शादी की जानकारी

कहाँ देखें

शगुन Guide: Automatic Settlement से Family-wise बँटवारे तक

शगुन Guide: Automatic Settlement से Family-wise बँटवारे तक

शादी ख़त्म होने पर लिफ़ाफ़े गिनते हुए "वर पक्ष का कितना, वधू पक्ष का कितना" — यह हिसाब साफ़ और व्यवस्थित रखना ज़रूरी होता है. जब सब कुछ एक जगह दर्ज हो, तो यादगार पल और भी खूबसूरत बने रहते हैं.

Pudding में शगुन counter पर नाम और रक़म डालते ही real-time में tally होती रहती है, शादी ख़त्म होते-होते वर पक्ष और वधू पक्ष की अलग settlement पहले से ready होती है.

भारतीय शादियों में शगुन हमेशा odd number + ₹1 (₹1,001, ₹5,001, ₹11,001) में दिया जाता है. 200-500 guests वाली शादी में शगुन total ₹5-25 लाख तक पहुँच सकता है. इतनी बड़ी रक़म का settlement सही तरीके से होने पर दोनों families संतुष्ट रहती हैं.


कहाँ देखें

Guest Management → शगुन Tab में पूरी settlement status दिखती है. Total शगुन, guest-wise details, वर पक्ष/वधू पक्ष separate totals, सब check-in के साथ-साथ real-time reflect होते हैं.

शगुन Tab automatically populate होता है जब शगुन counter पर data entry होती है. Separately कुछ भी डालने की ज़रूरत नहीं, check-in चलने के दौरान real-time में update होता रहता है.


शुरू करने से पहले: Unit Cost Set करें

शादी से पहले बस दो numbers set करें: per-plate cost और return gift cost. Per-plate cost मतलब हर guest के खाने का खर्चा (जैसे ₹1,200-2,000), return gift cost मतलब हर guest को दिया जाने वाला gift (जैसे ₹200-500).

ये numbers कभी भी बदल सकते हैं, बाद में बदलें तो भी सभी guests की calculation तुरंत re-calculate हो जाती है.

Setting location: शगुन Tab के ऊपर दाईं तरफ़ settings icon

Unit cost setting screen


हर Guest की Automatic Calculation कैसे होती है

शगुन counter पर entry करते ही automatically calculate हो जाता है.

शर्मा Uncle
शगुन: ₹11,001
खाना: 3 plates (3 × ₹1,500 = ₹4,500)
Return Gift: भेज दिया (₹300)
कुल खर्चा: ₹4,800
Net Surplus: ₹6,201

शगुन enter करते ही expense calculate होता है, return gift "sent" mark करते ही cost reflect हो जाती है.


Real-Time Dashboard

शादी चल रही हो तब भी real-time में status देख सकते हैं: total guests, total शगुन, total expenses, net surplus, और return gift delivery rate, सब एक नज़र में.

सभी items check-in data आते ही automatically tally होती हैं.

Settlement dashboard screen


वर पक्ष / वधू पक्ष: Family-wise Settlement

यही सबसे important feature है. एक filter लगाओ और वर पक्ष / वधू पक्ष अलग-अलग दिख जाता है.

For example: वर पक्ष के 120 guests, शगुन ₹13.2 लाख, वधू पक्ष 95 guests, शगुन ₹9.8 लाख. खाना और return gifts काटने के बाद net surplus automatically calculate हो जाता है.

दोनों families को ये numbers दिखा दें, "किस side ने कितना दिया और कितना बचा" बिलकुल clear.

Family-wise clean settlement के लिए, शगुन counter पर शुरू से ही वर पक्ष और वधू पक्ष को अलग-अलग register करें. शगुन Counter Guide में separate operation का तरीक़ा देखें.

Real-time revenue screen


Return Gift Delivery Management

शादी के बाद भी हर guest को return gift भेजना ज़रूरी है. Sent mark करें तो expense में count होता है, Not Sent तो expense में नहीं. "अभी कितने लोगों को return gift नहीं गया?" Filter में "Not Sent" select करें, तुरंत पता चल जाएगा.

Return gift status screen


Amount ग़लत Enter हो जाए तो

शगुन counter पर ग़लत amount enter हो गई? बाद में fix कर सकते हैं. शगुन Tab में उस guest की entry select करें, edit screen में शगुन amount, food coupon number, और return gift status बदलें. Save करते ही पूरे dashboard का total तुरंत re-calculate हो जाता है.


अक्सर पूछे जाने वाले सवाल


Spreadsheet vs. Pudding



शगुन Settlement Checklist

शादी के तुरंत बाद सब organize कर लें तो कुछ नहीं छूटेगा. Settlement criteria पहले से set कर लें तो शादी का दिन बहुत आसान हो जाता है.


शादी ख़त्म होते-होते Settlement भी Ready

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शुरू करने से पहले: Unit Cost Set करें

शादी से पहले बस दो numbers set करें: per-plate cost और return gift cost. Per-plate cost मतलब हर guest के खाने का खर्चा (जैसे ₹1,200-2,000), return gift cost मतलब हर guest को दिया जाने वाला gift (जैसे ₹200-500).

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Return Gift: भेज दिया (₹300)
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शगुन enter करते ही expense calculate होता है, return gift "sent" mark करते ही cost reflect हो जाती है.


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