अमेरिका में एक शादी में औसतन लगभग 130 मेहमान आते हैं, और हर एक मेहमान का सीधा असर बजट पर पड़ता है। सिर्फ कैटरिंग का खर्च ही वेन्यू के प्रकार और लोकेशन के अनुसार $150 से $280 प्रति व्यक्ति तक होता है। एक पार्टनर स्प्रेडशीट में नाम ट्रैक करता है, दूसरा मैसेजिंग ऐप में नोट्स रखता है, और माता-पिता की अपनी अलग लिस्ट कागज पर होती है। कुछ ही समय में किसी को नहीं पता होता कि कौन सा वर्शन अपडेटेड है।
जब आप Pudding में मेहमानों को रजिस्टर करते हैं, तो एक बार दर्ज किया गया डेटा अपने आप इनविटेशन, RSVP, गेस्ट बुक चेक-इन, और सेटलमेंट में काम आता है।
मेहमानों को रजिस्टर करना
गेस्ट लिस्ट बनाते वक्त सबकी कॉन्टैक्ट डिटेल्स पहले से ही पूरी होनी ज़रूरी नहीं है।
शुरुआत के लिए सिर्फ नाम और कैटेगरी ही काफी है। बाकी बाद में जोड़ सकते हैं।
मेहमान रजिस्टर करते समय 4 फील्ड्स भरनी होती हैं।
आप प्लस-वन भी साथ ही रजिस्टर कर सकते हैं। इन्हें "जॉन स्मिथ + 1 गेस्ट" के रूप में मैनेज किया जाता है और कैटरिंग कॉस्ट एस्टिमेट में अपने आप शामिल हो जाते हैं।
माता-पिता के परिचितों की कॉन्टैक्ट डिटेल्स न हों, तब भी सिर्फ नाम और कैटेगरी के साथ रजिस्टर कर दें। डिटेल्स बाद में अपडेट कर सकते हैं।
रजिस्टर्ड मेहमानों को एडिट करना
अगर कुछ गलत दर्ज हो गया है या डिटेल्स बदल गई हैं, तो आप कभी भी मेहमान की जानकारी अपडेट कर सकते हैं। लिस्ट में मेहमान की रो पर क्लिक करें और एडिट मोडल खोलें। डिलीट करने के लिए रो के दाईं ओर मेन्यू का इस्तेमाल करें।
जिन मेहमानों का गिफ्ट पहले से रिकॉर्ड हो चुका है, उन्हें डिलीट नहीं किया जा सकता। जब कोई मेहमान RSVP के जरिए अपना प्लस-वन काउंट कन्फर्म करता है, तो उसे यहां अपडेट करें। अनुमानित कैटरिंग कॉस्ट अपने आप रीकैलकुलेट हो जाएगी।
फिल्टर और पार्टनर सिंक
जब आपकी लिस्ट 100 लोगों से ज्यादा हो जाए, तो फिल्टर बहुत जरूरी हो जाते हैं। आप कैटेगरी (दुल्हन का परिवार, दूल्हे का परिवार, कॉमन फ्रेंड्स, सहकर्मी), रिश्ता, उपस्थिति स्टेटस, प्लस-वन, और नाम सर्च के फिल्टर मिलाकर सटीक मेहमान देख सकते हैं।
"दूल्हे का परिवार + सहकर्मी + कोई जवाब नहीं" जैसा फिल्टर सेट करके आप तुरंत पता लगा सकते हैं कि किसे रिमाइंडर भेजना है।
अपने पार्टनर को इनवाइट करें ताकि पूरी गेस्ट लिस्ट एक जगह मैनेज हो। ऊपर दाईं ओर प्रोफाइल मेन्यू से पार्टनर इनवाइट ऑप्शन चुनें, फिर अपने पार्टनर का ईमेल डालें या इनवाइट लिंक शेयर करें। पार्टनर के एक्सेप्ट करने के बाद दोनों लिस्ट मर्ज हो जाती हैं और जब एक व्यक्ति कुछ जोड़ता या एडिट करता है, तो दूसरे को तुरंत दिखाई देता है।
स्प्रेडशीट: दो फाइल वर्शन होते हैं। "कौन सा लेटेस्ट है?" कन्फ्यूजन।
Pudding: एक लिस्ट, रियल-टाइम सिंक। दोनों को एक ही नंबर दिखते हैं।
डैशबोर्ड पर अनुमानित उपस्थिति देखें
मेहमानों को रजिस्टर करने के बाद, डैशबोर्ड कुल मेहमान, अनुमानित उपस्थिति, कुल अटेंडीज (प्लस-वन सहित), और अनुमानित कुल खर्च एक नजर में दिखाता है।
रिश्ते के अनुसार डिफॉल्ट उपस्थिति दर: परिवार और वेडिंग पार्टी 100%, रिश्तेदार 90%, करीबी दोस्त 85 से 90%, सहकर्मी 80%, और सामान्य दोस्त या परिचित 60 से 70%।
प्रति मेहमान औसत खर्च $150 से $280 के बीच होने पर, सिर्फ 10 मेहमानों का अंतर भी आपके बजट को $1,500 से $2,800 तक बदल सकता है। सटीक उपस्थिति अनुमान आपको खाली सीटों के लिए ज्यादा पैसे देने या आखिरी वक्त पर एक्स्ट्रा सीटों की भागदौड़ से बचाता है।
