costano €400-€700 in media. Orlature, aggiustamenti del corpetto e pieghe sono quasi sempre necessari.

Calcolate 25-30% del prezzo dell'abito per le modifiche.

Costi nascosti del ricevimento

Taglio torta e diritto di tappo: media €400

Alcune location addebitano €2-€8 per invitato solo per tagliare e servire la torta. Con 100 invitati, €200-€800. Per il vino portato da voi, aspettatevi un diritto di tappo di €10-€30 a bottiglia.

Pasti fornitori: media €300

I vostri contratti probabilmente richiedono di sfamare ogni fornitore. Fotografo, videografo, DJ, wedding planner e assistenti: 6-8 persone a €30-€60 per coperto.

Costi pre-matrimonio e logistica

Beauty pre-matrimonio: media €600

Sbiancamento denti (€100-€300), trattamenti viso (€100-€500), abbronzatura (€30-€100), manicure (€50-€150) e prove trucco e parrucco (€100-€200) si accumulano nei 3-6 mesi prima del matrimonio.

Benvenuto ospiti e extras: media €300

Welcome bag per ospiti da fuori (€3-€10 ciascuno), blocchi camere hotel, snack station serali (€2-€6 a persona). In Italia, non dimenticate le bomboniere, una tradizione che puo incidere da €5 a €20 per invitato.

Extras di coordinamento: media €400

Anche con un coordinatore, emergono extra: allestimento e smontaggio (€150-€400), consegna noleggi (€100-€250), commissioni last-minute (€30-€100).

Trasporto: media €500

Auto degli sposi €200-€700, navette ospiti €400-€1.000, decorazione floreale auto €30-€100. Parcheggio con valet (€400-€1.000) sorprende le coppie in location senza parcheggio adeguato.

Se la location e isolata, una navetta ospiti e quasi indispensabile. Prevedete €700 o piu.

Altri costi piccoli ma cumulativi: media €400

• Decorazioni e props (photobooth, guestbook, segnaletica, urna): media €200
• Spese legali (Comune, copie certificate): media €50
• Spedizioni (save-the-date, partecipazioni, biglietti di ringraziamento): media €150

Riepilogo

Su un budget tipico di €30.000, sono circa 18% in costi nascosti. Raccomandiamo di accantonare 15-20% del budget totale come "riserva costi nascosti" fin dall'inizio.

Prima vs Dopo: conoscere i costi nascosti

Checklist costi nascosti

Un budget che prevede automaticamente i costi nascosti