आप अपनी स्थिति के अनुसार उपस्थिति दर एडजस्ट कर सकते हैं। जिन ग्रुप्स के आप खास करीब हैं उनकी दर बढ़ाएं, और जिन परिचितों से काफी समय से संपर्क नहीं रहा उनकी दर कम करें। इससे अनुमान ज्यादा सटीक होता है।
डिफॉल्ट उपस्थिति और कॉस्ट एस्टिमेट कस्टमाइज़ करना
आप डैशबोर्ड के दाईं ओर सेटिंग्स में हर रिश्ते के प्रकार के लिए डिफॉल्ट एडजस्ट कर सकते हैं। हर रिश्ते के लिए अपनी अनुमानित उपस्थिति प्रतिशत और प्रति मेहमान औसत खर्च दर्ज करें, और सभी अनुमान तुरंत रीकैलकुलेट हो जाएंगे। अपने वेन्यू और बजट के लिए सही नंबर पर पहुंचने तक अलग-अलग वैल्यू आजमाएं।
आपकी गेस्ट लिस्ट इनविटेशन, चेक-इन, और सेटलमेंट से अपने आप जुड़ती है
एक बार रजिस्टर करने के बाद, आपका डेटा हर स्टेज पर दोबारा इस्तेमाल होता है। कुछ भी दोबारा डालने की जरूरत नहीं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
गेस्ट मैनेजमेंट चेकलिस्ट
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जब आप Pudding में मेहमानों को रजिस्टर करते हैं, तो एक बार दर्ज किया गया डेटा अपने आप इनविटेशन, RSVP, गेस्ट बुक चेक-इन, और सेटलमेंट में काम आता है।
मेहमानों को रजिस्टर करना
गेस्ट लिस्ट बनाते वक्त सबकी कॉन्टैक्ट डिटेल्स पहले से ही पूरी होनी ज़रूरी नहीं है।
शुरुआत के लिए सिर्फ नाम और कैटेगरी ही काफी है। बाकी बाद में जोड़ सकते हैं।
मेहमान रजिस्टर करते समय 4 फील्ड्स भरनी होती हैं।
आप प्लस-वन भी साथ ही रजिस्टर कर सकते हैं। इन्हें "जॉन स्मिथ + 1 गेस्ट" के रूप में मैनेज किया जाता है और कैटरिंग कॉस्ट एस्टिमेट में अपने आप शामिल हो जाते हैं।
माता-पिता के परिचितों की कॉन्टैक्ट डिटेल्स न हों, तब भी सिर्फ नाम और कैटेगरी के साथ रजिस्टर कर दें। डिटेल्स बाद में अपडेट कर सकते हैं।
रजिस्टर्ड मेहमानों को एडिट करना
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जिन मेहमानों का गिफ्ट पहले से रिकॉर्ड हो चुका है, उन्हें डिलीट नहीं किया जा सकता। जब कोई मेहमान RSVP के जरिए अपना प्लस-वन काउंट कन्फर्म करता है, तो उसे यहां अपडेट करें। अनुमानित कैटरिंग कॉस्ट अपने आप रीकैलकुलेट हो जाएगी।
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"दूल्हे का परिवार + सहकर्मी + कोई जवाब नहीं" जैसा फिल्टर सेट करके आप तुरंत पता लगा सकते हैं कि किसे रिमाइंडर भेजना है।
अपने पार्टनर को इनवाइट करें ताकि पूरी गेस्ट लिस्ट एक जगह मैनेज हो। ऊपर दाईं ओर प्रोफाइल मेन्यू से पार्टनर इनवाइट ऑप्शन चुनें, फिर अपने पार्टनर का ईमेल डालें या इनवाइट लिंक शेयर करें। पार्टनर के एक्सेप्ट करने के बाद दोनों लिस्ट मर्ज हो जाती हैं और जब एक व्यक्ति कुछ जोड़ता या एडिट करता है, तो दूसरे को तुरंत दिखाई देता है।
स्प्रेडशीट: दो फाइल वर्शन होते हैं। "कौन सा लेटेस्ट है?" कन्फ्यूजन।
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डिफॉल्ट उपस्थिति और कॉस्ट एस्टिमेट कस्टमाइज़ करना
आप डैशबोर्ड के दाईं ओर सेटिंग्स में हर रिश्ते के प्रकार के लिए डिफॉल्ट एडजस्ट कर सकते हैं। हर रिश्ते के लिए अपनी अनुमानित उपस्थिति प्रतिशत और प्रति मेहमान औसत खर्च दर्ज करें, और सभी अनुमान तुरंत रीकैलकुलेट हो जाएंगे। अपने वेन्यू और बजट के लिए सही नंबर पर पहुंचने तक अलग-अलग वैल्यू आजमाएं।
आपकी गेस्ट लिस्ट इनविटेशन, चेक-इन, और सेटलमेंट से अपने आप जुड़ती है
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